Chargé.e des instances et animation du dialogue social à l'Université de Nantes

il y a 4 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

Environnement et contexte de travail

  • Localisation : Nantes
La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de l'université de Nantes. Elle participe également à l'organisation du dialogue social.
La personne recrutée sera rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et du dialogue social sera chargée de l'animation du dialogue social et du bon déroulement des instances.

Missions

En tant que gestionnaire en charge des instances, vous aurez pour missions d'organiser et de vous assurer du suivi des 4 instances professionnelles de Nantes Université : Comité social d'administration ; Commission paritaire d'établissement ; Commission paritaire des agents non titulaires ; Commissions d'avancement.
Vos missions principales en tant que chargé.e d'instances sont les suivantes :

Organisation des instances de Nantes Université
  • Gestion du calendrier pour les séances et les réunions préparatoires ;
  • Préparation de l'ordre du jour, des convocations, des déroulés de séance ; préparation des supports de présentation ;
  • Préparation de certains contenus (pour la commission avancement : statistiques, tableaux des candidatures...)
  • Collecte des documents et informations, première analyse des documents, publication des documents
  • Rédaction des comptes rendus de réunion ; rédaction et diffusion des procès-verbaux ;
  • Suivi des pages intranet.
Gestion des élections :
  • Suivi du calendrier et des échéances pour le renouvellement des mandats ;
  • Participation à l'organisation des élections : édition des listes électorales, modalités de vote, définition et organisation des sections de vote ;
  • Organisation matérielle des élections (reprographie, affichage, envois de matériel, consignes) ;
  • Organisation du dépouillement, proclamations des résultats, arrêtés.
A titre accessoire, gestion des moyens attribués aux organisations syndicales :
  • Suivi des décharges syndicales et des absences pour formations ou réunions syndicales,
  • Suivi des locaux dédiés
  • Suivi des moyens de communication mis à la disposition des organisations syndicales


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

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  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'offreNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Chargé.e de mission Education Ouverte pour l'Université européenne EUniWell.Ce poste est rattaché au Service d'Appui aux Enseignements (SAE) de la Direction de la Formation et des Réussites Universitaires (DFRU) et participe au...


  • Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    ContexteNantes Université est une université publique qui offre une large gamme de formations et de services aux étudiants, enseignants et personnels administratifs. La direction de la formation et des réussites universitaires est chargée de développer et de mettre en œuvre la stratégie de formation et de réussite des étudiants.MissionL'assistant.e...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la formation professionnelle continueNantes Université propose un programme de formation professionnelle continue pour les personnels de l'établissement, en ligne avec les orientations du projet "Ouverture".L'objectif de cette formation est de développer les compétences des personnels pour répondre aux défis du projet Ouverture et...

  • Responsable RH enseignants

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions clés : Encadrer l'assistante du service RH enseignants et organiser les campagnes RH enseignants dans la composante. Prendre en charge les actes administratifs et la gestion courante, ainsi que l'encadrement des enseignants dans le cadre de la gestion des carrières (mobilité, avancement, primes). Apporter son expertise à l'équipe de direction...

  • Responsable RH enseignants

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions clés : Encadrer l'assistante du service RH enseignants et organiser les campagnes RH enseignants dans la composante. Prendre en charge les actes administratifs et la gestion courante, et être l'interlocuteur privilégié des enseignants dans le cadre de la gestion des carrières (mobilité, avancement, primes). Apporter son expertise à l'équipe...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. Missions Vous serez amené à travailler en appui de la Directrice sur...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.e de Nantes Université est chargé.e de la gestion administrative et financière du service logistique.Il/Elle est responsable de la collecte, du traitement et de la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.Les missions clés de l'assistant.e administratif.ve et...