Assistant de direction et gestionnaire au sein de la direction des ressources humaines

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

Environnement de travail

Le Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Situé à Paris, il forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la direction des ressources humaines, ainsi que de l'exploitation des données sociales en lien avec les ressources humaines.

Activités principales

Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction

Assurer le suivi budgétaire et financier de la direction

Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Rédiger les comptes-rendus de réunion de service et suivre les indicateurs de suivi de l'activité du service

Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Compétences requises

Connaissances générales du domaine des ressources humaines

Connaissance de la gestion administrative

Compréhension et expression écrite et orale en Anglais

Très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Qualités requises

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Respect de la confidentialité

Autonomie

Sens de l'organisation

Réactivité, adaptabilité

Sens relationnel

Motivation, implication personnelle

Modalités de candidature

Le dossier de candidature doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à l'adresse suivante :



  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Contexte et EnvironnementLe Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, est un lieu de recherche la plus audacieuse et d'enseignement. Situé à Paris, il héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires,...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France. Il assiste l'administrateur, le directeur général des services, les composantes d'enseignement et de recherche et l'ensemble des directions pour les...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les ressources humaines au sein de la direction. Le titulaire de ce poste travaillera en binôme avec la responsable RH pour assurer la continuité et la qualité du service rendu.Le portefeuille de gestion couvre la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents à...

  • Gestionnaire de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CONCORDE - GROUPE VENDOME Temps plein

    Gestionnaire de directionNous recherchons un(e) Gestionnaire de direction pour renforcer notre équipe Concorde. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la gestion des Ressources Humaines, de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et de la prise en charge du standard téléphonique. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3?Vous avez...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe titulaire de ce poste sera chargé de la gestion administrative des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents à statuts variés....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de la direction des affaires budgétaires et financières au Collège de France.Vous serez chargé de gérer les agendas, planifier les réunions et assurer la logistique pour la direction. Vous réaliserez également les compte-rendus de certaines réunions de service et gèrerez...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FoodChéri Temps plein

    Fonctions clés Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines / Direction pour renforcer notre équipe RH au sein de FoodChéri. Administration du personnel • Vous serez en charge de la gestion des contrats de travail, y compris le suivi des périodes d'essai et la rédaction des avenants. • Vous effectuerez des missions de soutien au...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financièresLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe de gestion des affaires budgétaires et financières. Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la...


  • Paris, Île-de-France Mairie de Versailles Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de la Direction des Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe de la Mairie de Versailles. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines de l'administration municipale.MissionsConduire la politique RH : Définir et mettre en œuvre la politique RH de la Mairie de Versailles, en...


  • Paris, Île-de-France FERVEA Temps plein

    Poste : Chef de la Direction des Ressources HumainesRattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission de prendre en charge une équipe pluridisciplinaire (6 personnes), intervenant sur un large spectre composé de 4 Services : Ressources Humaines, Gouvernance, Achat, et Qualité. Vous serez donc amené à définir la stratégie R.H, superviser le...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les ressources humaines de la direction, en collaboration avec la responsable RH. Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion administrative des agents, y compris le recrutement, la gestion des candidatures, la constitution des dossiers de prise en charge administrative et...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire Temps plein

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  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de la Direction des Ressources HumainesEn tant que Chef de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration directe avec la direction générale de l'entreprise pour définir et mettre en œuvre la politique RH d'une entreprise familiale.ResponsabilitésPilotez et déployez la roadmap RH de l'entreprise (politique de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Général des ServicesVous gérez la Direction des Ressources humaines qui comprend 50 agents, au sein d'une collectivité mutualisée de 2025 agents.Compétences requisesAppuyer le DGS sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des ressources humainesProposer et déployer une stratégie appropriée aux enjeux de la...