Personnel Administration Manager

il y a 1 mois

Clamart, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

Job Title: Payroll and HR Administration Supervisor

Company: Retail Renault Group

Key Responsibilities

  • Gathering attendance records, managing paid leave, sick leave, and training, while entering schedules and events into the time management system alongside variable payroll elements.
  • Ensuring compliance of payroll statements, overseeing payroll transfers, distribution of pay slips, and management of meal vouchers.
  • Updating and maintaining the entry/exit register, handling contracts, internship agreements, and temporary staff documentation.
  • Preparing reports for work-related accidents and conducting monthly/annual follow-ups in line with the organizational structure.
  • Compiling and maintaining employee files with various aspects related to personal and professional growth, ensuring proper document archiving.
  • Assisting in the organization of medical appointments (for hiring, annual checks, and return to work).
  • Issuing various certificates such as employment and salary confirmations.
  • Managing conventional guarantees (IRP AUTO).
  • Tracking contracts by reason and hours for the declaration of disabled workers and contributing to the annual report on their employment.
  • Coordinating elections (excluding protocol): preparing electoral lists, ballots, polling station setup, monitoring, and administrative documentation for election day.

Accounting and Control

  • Conducting monthly, quarterly, and annual monitoring of social security declarations, month-end provisions, and re-invoicing (URSSAF, Retirement Funds, oppositions).
  • Reconciling payroll balance sheets in collaboration with the Head of Accounting and Finance.
  • Managing and tracking reimbursements for sickness and accident insurance from CPAM.
  • Monitoring employer accounts and AT rates in partnership with RRHP.
  • Verifying DSN and reconciliation statements for URSSAF, and preparing various re-invoices (delegations, health assessments).
  • Utilizing queries provided by HR to ensure data quality and compile statistics.
  • Participating in and ensuring the implementation of company agreements.

Training Oversight

  • Developing the training plan: entering and tracking training requests.
  • Managing ANFA support (salaries and expenses).
  • Overseeing individual training information: attendance, cancellations, etc.
  • Controlling and monitoring plan progress for monthly reporting to directors.
  • Handling monthly PFQ.

Health, Safety, and Environment at Work

  • Adhering to and enforcing safety regulations on-site, setting a positive example and following established rules.
  • Maintaining cleanliness and organization at the workstation.

Recommended Qualifications: Bac +2 to Bac +5 (Accounting/Legal/HR/AES).

  • Knowledge: Social legislation, Office Suite, and one or more payroll software, with basic accounting knowledge.
  • Experience: 2 to 5 years of payroll management experience if holding a professional diploma, or entry-level if focused on payroll in education.
  • Generic Skills: Confidentiality, loyalty, integrity, teamwork, curiosity, problem identification, high standards, self-confidence, political awareness.
  • Job-Specific Skills: Information organization, analytical mathematical reasoning, attention to detail, synthesis skills, organizational ability, anticipation, adaptability, listening skills, customer focus, persistence.

  • Personnel Administration Manager

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

    Job Title: Payroll and Administration Personnel ManagerCompany: Retail Renault GroupKey ResponsibilitiesGathering attendance data, managing paid leave, sick leave, and training, while entering schedules and events into the time management system along with variable payroll elements.Ensuring compliance of payroll statements, overseeing payroll transfers,...

  • Personnel Administration Manager

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

    Job Title: Payroll and HR Administration SupervisorCompany: Retail Renault GroupKey ResponsibilitiesGathering and managing attendance data, including paid leave, sick leave, and training schedules, while inputting this information into the time management and payroll systems.Ensuring compliance with payroll regulations, overseeing payroll disbursements,...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 1 jour

    Clamart, Île-de-France MicroPort Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administration des Ventes H/FVous rejoignez notre équipe de vente et marketing France au sein du département Ventes & Marketing France. Vous intégrez le Pôle Administration des Ventes (ADV) et vous êtes rattaché(e) au Responsable administration clients.Vos missions :Gestion des commandes de votre portefeuille : saisie, suivi,...

  • Collaborateur paie H/F/X

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsGestion complète de la paie : Établir et contrôler les bulletins de salaire.Administration du personnel : Gérer les entrées et sorties, les contrats de travail et les dossiers du personnel.Déclarations sociales : Préparer et envoyer les déclarations sociales et fiscales.Veille juridique et sociale : Suivre les évolutions...

  • Collaborateur paie H/F/X

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de :Gérer la paie des employés, en établissant et en contrôlant les bulletins de salaire.Administrer les ressources humaines, en gérant les entrées et sorties, les contrats de travail et les dossiers du personnel.Préparer et envoyer les déclarations sociales et fiscales.Veiller à la conformité juridique et...

  • Assistant(e) commercial(e) ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France MicroPort CRM Temps plein

    Poste de Assistant(e) commercial(e) ADV H/FVous recherchez un poste dynamique et une équipe soudée?Travailler au service d'une cause noble, alors ce poste est fait pour vous!Votre rôleAu sein du département Ventes & Marketing France, vous intégrez le Pôle Administration des Ventes (ADV) et vous êtes rattaché(e) au Responsable administration...

