Responsable des moyens et des ressources humaines

il y a 1 mois

Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.

Activités principales
  • Superviser le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en s'assurant du suivi des missions attribuées (80%) :
    • Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d'emploi du temps;
    • Vérifier l'adéquation des projets d'emplois du temps avec les maquettes (CM/TD/TP, nombre d'heures et de groupes);
    • Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires;
    • Contrôler le plan de formation dans l'outil SAGHE.
    • En collaboration avec le service scolarité déterminer le nombre de groupe de TD et TP.
    • Contrôler les services des vacataires;
    • Etablir les listes des vacataires dans SAGHE avant passage en conseil de gestion et CACR.
    • Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord : établir le bilan prévisionnel et définitif de l'année universitaire par enseignant et par formation et contrôler l'adéquation entre le budget masse salariale et les heures mises en paiement compte tenu du coût chargé des vacataires du privée notamment.
    • Utiliser les tableaux de bord SAGHE.
    • Suivre la mise en œuvre du RIPEC (REH) et de la prime enseignantes sur sites distants.
    • Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants et calculer le potentiel enseignant en heures.
    • Diffuser les informations et gérer la carrière des enseignant.e.s en relais du service central du personnel enseignant : avancement, décharge, CRCT, notation et recrutement.
    • Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires (EC et 2nd degré) et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD.
    • Préparer le budget de l'UFR (fonctionnement, équipement et masse salariale) avec la direction de l'UFR.
  • Superviser le bureau des finances en s'assurant du suivi des missions attribuées (20%) :
    • Exécuter le budget en dépenses (bons de commande, missions) et en recettes (factures de ventes)
    • Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés en liaison avec le service des marchés de l'université.
    • Assurer un suivi des ressources propres et participer à leur développement en relation avec le bureau des stages et de l'insertion professionnelle et le bureau des relations extérieures et de la communication
    • Assurer le pilotage du budget de l'UFR : établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers et par destination (pédagogie, travaux, etc).
    • Participer aux choix des projets de l'UFR avec le service intérieur, informatique et audio-visuel.
    • Veiller à l'application des directives données par la lettre de cadrage de l'Université et de la politique fixée par la direction de la composante.
    • Etre en appui du collègue du service financier lors des pics d'activité - lors des comités de sélection pour le recrutement des EC (prise en charge des frais inhérents)
    • Suivre les moyens financiers et RH du Centre d'études supérieures de Châteauroux.
    • Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES. Suivre la convention Université d'Orléans-LLSH/ADESI pour sa partie financière.
    • Coordonner l'activité du service : encadrer, conseiller et suppléer les agents.
    • Veiller à la fiabilité des données pour la bonne complétude des tableaux de bord.
    • S'assurer du respect des échéances.
    Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste

Posséder une bonne connaissance de l'environnement informatique et de l'outil informatique

Compétences et qualités requises

Connaître les statuts des personnels enseignants et la réglementation applicable.

Connaître l'offre de formation et les structures d'enseignement et l'organisation/fonctionnement de l'UFR LLSH.

Connaître les circuits comptables et les circuits financiers. Connaître les délégations de signature accordées en matière financière. Connaître les grands principes de la comptabilité générale, et les techniques et les règles de la comptabilité publique.

Savoir détecter des anomalies dans la gestion des services d'enseignement et des heures complémentaires.

Savoir analyser et présenter des documents. Savoir dialoguer et être à l'écoute des personnels enseignants.

Savoir s'organiser afin de respecter les échéances.

Savoir analyser les données comptables pour conseiller, orienter et proposer des actions.

Savoir mettre au point une méthodologie et des outils de gestion spécifiques au service (tableaux de bord et indicateurs).

Savoir présenter des bilans et les rendre facilement accessibles et lisibles par des néophytes.

Etre capable de transmettre, communiquer et expliquer.

