Responsable des instances et animation du dialogue social à Nantes Université
il y a 5 heures
Environnement et contexte de travail
L'Université de Nantes recherche un professionnel pour occuper le poste de responsable des instances et animation du dialogue social. Ce poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social.
Missions
En tant que responsable des instances, vous serez chargé de l'organisation et du suivi des 4 instances professionnelles de l'Université de Nantes : le Comité social d'administration, la Commission paritaire d'établissement, la Commission paritaire des agents non titulaires et les Commissions d'avancement.
Vous interviendrez également en appui de la Directrice de la DRHDS pour l'organisation des élections professionnelles.
Activités principales
Vos missions principales en tant que responsable des instances sont les suivantes :
- Gestion du calendrier pour les séances et les réunions préparatoires.
- Préparation de l'ordre du jour, des convocations, des déroulés de séance et des supports de présentation.
- Préparation de certains contenus (pour la commission avancement : statistiques, tableaux des candidatures...).
- Collecte des documents et informations, première analyse des documents, publication des documents.
- Rédaction des comptes rendus de réunion et rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Suivi des pages intranet.
Gestion des élections
- Suivi du calendrier et des échéances pour le renouvellement des mandats.
- Participation à l'organisation des élections : édition des listes électorales, modalités de vote, définition et organisation des sections de vote.
- Organisation matérielle des élections (reprographie, affichage, envois de matériel, consignes).
- Organisation du dépouillement, proclamations des résultats, arrêtés.
A titre accessoire, gestion des moyens attribués aux organisations syndicales
- Suivi des décharges syndicales et des absences pour formations ou réunions syndicales.
- Suivi des locaux dédiés.
- Suivi des moyens de communication mis à la disposition des organisations syndicales.
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