Gestionnaire support offres et projets

il y a 2 semaines

Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

Qui sommes-nous ?

Thales est un leader mondial dans les systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables. Nous proposons des solutions pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale.

Nos activités comprennent la radiocommunication, les réseaux, les systèmes de protection, les systèmes d'information critiques et la cybersécurité. Nous intervenons tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par satellite, ainsi que des solutions de cybersécurité.

Nous recherchons un Gestionnaire support offres et projets basé à Gennevilliers (92).

Qui êtes-vous ?

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion documentaire. Vous avez le sens du service, du travail d'équipe, de l'autonomie et de la rigueur ainsi qu'une aisance relationnelle et de la diplomatie.

Vous avez la capacité de travailler avec de nombreux acteurs (équipes, sous-traitants, coopérants, personnel des sites) au sein d'une équipe intégrée en mode matriciel. Vous êtes à l'écoute des remarques de vos interlocuteurs et savez être force de proposition pour améliorer le service rendu.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché au Responsable du Bureau Projets, vous intégrez la Direction des Opérations du secteur Réseaux et Infrastructures Stratégiques (RIS) dans le but d'assurer le support aux équipes de conduite de Projet du secteur, notamment au PMO Manager du Projet.

Votre expertise de Data Manager vous permet d'assurer les missions suivantes de gestion des données documentaires associées à un projet spécifique de RIS :

  • Animation du processus documentaire depuis la prise de référence jusqu'à la livraison au client dans le respect des règles et conformément aux exigences de notre client
  • Gestion du référentiel de données du Projet
  • Production et suivi des indicateurs associés
  • Support à l'équipe projet dans l'application des règles et procédures associées au Data Management

Au sein de la cellule PMO du projet, vos missions sont les suivantes :

Gestion documentaire du projet

  • Rédiger/Mettre à jour le plan de management des données DMP (Data Management Plan) du projet
  • Communiquer, informer et alerter au sein du projet sur l'ensemble des sujets concernant la gestion documentaire
  • Réceptionner et contrôler la conformité des documents à diffuser (support informatique, mail ou sur serveur)
  • Mettre à jour les registres documentaires liés au projet (index documentaire, CDRL client)
  • Suivre les écarts entre les documents produits et ceux attendus
  • Enregistrer dans le référentiel projet les différents documents dans leurs versions finales
  • Tenir les jalons de livraisons des Data-Packages contractuels (anticipation des livraisons, devoir d'alertes)
  • Assurer la diffusion des Data-Packages selon les modalités définies (mail, plate-forme d'échange, CD, courrier)
  • Assurer l'archivage de documents (papier ou numérique)
  • Produire les états et les indicateurs des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi de la production documentaire et de l'activité du projet
  • Travailler en lien avec le responsable de gestion de configuration du projet

Garantir l'application du processus

  • Assister les utilisateurs dans l'accès au référentiel projet
  • Organiser des audits documentaires réguliers sur le projet et corriger les écarts
  • Contribuer à l'organisation des réunions concernant le périmètre de votre activité et y participer
  • Garantir l'application du processus de gestion documentaire auprès des membres du projet
  • Contribuer à l'amélioration des outils et des procédures de gestion documentaire
  • Contribuer aux retours d'expériences métier (RETEX)
  • Sécuriser l'accès et la transmission des documents dans le respect des réglementations en vigueur

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

  • Gestionnaire support offres et projets

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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  • Gestionnaire de Projets et d'Offres

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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  • Gestionnaire de Projet de Systèmes d'Information

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Gestionnaire de Projet de Systèmes d'Information au sein de Thales est un rôle clé dans la conduite de projets complexes liés à la conception, au développement et au soutien de produits et de solutions de radiocommunications des Armées, de systèmes de réseaux d'infrastructures résilients et de communications par...

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    il y a 10 heures

    Gennevilliers, Île-de-France THALES Temps plein

    Nos Offres de Services et Support vous invitent à rejoindre notre équipe !Thales propose des solutions innovantes pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Nous cherchons un Responsable Offres de Services et Support pour renforcer notre équipe de conception et de développement.Qui sommes nous ?Nous sommes...

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    il y a 3 semaines

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    Gestionnaire de ProjetLe Groupe Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Nous recherchons un Gestionnaire de Projet pour notre équipe de Projet Management basée à Gennevilliers (92).Compétences...

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    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France THALES Temps plein

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    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France THALES Temps plein

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  • Gestionnaire de projet stratégique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous ?Thales est un leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.Le...

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    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est un leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Nous sommes présents dans 56 pays et avons 64 000 collaborateurs.Notre activitéNos 14 000 collaborateurs dans l'activité Systèmes d'information et de communication sécurisés...

  • Gestionnaire de Projet Thales

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Recherche de Gestionnaire de ProjetThales recherche un Gestionnaire de Projet pour rejoindre son équipe de projet dans le secteur de la connectivité aéroportée.Compétences requisesExpérience confirmée dans la gestion de projetConnaissance des outils de gestion de projet tels que MSProject, Primavera, PMBI, GIROMaitrise des outils Microsoft (Excel,...

  • Responsable Offres de Services et Support F/H

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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  • Gestionnaire de Projet PMO

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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