Responsable des moyens généraux H/F

il y a 1 mois


Orléans, Centre-Val de Loire, France UNAF Temps plein
Poste de Responsable des moyens généraux H/F

Description du poste

Le Responsable des moyens généraux H/F est chargé de la gestion des locaux et du matériel de l'association UNAF. Il est responsable de l'approvisionnement et de la logistique au sein des 6 sites de l'association.

Missions principales

  • Assurer le pilotage et le suivi des appels d'offre concernant la maintenance et la logistique.
  • Gérer le parc automobile des véhicules de service, incluant la logistique et le suivi des cartes essence, l'organisation de la maintenance ainsi que la gestion des sinistres.
  • Gérer le parc immobilier (contrats de location et d'assurance, travaux, facturation, maintenance, contrats d'énergie, en relation avec les bailleurs et les pouvoirs publics).
  • Gérer les contrats spécifiques au courrier en lien avec la poste.
  • Suivre et demander les demandes de maintenance, travaux, entretien et nettoyage dans le respect des contrats de groupement d'achat.
  • Suivre et demander les demandes d'approvisionnement en matériel et fournitures diverses auprès des fournisseurs dans le respect des contrats de groupement d'achat.
  • Organiser la réception du matériel et des fournitures commandées.
  • Accueillir, orienter les prestataires extérieurs et s'assurer de la conformité des prestations réalisées.
  • Coordonner les déménagements.
  • Organiser les opérations d'archivage et de destruction/enlèvement de documents dans le respect de la règlementation, en lien avec les archives départementales.
  • Effectuer des tâches de menu entretien au sein du site principal d'Orléans.
  • Communiquer auprès des salariés concernant l'organisation des opérations relevant de son périmètre.
  • Participer à la conception et garantir l'application de la politique de sécurité (accès aux sites, gestion des clés, pilotage des vérifications annuelles, élaboration des synthèses concernant les observations reçues).
  • Être référent sécurité dans le cadre des exercices d'évacuation incendie.
  • Suivre l'activité et contribuer à l'élaboration des rapports d'activité et des tableaux de bords.
  • Participer aux réunions d'équipes et rendre compte de ses actions et de ses observations.
  • Participer aux travaux internes dans le cadre de l'amélioration continue du service rendu.
  • Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels.

Compétences attendues

  • Niveau Bac, un BTS maintenance serait apprécié.
  • Permis B obligatoire.
  • Expérience souhaitée de 3 ans et plus sur un poste similaire.
  • D'une nature curieuse, il est à l'aise aussi bien sur les aspects techniques que sur le plan administratif, et dispose des compétences ci-dessous :
  • Maitrise des outils numériques et de bureautique indispensable.
  • Compétences en négociation et diplomatie – Capacités de communication.
  • Capacités relationnelles – Sens de l'accueil – Ecoute et disponibilité – Sens du service.
  • Sens de l'organisation et de la planification Capacités à prendre des initiatives – Autonomie.

Contrat

C ontrat à D uréeI ndéterminée

Temps de travail : % – Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires – accord spécifique d'entreprise.

Date prévisionnelle d'embauche : 24 juin

Lieu principal : Orléans – Intervention et déplacements sur l'ensemble du territoire départemental.

Salaire : CCNT dite de – Cadre Classe 3 niveau 3 à partir de,62 € bruts (pour un coefficient ) + reprise éventuelle d'ancienneté selon dispositions de l'art. 38 de la CCNT. Possibilité de travailler en 4 ou 5 jours par semaine conformément à l'accord collectif actuellement appliqué.

Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation par mail à Afficher l'email, avant le 03 juin en précisant la référence OE.21.



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