  • Comptable Fournisseurs

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel accompagne une entreprise dynamique et en croissance dans sa recherche d'un Comptable Fournisseurs talentueux pour rejoindre son équipe à Clamart. Description du poste Vous serez responsable du contrôle et de l'imputation des notes de frais, ainsi que du rapprochement des factures fournisseurs (achats stockés) et...

  • Directeur RH H/F

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Colas Rail Temps plein

    Présentation du posteColas Rail, entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires, recherche un Directeur RH H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésDéployer la politique RHAssurer l'interface avec la direction générale, les directeurs et les collaborateurs.Recueillir leurs attentes et besoins sur les problématiques...

  • Junior Payroll Management Consultant

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France Alan Allman Associates Temps plein

    About the RoleWe are seeking a Junior Payroll Management Consultant to join our team at Alan Allman Associates, a dynamic and growing ecosystem of independent consulting firms. As a key member of our Payroll Management Transformation team, you will play a crucial role in driving the success of our Shape 2025 strategy.Key ResponsibilitiesAlign HR Directions...

  • Directeur RH H/F

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Colas Rail Temps plein

    Directeur RH H/FColas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires, proposant des solutions durables et responsables pour la mobilité. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, employant 6 000 personnes et nous nous engageons à concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.Vos...

  • Chargé des Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Clamart, Île-de-France PRO DISTRIBUTION Temps plein

    PRO DISTRIBUTIONUne entreprise dynamique et en pleine croissance, avec un chiffre d'affaires de +350 millions d'€ cumulés.MissionsGestion administrative, opérationnelle et juridique du périmètre RH.Soutien, conseils, accompagnement et solutions sur les différents sujets RH.Administration du personnelPréparation des documents administratifs d'embauche...

  • HSE Regional Manager

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Mondelez International Temps plein

    HSE Regional Manager (10 Production Sites) _(H/F/X) _Permanent Position Are You Prepared to Make a Difference at Mondelēz International? Join Our Mission to Shape the Future of Snacking. Create It with Pride. In this role, you will oversee the execution of all Health, Safety, and Environmental (HSE) initiatives across a manufacturing facility or...

  • Project Manager in Operational Mastery H/F

    il y a 1 mois

    Clamart, Île-de-France Mediapost Temps plein

    Job Title: Project Manager in Operational Mastery Mediapost, a leader in local communication strategies, is seeking a skilled Project Manager to enhance our operational capabilities. This role is crucial in providing expert guidance and support to clients during the execution of their campaigns. Our comprehensive approach encompasses both digital and...

  • Directeur RH H/F

    il y a 2 jours

    Clamart, Île-de-France Colas Rail Temps plein

    Présentation du posteColas Rail recherche un Directeur RH H/F pour rejoindre son équipe. En tant que responsable des ressources humaines, vous serez chargé de déployer la politique RH, de piloter le dialogue social et de manager une équipe RH.ResponsabilitésAssurer l'interface avec la direction générale, les directeurs et les...

  • Responsable Qualité SGI H/F

    il y a 3 semaines

    Clamart, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Responsable Qualité SGI H/FJob Summary:We are seeking a highly experienced and skilled Quality Assurance Manager to join our team at Brawo Impact. As a Quality Assurance Manager, you will be responsible for ensuring that our projects meet the highest standards of quality and compliance.Key Responsibilities:Develop and implement a...

  • Chargé des Ressources Humaines H/F

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France PRO DISTRIBUTION Temps plein

    PRO DISTRIBUTIONUne entreprise dynamique et en pleine croissance, avec un chiffre d'affaires de +350 millions d'€ cumulés.MissionLe Chargé des Ressources Humaines H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apportera aux opérationnels soutien, conseils, accompagnement et...

  • Chef de la Direction RH

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Colas Rail Temps plein

    Directeur RH H/F Colas RailColas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.ResponsabilitésAssurer...

  • Chef de la Direction RH

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France Colas Rail Temps plein

    Directeur RH H/F Colas RailColas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun.ResponsabilitésAssurer...

  • Responsable RH H/F

    il y a 1 semaine

    Clamart, Île-de-France PRO DISTRIBUTION Temps plein

    PRO DISTRIBUTIONLeader du marché des supermarchés et commerces de proximité en Île-de-France, PRO DISTRIBUTION est un acteur clé du secteur de la distribution alimentaire. Nous sommes à la recherche d'un Responsable RH H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance continue.MissionsLe Responsable RH H/F aura pour missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France emeis Temps plein

    Notre Mission : L'Institut Médical Spécialisé Montevideo, établissement spécialisé dans la prise en charge des addictions situé à Clamart, recherche un(e) Assistant de Direction pour compléter son équipe dynamique. Vos Responsabilités : Gérer l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye,...