Assistant en Pilotage et Qualité des Systèmes d'Information

il y a 3 semaines


GifsurYvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein
Mission

L'assistant·e en pilotage et qualité des systèmes d'information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources et le suivi des initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes.

Activités principales
  • Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et les budgets alloués
  • Organiser, mettre à jour et enrichir les bases de données de gestion
  • Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions depuis le système d'information
  • Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et de partenaires extérieurs
  • Préparer les supports et rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets à destination de la direction
  • Contribuer à la planification des ressources nécessaires pour la réalisation des projets
  • Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation liée aux projets et processus
  • Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes
  • Fournir un support administratif complet, incluant la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus
Compétences requises

Le candidat idéal possède un diplôme Bac+3 et une expérience significative dans un rôle administratif ou de support à la gestion de projets. Il·elle doit être capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant en pilotage et qualité des systèmes d'information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources et le suivi des initiatives. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes.Activités principales Suivre l'avancement des projets et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et la communication entre les équipes pour une meilleure coordination et efficacité globale.Activités principales Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Expertise MicrosoftVous êtes chargé de contribuer à la conception, à l'intégration et à l'exploitation des architectures et du système d'information national en tant qu'expert Microsoft.Compétences requisesRigueurSolides capacités de pilotage de projets techniquesConnaissance approfondie des solutions MicrosoftLocalisationLe poste est situé à...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant en pilotage et gestion de projets accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    ContexteLe Service Infrastructures et Terminaux (SIT) est chargé de la conception, de l'intégration et de l'exploitation des architectures de l'infrastructure du système d'information national. Il assure la maîtrise de ces services en termes de coût et de qualité, grâce à de l'automatisation, de la supervision, et de la métrologie.Compétences...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreQui sommes-nous ?Le CEA est un acteur majeur de l'innovation, travaillant sur des thématiques à forts enjeux sociétaux. Nous sommes à la recherche d'un Responsable Système d'information Achat Junior pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Mise en place du nouveau système d'information achat « projet...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreQui sommes-nous ?L'CEA, acteur majeur de l'innovation, travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux tels que les énergies bas-carbone, le climat, l'environnement, l'exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.Venez partager et développer vos compétences avec les 7 000...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Experis France Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'équipe stratégique motivé pour rejoindre notre équipe à Gif-Sur-Yvette. Cette fonction est chargée de l'animation d'une équipe dynamique et compétente.Présentation du posteVous aurez la responsabilité de gérer une équipe composée de professionnels expérimentés, avec pour objectif de les aider à atteindre...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreQui sommes-nous?Le CEA est un acteur majeur de l'innovation, travaillant sur des thématiques à forts enjeux sociétaux telles que les énergies bas-carbone, le climat, l'environnement, l'exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.Venez partager et développer vos compétences avec les 7 000...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Compétences requisesVous devez avoir un diplôme niveau bac + 5 (école d'ingénieurs ou université) idéalement en informatique. Vous devez avoir une bonne connaissance des outils informatiques usuels et une réelle appétence pour l'informatique.Vous devez être autonome, rigoureux et savoir rendre compte. Vous devez être capable de travailler en...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Institut de Recherche Technologique SystemX Temps plein

    Responsable Systèmes d'Information Métiers - Développement et MaintenanceEn tant que responsable des systèmes d'information métiers, vous êtes chargé du développement et de la maintenance des systèmes d'information métiers pour l'IRT SystemX.Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes projet pour la conception, réalisation et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Institut de Recherche Technologique SystemX Temps plein

    Concevez et Développez les Systèmes d'Information MétiersEn tant que responsable des systèmes d'information métiers, vous êtes chargé de concevoir et développer les systèmes d'information métiers pour l'IRT SystemX.Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes projet pour la conception, réalisation et construction des plateformes...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de ce poste est de mettre en place et de soutenir les outils informatiques pour les achats au sein du CEA. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) pour développer et améliorer les processus d'achat.Compétences...

  • Responsable système qualité

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Fonction Nous recherchons un responsable qualité pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut des sciences du vivant Frédéric JOLIOT. Vous serez chargé de participer aux audits internes et externes pour s'assurer de la conformité des systèmes et processus avec les procédures de l'entreprise et les réglementations applicables. Missions ...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de l'assistance support aura pour mission de mettre en œuvre et de piloter le déploiement et l'assistance aux utilisateurs sur les différents outils et systèmes d'information et de communication du service recrutement et intégration de la DRH (SERI).A ce titre, il assurera la formation des utilisateurs, la rédaction et la mise à...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Institut de Recherche Technologique SystemX Temps plein

    Rejoignez l'IRT SystemXImaginez et concevez un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. En tant que responsable des systèmes d'information métiers, vous serez au cœur de cette aventure.Avec nos partenaires industriels et académiques, nous adressons de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Institut de Recherche Technologique SystemX Temps plein

    Rejoignez l'IRT SystemX pour devenir Responsable SI et rejoindre notre équipe de recherche et d'innovation. Vous serez chargé de définir la stratégie de l'infrastructure informatique de l'institut, de piloter les services SI et réseau, et d'accompagner les équipes projet pour la conception et la mise en éuvre des plateformes technologiques. Vous...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsLe chargé de l'assistance support aura pour mission de mettre en œuvre et de piloter le déploiement et l'assistance aux utilisateurs sur les différents outils et systèmes d'information et de communication du service recrutement et intégration de la DRH (SERI). A ce titre, il assurera la formation des utilisateurs, la rédaction et la mise à...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Conseiller en Systèmes d'InformationNous recherchons un Conseiller en Systèmes d'Information pour rejoindre notre équipe évolutive.ResponsabilitésExploiter les applications Pay et Paysage, en environnement z/OS et Linux PostgreSQL, contribuer à la réalisation et au paramétrage de la solution technique et des codes sources.Gestion...