Connaître les seuils et règles de passation des marchés publics

Autonomie / Capacité de raisonnement analytique / Sens de l'organisation / Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel et de la communication

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.Vous serez chargé de:Établir des bilans et des tableaux de bord relatifs aux moyens financiers et aux ressources...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps.Vous serez chargé de :Établir des bilans et tableaux de bord relatifs aux domaines financiers et RHVeiller à la...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines de l'UFR LLSH

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable des moyens et des ressources humaines de l'UFR LLSH

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionVotre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l'UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d'enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Responsable Ressources HumainesVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant que Responsable Ressources Humaines, rattaché au Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes :Répondre à l'ensemble des problématiques RH quotidiennes sur un périmètre de 150 collaborateurs.Accompagner les managers dans...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines du CHR d'Orléans pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines.Compétences requisesGestion d'une équipe de gestionnairesCoordination de l'activité RHPilotage de projets RHGestion des carrièresRecrutement et suivi des effectifsGestion de la paieFormation et...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines du CHR d'Orléans pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines pour les directions communes du CHR d'Orléans, Pithiviers et Neuville aux bois.ResponsabilitésGestion de l'équipe de trois gestionnaires...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France HARRY HOPE Temps plein

    Poste de Responsable des Ressources Humaines Nous recherchons un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à HARRY HOPE. Vous serez chargé de la gestion des dossiers de nos clients, en autonomie, et intervenez sur un portefeuille à formes juridiques et secteurs d'activités variés. Voici les tâches que vous accomplirez : -...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Missions PrincipalesLe responsable de la gestion des carrières et des ressources humaines est chargé de planifier, de coordonner et de contrôler l'activité de la gestion des carrières en gérant une équipe de professionnels. Il est responsable de :Veiller à l'application de la réglementation dans la carrière des agents de la FPHMettre en œuvre les...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Missions PrincipalesLe responsable de la gestion des carrières et des ressources humaines est chargé de planifier, de coordonner et de contrôler l'activité de la gestion des carrières en gérant une équipe de professionnels. Il est responsable de :Veiller à l'application de la réglementation dans la carrière des agents de la FPHMettre en œuvre les...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines du CHR d'Orléans pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines pour les directions communes du CHR d'Orléans, Pithiviers et Neuville aux bois.ResponsabilitésGérer une équipe de trois gestionnaires...

  • Responsable des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Responsable des Ressources HumainesLe CHR d'Orléans est à la recherche d'un responsable RH pour intégrer son équipe au sein de la direction des ressources humaines. Ce rôle implique la gestion du recrutement et de l'évolution professionnelle des collaborateurs, tout en étant le point de contact privilégié pour les cadres supérieurs et les...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines du CHR d'Orléans pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines pour les directions communes du CHR d'Orléans, Pithiviers et Neuville aux bois.ResponsabilitésGestion d'une équipe de trois...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable Ressources HumainesVous êtes chargé de répondre à l'ensemble des problématiques RH quotidiennes sur un périmètre de 150 collaborateurs.Missions PrincipalesAccompagner les managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipesDéployer les process RH GroupeParticiper aux projets RH...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines du CHR d'Orléans pour occuper le poste de Responsable Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines pour les directions communes du CHR d'Orléans, Pithiviers et Neuville aux bois.ResponsabilitésGestion d'une équipe de trois...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche un Responsable des Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion des ressources humaines au sein de notre institution.Missions :Gestion du recrutement et de la carrière des employés.Suivi des effectifs et des mouvements d'une population.Gestion des...

  • Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ORCOM Levallois-Perret Temps plein

    Vous cherchez un poste de Responsable RH?Nous sommes à la recherche d'un Responsable RH pour rejoindre notre équipe RH!Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la participation à l'élaboration du plan de formation et de la réalisation de reporting.Nous offrons un environnement de travail agréable, des bureaux modernes et un cadre de...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Missions PrincipalesLe responsable de la gestion des carrières planifie, coordonne et contrôle l'activité de la gestion des carrières en gérant une équipe de 9 professionnels (1 adjoint et 8 gestionnaires). À ce titre, il est chargé de :Veiller à l'application de la réglementation dans la carrière des agents de la CHR d'Orléans (veille juridique,...

  • Responsable des ressources humaines médicales

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Responsable des ressources humaines médicalesLe Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche un(e) responsable des ressources humaines médicales pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion des carrières médicalesPilotage des affaires médicales du CHU d'OrléansCoordination des ressources humaines...