Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

Présentation de l'offre

TAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville.

Missions principales

  • Accueil téléphonique et gestion des relations avec les clients, les salariés, les fournisseurs et les partenaires.
  • Mise sous pli et affranchissement du courrier.
  • Gestion des stocks et des achats de fournitures et consommables.
  • Rédaction et mise en forme de courriers.
  • Mise à jour de bases de données.
  • Saisie occasionnelle de devis et prise de rendez-vous clients.
  • Récupération et saisie des relevés d'heures des salariés.
  • Edition et renouvellement de contrats de travail.
  • Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de planning.
  • Tous types de travaux administratifs (archivage, classement, ...).

Profil recherché

  • Motivation et esprit débrouillard.
  • Autonomie et bon relationnel.
  • Rigueur et organisation dans le travail.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques.
  • Aise dans la relation téléphonique.
  • Connaissances dans le domaine de la comptabilité, de la paie et des Ressources Humaines.

Remarque

La liste des missions décrites dans cette offre d'emploi n'est pas exhaustive.


  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste d'assistant administratifL'association recherche un assistant administratif pour son service SIAO. Le candidat idéal sera à l'aise sur la gestion administrative et aura une expérience significative dans le domaine.Les tâches principales incluent l'établissement du planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...


  • Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif : un poste de gestion et de soutienNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il est responsable de fournir un appui administratif de haute qualité aux encadrants et à l'équipe, en assurant la logistique administrative de l'entité et en participant à la...


  • Lille, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant RH et Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant RH et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Les tâches incluent la gestion administrative, la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Lille Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la saisie de dossiers et de l'organisation de rendez-vous.Compétences requisesExpérience dans un poste similaireConnaissance du logiciel CeveoRigueur, organisation et polyvalenceAvantagesEnvironnement de travail...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Work&You Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at {company}. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative support to staff...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteLa Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'assistance administrative, de la gestion des dossiers, de la préparation des documents et de la communication avec les partenaires internes et externes.Vous travaillerez en...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) en maîtrise d'ouvrage sera en charge de la gestion administrative des opérations de maîtrise d'ouvrage, tout en assistant l'équipe de chargés d'opérations et le manager.Ces missions incluent :Assurer le suivi administratif de la conception du programme, notamment les avenants, les marchés...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitainLa Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteLa DAI compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche, l'autre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

    Contexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle est responsable de l'organisation administrative du service, y compris la gestion du temps, la saisie de données et le suivi des dossiers.Activités du métierRéaliser l'ensemble...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur motivé et autonome pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative dans notre équipe à Calais.En tant qu'assistant de gestion administrative, vous serez chargé de la gestion administrative de notre équipe, en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Vos principales missions seront :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) assistant(e) administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation et de la préparation des différentes instances et rencontres. Vous soutiendrez la rédaction des comptes rendus, des rapports et des outils supports de l'activité. ...


  • Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance pour son partenaire.MISSIONS :Valider les bordereaux des marchésConnaître les produits et les servicesRépondre aux besoins des clientsProposer des solutions commercialesAssurer la gestion administrativePROFIL :Formation Bac en Administratif et commercialExpérience...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service SIAO.Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la préparation des différentes instances et rencontres, ainsi que de la rédaction des comptes rendus et des rapports.Vous travaillerez en équipe et serez autonome, dynamique et organisé(e).Vous...


  • Lille, Hauts-de-France Campus Pro Temps plein

    Campus Pro recherche un(e) Apprenti(e) en tant que Assistant Administratif.Vous serez formé au BTS Support à l'action managérial au sein de notre campus.Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.Missions principales:Collecte et entrée de notes bulletinMise à jour de la base de données candidatsAide à la mise à jour...