Assistant d'exploitation
il y a 4 semaines
Le Groupe ATALIAN est un leader européen du Facility Management, avec une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays. Nous avons mis en place un dispositif de pilotage des prestations de Facility Management qui permet de passer d'une relation client-fournisseur à une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
A propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Vous aurez pour missions de :
- Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
- Dématerrialiser l'ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
- Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
- Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
- Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
- Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
- Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
- Tenir à jour les procédures d'exploitation des bâtiments
- Assurer l'assistance administrative
- Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
- Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d'exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
- Assister l'équipe sur site à l'utilisation des outils de gestion
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative. Vous devez avoir des capacités d'organisation et de gestion des priorités, un sens du service client, une maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion) et une aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
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Assistant d'exploitation en CDI
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Facilities Temps pleinRejoignez Atalian Facilities et accompagnez-nous dans notre mission quotidienne de sécuriser et d'améliorer les environnements de travail.Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, est en recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique pour rejoindre son équipe de Vitry-sur-Seine (94).En tant que membre essentiel de...
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Assistant d'exploitation
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Notre équipe de services généraux recherche un assistant d'exploitation polyvalent et organisé pour soutenir l'équipe dans la gestion des mails, la création de badges d'accès et d'autres tâches administratives. Profil : Une expérience en tant qu'officer manager est appréciée. Nous recherchons quelqu'un qui possède...
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Assistant SAV et Administratif au Pôle Travaux en CDD F/H
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps pleinPoste : Assistant SAV et Administratif au Pôle TravauxL'entreprise Dailliez Consulting recherche un(e) Assistant(e) SAV et administratif(ve) au pôle travaux Electricité. Ce poste est rattaché au directeur d'exploitation du pôle travaux.MissionsAssurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs.Gestion et...
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Assistant SAV et Administratif au Pôle Travaux en CDD F/H
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Dailliez Consulting Temps pleinRejoignez Dailliez Consulting et découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant SAV et administratif au pôle travaux !Description du posteL'assistant SAV et administratif au pôle travaux est chargé de la gestion du service SAV et des besoins administratifs du pôle logements neufs. Vous travaillerez en étroite...
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Assistant de direction H/F – SEMISE
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinSociété SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-Seine En tant qu'entreprise publique locale, SEMISE œuvre à la production et à la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. Mission Dans le cadre d'une création de...
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Assistant SAV et Administratif au Pôle Travaux Electricité
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinPoste d'Assistant SAV et Administratif au Pôle Travaux Electricité Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV et administratif pour rejoindre notre équipe au Pôle Travaux Electricité. Missions • Assurer la gestion du service SAV et les besoins administratifs du pôle logements neufs. • Gestion et suivi GPA en relation avec des techniciens et des...
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Assistant administratif et exploitation bâtiment F/H
il y a 13 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps pleinRecrutement d'un Assistant Administratif et ExploitationPour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Exploitation pour rejoindre nos 6 sites en France. Vous serez directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative.MissionsGestion des demandes...
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Assistant administratif d'exploitation
il y a 4 semaines
Lagny-sur-Marne, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinA propos de l'entreprise : Supplay est une entreprise leader dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous sommes convaincus que le respect et l'exigence sont les clés de notre succès.A propos du poste : Nous recherchons un assistant administratif d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de saisir les heures...
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Assistant de Soins
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant de Soins, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez en...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-SeinebeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe à Vitry-sur-Seine, en France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service...
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Assistant de Maison
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...
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Assistant Financier
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant ComptablebeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué(e) dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des pièces comptables (factures,...
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Assistant de soins qualifié
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinPrésentationL'assistant de soins qualifié œuvre au sein de la Fondation des Amis de l'Atelier, où il contribue à fournir un environnement de travail agréable et verdoyant.Salaire estiméLe salaire est fixé autour de 2500 € par mois, après une période d'adaptation. Il peut atteindre 2800 € en fonction des disponibilités et de...
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Assistant(e) d'exploitation
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps pleinÀ propos du posteLe Groupe COUGNAUD, leader français de la construction industrialisée, recherche un Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe administrative.En lien avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation, vous réaliserez le suivi des bons d'interventions SAV et des commandes de sous-traitances.Vous intervenez sur la partie...
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Assistant(e) d'exploitation
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Groupe Cougnaud Temps pleinÀ propos du posteL'Assistant(e) d'exploitation est un rôle clé au sein du Groupe Cougnaud, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative des chantiers.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les pôles Conduite de travaux et Exploitation pour suivre les bons d'interventions SAV et les commandes de sous-traitances.Vous serez...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant(e) de Gestion RH
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France R'Interim Rungis Temps pleinA propos de l'entreprise :R'Interim Rungis est un groupe de services RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste :L'assistant(e) de gestion RH sera chargé de saisir les demandes de RH, de générer et de clôturer les contrats, ainsi que de...
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Assistant Financier
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Financier pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France.En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre support au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...