Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

Il y a 2 mois

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Job Summary

We are seeking an Administrative Assistant to join our team at the Département de la Haute-Savoie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.

Main Responsibilities

  • Administrative tasks:

    • Manage and maintain accurate and up-to-date records and files

    • Prepare and edit documents, reports, and presentations

    • Coordinate travel arrangements and itineraries

    • Handle correspondence and respond to inquiries

  • Communication and customer service:

    • Provide excellent customer service and respond to customer inquiries

    • Develop and maintain relationships with internal and external stakeholders

    • Communicate effectively with team members and stakeholders

  • Organizational and time management:

    • Prioritize tasks and manage time effectively

    • Coordinate and manage multiple projects and deadlines

    • Maintain accurate and up-to-date records and files

  • Technical skills:

    • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    • Familiarity with database management systems

    • Basic knowledge of web design and development

Requirements

  • High school diploma or equivalent required

  • 2+ years of experience in an administrative role

  • Excellent communication and customer service skills

  • Strong organizational and time management skills

  • Proficient in Microsoft Office Suite

  • Familiarity with database management systems

  • Basic knowledge of web design and development

What We Offer

  • Competitive salary and benefits package

  • Opportunities for professional growth and development

  • Collaborative and dynamic work environment

  • Recognition and rewards for outstanding performance

How to Apply

If you are a motivated and organized individual with excellent communication and customer service skills, please submit your application, including your resume and cover letter, to [insert contact information].

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Le Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Bâtiments et Moyens. Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics et bâtiments départementaux, le Conseil départemental de la Haute-Savoie a développé une démarche...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    Il y a 2 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions de documents...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions de documents...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique et solidaire.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions de documents...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de projet pour rejoindre notre équipe de la Direction des Bâtiments et Moyens. Dans le cadre de notre politique patrimoniale, nous développons une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d'économies d'énergie et d'adaptation des...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics et bâtiments départementaux, le Conseil départemental de la Haute-Savoie a développé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d'économies d'énergie et d'adaptation des conditions d'enseignement et de travail concrétisée dans son...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) en gestion des bâtiments

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les directions adjointes opérationnelles dans la gestion des bâtiments départementaux.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du Contact : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants et renseignement des interlocuteurs.Gestion du Courrier : S'occuper de la gestion du courrier et des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...

  • Administrative Assistant in the Buildings Domain

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    About the RoleThe Department of Haute-Savoie is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its team in the Buildings Domain. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the daily operations of the department.Key ResponsibilitiesTreating and Processing DocumentsTake notes and format various...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mentech Temps plein

    Détails du posteL'équipe Mentech recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie.Missions principalesRéception et gestion des appels entrants via le standardPlanification et prise de rendez-vous clientsGestion du planning des techniciens en...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Missions :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des agendas et...