Responsable du Support aux Étudiants

il y a 7 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

Dans le cadre de son développement, la Direction de la Scolarité de l'école Galileo Global Education recherche un responsable du support aux étudiants.

Responsable du Support aux Étudiants

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Gérer une équipe de 10 à 12 personnes en multisite et harmoniser les pratiques

2. Participer à la mise en œuvre et la stratégie du SSC :

  • Améliorer l'efficience des processus et de l'organisation
  • Participer à la réalisation du budget
  • Piloter la relation avec les partenaires extérieurs dans une démarche d'exigence et d'amélioration continue

3. Piloter l'activité relative à l'accompagnement des étudiants et étudiantes tout au long de leur parcours :

  • Travailler à l'amélioration de la qualité et à l'efficience des procédures internes
  • Piloter la campagne administrative de rentrée (calendrier et suivi du projet)
  • Etablir et garantir un rétroplanning de mise à disposition des diplômes
  • Garantir la qualité des livrables
  • Encadrer le paramétrage du portail des intégrations administratives en amont des rentrées
  • Encadrer la gestion des documents institutionnels et garantir la qualité des données dans le système d'information
  • Réaliser des statistiques aidant à la prise de décision et au pilotage de l'activité

4. Piloter les processus liés à l'accompagnement et à l'intégration des étudiants et étudiantes en mobilité internationale :

  • Accompagner les étudiants et étudiantes dans leurs démarches administratives liées aux visas, titre de séjour, allocation logement, sécurité sociale...
  • Accompagner les étudiants et étudiantes sur les problématiques liées à la vie quotidienne, à la vie étudiante en général

5. Piloter, coordonner et contribuer à l'efficacité de la relation avec toutes les parties prenantes :

  • Contribuer à la mise à jour des contenus sur les différents supports (manuels étudiants, facsheets, portails web)
  • Procéder aux déclarations officielles
  • Gérer la relation avec le prestataire en charge des formalités administratives
  • Interagir avec les différentes parties prenantes pour garantir la transmission des données, le respect du calendrier et les aspects règlementaires

Ce que nous recherchons :

  • Issu d'une formation Bac+3 minimum avec expérience dans le management
  • Vous parlez couramment anglais et savez travailler en mode projet et en mode collaboratif
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office et une utilisation régulière d'outils informatiques variés (bases de données, CRM, SIS)
  • Vous avez une bonne capacité à traiter de gros volumes de données et à respecter les procédures et à les faire évoluer
  • Vous avez également une bonne capacité à alerter sur les situations critiques et à réaliser de la veille
  • Vous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteurs et d'interlocutrices (internes et externes) et vous avez une bonne capacité d'anticipation
  • Vous êtes force de proposition, méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
  • Vous êtes connus pour votre autonomie, votre excellent relationnel et votre fiabilité
  • Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le candidat/la candidate idéal

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une école de commerce de renommée mondiale
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination
  • 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon

Déplacements à prévoir sur le campus de Paris.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

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