Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...

  • Coordinateur Administratif en Alternance

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, recherche un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre son équipe. Cette université, née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, compte parmi les grandes universités européennes et...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay est une université publique française qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Elle est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    À propos d'Eiffage Énergie SystèmesEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Elle est connue pour ses programmes de formation de haute qualité et ses recherches innovantes dans divers domaines.Missions et ResponsabilitésLe Coordinateur administratif...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Elle est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Elle est connue pour ses programmes de formation de haute qualité et ses recherches innovantes dans divers domaines.Missions et ResponsabilitésLe Coordinateur administratif...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteEnvironnement et contexte de travail :L'Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de...

  • Coordinateur(ice) Administratif(ve) de la Faculté des Sciences

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) coordinateur(ice) administratif(ve) pour rejoindre la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE) sont des vecteurs importants de l'intégration professionnelle et du développement des compétences des...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est chargé de coordonner et de piloter les activités liées à la formation continue et à la VAE au sein de l'université.MissionsVeiller à la conformité réglementaire et à la diffusion...

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 19 heures

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Détails du posteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la VAE. Le poste consiste à coordonner et à piloter les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université.Missions principaux :Réaliser une veille réglementaire et accompagner...

  • Chargé du suivi juridique, administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Agglomération Paris-Saclay recherche un Chargé du suivi juridique, administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accompagnement juridique du projetGérer le budget du projet : suivi des engagements, des remontées de dépensesÉlaborer et superviser la rédaction de cahiers des charges...

  • Coordinateur entrepreneuriat étudiant Pépite PEIPS H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'université rattaché à la direction générale des services.MissionsLa coordinatrice ou le...

  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionLe Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s'assure également des suivis comptables et financiers de l'entreprise.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du Pack OfficeParfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de...

  • Assistant Administratif à Temps Partiel F/H

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    MissionL'entreprise Robert Half International recherche un Assistant Administratif à Temps Partiel F/H pour soutenir son équipe administrative.Compétences requisesGestion administrative des dossiers clientsEnvoyer des enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels téléphoniquesMaitrise du pack officeRigueur, relationnel et travail en...

Coordinateur Administratif H/F

Il y a 3 mois

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation de l'établissement :

L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux Sciences Humaines et Sociales. Sa stratégie scientifique allie recherche et innovation, répondant ainsi aux défis sociétaux contemporains. L'université propose une formation diversifiée, allant du premier cycle au doctorat, tout en favorisant l'insertion professionnelle des étudiants.

Site web : https://www.universite-paris-

Engagement envers la diversité et l'inclusion

  • Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour tous les collaborateurs, dans le cadre d'une politique de bien-être au travail.
  • Options de restauration à proximité des lieux de travail.
  • Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
Description du poste :

Contexte et hiérarchie :

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) élabore et met en œuvre la politique informatique de l'Université, en alignement avec sa stratégie globale et en soutien aux différentes directions et équipes opérationnelles. Elle fournit les ressources informatiques nécessaires pour soutenir la recherche, l'enseignement et améliorer l'efficacité administrative.

Ce poste est intégré à l'équipe de direction de la DSI.

Principales responsabilités :

  • Gestion des agendas de l'équipe de direction, suivi des délais et échéances.
  • Organisation de réunions avec des représentants de diverses directions et services internes ainsi que des partenaires externes.
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
  • Assistance logistique pour les activités de la direction, y compris la gestion des locaux et du matériel.
  • Réception et distribution du courrier et des livraisons.
  • Traitement des dossiers d'engagement et de commande, en vérifiant leur conformité juridique et administrative.
  • Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la DSI.
  • Organisation de la documentation numérique et papier de la direction.
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  • Gestion et mise à jour des bases de données et tableaux de bord.
  • Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Diffusion d'informations pertinentes en interne et en externe.
Profil recherché :

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) et d'au moins un outil de visioconférence.
  • Connaissance des procédures de gestion financière dans un établissement public.
  • Compréhension du code des marchés publics.

Qualités personnelles :

  • Excellente communication écrite et orale.
  • Organisation et rigueur.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aptitude au dialogue et à l'écoute.
  • Dynamisme et proactivité.