Emplois actuels liés à Assistant de Direction au sein du Pôle Service Urbains - Reims, Grand Est - Grand Reims
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Assistant de direction pour le pôle Service Urbains
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un ensemble de directions techniques qui gèrent divers aspects de la ville. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le Directeur Général Adjoint dans ses tâches quotidiennes.Vos missionsVous serez responsable de :Assurer le secrétariat de la Direction, y compris...
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Assistant(e) de Direction pour le Pôle Service Urbains
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. L'Assistant de direction est un membre clé de l'équipe qui assure la fluidité des échanges entre les Directions.Votre missionL'Assistant de direction est chargé de l'organisation personnelle, de la gestion, de la...
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Assistant de direction PSU
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreL'offre de poste est dédiée à un Assistant de direction qui rejoindra le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims.ContexteLe PSU gère une dizaine de directions techniques, dont la Voirie et éclairage urbain, les Etudes et travaux de bâtiments, les Espaces verts, les Déchets et propreté, la Maintenance des bâtiments, l'Eau et...
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Assistant de direction PSU
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreL'offre de poste est dédiée à un Assistant de direction qui rejoindra l'équipe du pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims.ContexteLe PSU gère une dizaine de directions techniques, dont la Voirie et éclairage urbain, les Etudes et travaux de bâtiments, les Espaces verts, les Déchets et propreté, la Maintenance des bâtiments,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme complexe qui gère plusieurs directions techniques. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général Adjoint dans ses tâches quotidiennes.Vos missionsVous serez responsable de :Assurer le secrétariat de la Direction, y compris...
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Assistant de direction PSU
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. Le poste d'assistant de direction est un rôle clé dans l'organisation, responsable de l'assistance au Directeur Général Adjoint.Votre missionVotre mission principale est d'assister le Directeur...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en...
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Assistant de direction PSU
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. Le poste d'assistant de direction est un rôle clé dans l'organisation, responsable de l'assistance au Directeur Général Adjoint.Votre missionVotre mission principale est d'assister le Directeur...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions...
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Responsable du Pôle Beine-Bourgogne
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'OffreL'offre de poste est dédiée à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative et en urbanisme, souhaitant rejoindre l'équipe du Pôle Beine-Bourgogne au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims.ContexteLe Pôle Beine-Bourgogne est l'un des 9 pôles territoriaux de la Communauté Urbaine du Grand Reims, qui se...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Les missions de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction du patrimoine immobilier. Ce poste consiste à assister l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail et à contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.Missions1....
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Mission 1 :...
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Responsable du pôle Beine-Bourgogne
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreLe pôle Beine-Bourgogne est un ensemble de services communautaires et communaux qui offre un panel important de services en direction de la population. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable qui pourra nous aider à développer et à améliorer nos services.ContexteLa Communauté urbaine du Grand Reims s'est organisée sur la...
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Responsable du Pôle Beine-Bourgogne
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLa Communauté urbaine du Grand Reims s'est organisée en 2017 en 9 pôles territoriaux, essentiels au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d'attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Beine-Bourgogne concentre un panel important de services...
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Adjoint(e) à la Responsable du Pôle Beine Bourgogne
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLa Communauté urbaine du Grand Reims s'est organisée en 2017 en 9 pôles territoriaux, essentiels au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d'attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Beine-Bourgogne concentre un panel important de services...
Assistant de Direction au sein du Pôle Service Urbains
Il y a 2 mois
Contexte
Le Grand Reims, à travers son pôle Service Urbains (PSU), gère une dizaine de directions techniques cruciales pour la ville. Ces directions couvrent des domaines variés tels que l'aménagement urbain, les espaces verts, la gestion des déchets, l'eau et l'assainissement, ainsi que le transport et la mobilité.
Votre mission
En tant qu'Assistant de Direction au sein du PSU, vous jouerez un rôle essentiel en apportant un soutien précieux au Directeur Général Adjoint. Vos responsabilités englobent l'organisation personnelle, la gestion administrative, la communication interne et le suivi des dossiers importants.
Vos missions principales incluent :
- Assurer le secrétariat de la Direction en gérant les appels téléphoniques et physiques, le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion efficace du classement des documents.
- Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint en organisant ses rendez-vous, réunions et en préparant les fonds de dossiers nécessaires.
- Coordonner la diffusion de l'information au sein des différentes directions du PSU, assurant ainsi une communication fluide et efficace.
- Planifier et organiser les réunions en préparant les diaporamas, en rédigeant les comptes rendus et en veillant à la bonne tenue des échanges.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau supérieur et possédez une expérience significative dans l'assistanat de direction. Vous avez une affinité particulière pour les environnements techniques et maîtrisez parfaitement la gestion des agendas complexes. Votre aisance avec les outils informatiques est un atout majeur.
Votre discrétion, votre efficacité et votre capacité à appréhender rapidement les sujets vous permettent d'être un relais efficace auprès des Directeurs. Vous êtes autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel.
