Secrétaire d'agence

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein
Fonctions clés

Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques
  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails
  • Gérer l'agenda de son responsable
  • Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants
  • Rédiger des supports de communication interne
  • Faire le lien avec les correspondants et la distribution des sujets
  • Gérer administrativement les correspondants
  • Gérer le volet pratique de l'agence
  • Établir le calendrier des évènements de nos 19 communes
  • Préparer l'agenda, les brèves et les gardes
  • Gérer les archives de l'édition locale
  • Faire le lien avec les RH, le service informatique et le service technique du siège
  • Gérer administrativement les stagiaires
  • Suivre l'agenda collectif des journalistes
Compétences requises

Le/la Secrétaire d'agence doit être :

  • Titulaire d'un Baccalauréat ou études dans le secrétariat
  • Expérimenté(e) : une première expérience dans les métiers du secrétariat est souhaitable
  • Autonome
  • Bon communicant : Être à l'écoute
  • Flexible et Disponible
  • Rigoureux et Méthodique

Remunération : euros bruts mensuels payés sur 13 mois


  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence assure l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques. Il/Elle est responsable de l'agenda de son responsable et utilise l'outil collaboratif de gestion des évènements importants. Le/la Secrétaire d'agence rédige des supports de communication interne et fait le lien avec les correspondants et...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer les appels téléphoniques, réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails, gérer l'agenda de son responsable, utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques et les courriers Réceptionner, rédiger et transmettre des documents Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Médicale secrétaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs.A propos du poste :L'agence Partnaire MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical basé à Marseille, un Secrétaire médical (H/F).Vos missions principales :Accueil des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise, JoberGroup, est une structure de quartier qui offre des conditions de travail exceptionnelles. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.A propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e)...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Poste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Poste de Secrétaire H/F au Centre Médico-Psycho-PédagogiqueL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe au Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille.Mission du Centre Médico-Psycho-PédagogiqueLe Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille accueille des enfants et des...

  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Poste de Secrétaire H/F au Centre Médico-Psycho-PédagogiqueL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe au Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille.Mission du Centre Médico-Psycho-PédagogiqueLe Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille accueille des enfants et des...

  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Poste de Secrétaire H/F au Centre Médico-Psycho-PédagogiqueL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe au Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille.Mission du Centre Médico-Psycho-PédagogiqueLe Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Marseille est un établissement qui accueille des...