Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

il y a 2 jours


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein
Présentation du poste

L'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions principales
  • Traiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ; Rédactions de documents administratifs (ex : compte-rendu de réunion) ; Enregistrement et envoi de pièces de marchés, des autorisation d'urbanisme, ordres de service, déclaration d'autorisation de travaux, permis de construire, PV de réception et de levées de réserves, déclaration d'ouverture de chantier... ; Intégration dans la bibliothèque électronique du Département (GED) des pièces d'exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance...).
  • Effectuer l'accueil téléphonique : Réponse aux appels téléphoniques et prise des messages ; Recueil des informations nécessaires pour appréhender le niveau d'urgence de la demande ; Recherche et diffusion des informations ; Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
  • Gérer l'information, assurer le classement et l'archivage de documents : Mise à jour du répertoire téléphonique de la Direction ; Diffusion de manière ciblée des articles de presse relatifs à la Direction ; Référent pour la mise à jour de l'intranet pour les informations concernant la Direction, en étroite collaboration avec la responsable de l'unité ; Gestion des abonnements de la Direction, en lien avec le services et la Direction des Affaires Juridiques.
  • Planifier et assurer le suivi : Gestion de la petite logistique du service (commande de fournitures, etc) ; Référent de la Direction pour la supervision du pool des véhicules de la Direction ; Participation à l'organisation logistique d'évènements pour la Direction (teambuilding, ateliers d'intelligence collective...) ; Si besoin, organisation logistique des réunions.
Profil recherché

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif dynamique, curieux(se) et organisé(e), avec une bonne maîtrise des règles de l'expression orale et écrite, et des logiciels de bureautique. Vous avez une bonne capacité à prioriser votre travail et à respecter les délais.

Vous avez envie de découvrir un environnement varié et technique, et d'intégrer une Direction dynamique et solidaire.

Ce poste est basé à Annecy, au coeur du centre-ville offrant un beau cadre à proximité du lac, et la possibilité de stationner dans un parking de la collectivité.

Vos avantages
  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail en fonction des besoins du service
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
  • Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant to join our team at the Département de la Haute-Savoie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Main ResponsibilitiesAdministrative tasks:• Manage and maintain accurate and...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Annecy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et des emails, ainsi que de la réalisation de démarches administratives diverses.ResponsabilitésGestion...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en CDI pour renforcer notre équipe en place au sein de la coopérative Eleveurs des Savoie.MissionsPlanification et prise de RDVPlanifier les dates des contrôles de performances en élevage en tenant compte des fréquences et délais à respecterOptimiser les plannings des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTS Corporate Temps plein

    A propos de l'entrepriseCTS Corporate est une société de conseil en ingénierie et bureau d'études spécialisée dans le domaine de l'aéronautique. Nous sommes connus pour notre expertise et notre capacité à fournir des solutions innovantes à nos clients.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le SDIS 74 Temps plein

    Ingénieur chargé d'opérations bâtimentsLe SDIS 74 recherche un ingénieur chargé d'opérations bâtiments pour rejoindre son équipe.MissionsProgrammation d'opérations de construction de bâtiments et évaluation des autorisations de programmeProgrammation d'opérations structurantes de maintenance, programmation de travaux d'amélioration du parc et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydrosolutions Temps plein

    Hydrosolutions, entreprise spécialisée en recherche de fuites et réparations en plomberie dans les deux Savoies.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant (e) administratif et planning H/F


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hydrosolutions Temps plein

    Hydrosolutions, entreprise spécialisée en recherche de fuites et réparations en plomberie dans les deux Savoies.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant (e) administratif et planning H/FVotre mission :Les missions principales attendues sont :- Gestion du planning des techniciens- Assurer l'accueil téléphonique des appels...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer notre agence d'Annecy. Votre mission consiste à contribuer à la réussite de nos missions en développant vos compétences au sein d'une équipe humaine et en participant à des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Job SummaryMBway is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing documents, coordinating travel arrangements, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 3 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif en BTPDomino RH, un leader en solutions RH, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses clients dans le secteur BTP.Missions clés :Accueil physique et téléphonique des adhérents avec un sourire chaleureuxGestion du courrier, du tri, de la distribution et de l'affranchissementMaitrise des outils...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    À propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires et les cadres. Nous sommes dédiés à aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.À propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez basé.e...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un établissement de services RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    ResponsabilitésGestion des relations avec les clients : Répondre aux demandes d'interventions des différents clients et fournir des solutions efficaces.Gestion administrative : S'occuper de la gestion du courrier et des emails, réaliser diverses démarches administratives et traiter les dossiers de demande d'intervention.Gestion des documents : Effectuer...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH, fort de 24 années d'expérience, se démarque sur le marché des solutions en ressources humaines. Nous croyons fermement que chaque individu représente une richesse humaine, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel. Avec une équipe de 750 collaborateurs permanents...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente?Apave recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Au sein de l'agence, vous participerez à des tâches quotidiennes de...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre équipe.Les principales responsabilités de ce poste incluent :L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels,Le suivi des plannings d'envoi des documents aux organismes concernés,Le secrétariat juridique, notamment...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Mission PrincipaleNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe chez Advance Emploi Annecy. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre structure.ResponsabilitésAccueil des Visiteurs : Gestion des interactions physiques et téléphoniques, en assurant un service de...