Assistant(e) de Direction de centres

il y a 4 jours

VélizyVillacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise Advantail recherche un Assistant(e) de Direction de centres pour l'un de ses centres commerciaux en France. Ce poste est un rôle clé pour la réussite de notre centre commercial et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Assistanat de la Direction de centre : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • Accueil téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires
    • Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d'entrée principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec Le directeur)
    • Tenue des agendas
    • Organisation des rendez-vous et réunions sur la base des données fournies par le directeur, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
    • Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d'enseigne dans un fichier commun et sous Outlook)
    • Gestion des courriers entrants et sortants
    • Présentations Powerpoint
    • Gestion des stocks de fournitures administratives et frais de téléphonie
    • Suivi des outils informatiques et d'impression
    • Réalisation des affiches d'information (peinture fraiche, hors service,...)
    • Suivi des candidatures en lien avec la mission pour l'emploi local et les enseignes, etc.
    • Suivi administratif des dossiers prestataires (Kbis, Assurance, Attestations...) conformément à la procédure Advantail
    • Suivi comptable et budgétaire : les devis, préparation de l'arrêté de l'année « N-1 », estimation du probable de fin d'année, dénonciation des contrats, échéanciers des contrats, suivi des budgets (saisie des contrats, des bons de commande, de livraison, à payer...), en se portant garant de la fiabilité des informations passées, envoi des pièces à la comptabilité pour paiement, assurer les relances facturation et paiement
    • Contacts avec les autorités de tutelle et les différents services du siège, etc.
    • Assistanat de la Direction de centre et du siège dans les relations avec les Assurances, dans une optique de maintien et d'amélioration des Immeubles ainsi que de protection des biens et des personnes : déclarations de sinistres avec des tiers, suivi, relances etc.
    • Archivage des baux, des renouvellements ou autres conventions d'occupation précaire, avenant, correspondances, contact avec l'huissier de justice ; assurer le suivi des entrées et sorties sur sharepoint, réception des doubles des PV.
    • Gestions les infractions au Règlement Intérieur du Centre Commercial
  • Assistanat du Directeur du centre : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • Collecte hebdomadaire et mensuelle, saisie des données économiques (CA, clients, etc.) dans le logiciel des indicateurs retail pour les enseignes ne bénéficiant pas de connexions internet et vérification hebdomadaire de la qualité des données saisies par les enseignes sur la plateforme web ; analyse des données économiques
    • Réalisation et diffusion des reportings hebdomadaire et mensuel des données économiques (pour les enseignes et les investisseurs)
    • Réalisation du reporting bailleur et le focus Megabrands
    • Organisation des réunions enseignes (aide à la préparation du support, suivi des participants, préparation de la salle et de l'accueil)
    • Préparation du dispositif opération commerciale, récolte des offres, établissement des bilans
  • Assistanat du Responsable technique et sécurité : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • Organisation de la consultation des prestataires
    • Refonte des cahiers des charges de contrats
    • Rédaction des appels d'offre le cas échéant
    • L'organisation des commissions de sécurité (convocations, PV, préparation des dossiers, suivi des réserves, etc.)
    • Recherche et récolte les données nécessaires à l'élaboration des statistiques sécurité-sûreté / données fluides
  • Assistanat du Responsable Marketing : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • La mise en place de la politique marketing des centres, et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique Image Accueil Service
    • La Préparation et le suivi des Assemblées générales ordinaires de l'association des commerçants (le cas échéant), les formalités administratives
  • Déploiement de la stratégie RSE : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
    • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l'environnement
    • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
  • Liaisons ponctuelles et contributions du collaborateur auprès de ses clients internes : vous serez amené à exercer les missions suivantes :
    • Directeur de Centre
    • Responsable Technique et sécurité et son Adjoint,
    • Responsable Marketing Opérationnel
    • Développement de contacts réguliers avec les commerçants
    • Liaisons transversales avec représentant de l'investisseur, autres services Advantail (comptabilité, locatif, Travaux, commercialisation)
Compétences requises
  • Maîtrise du pack office
  • Organisation, rigueur
  • Sens du relationnel, esprit d'équipe, sérieux et engagement
  • Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)

  • Assistant(e) de Direction de centres

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

    À propos de l'entreprise AdvantailAdvantail est un partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance. Nous sommes un groupe de gestion de centres commerciaux qui gère 16 lieux de commerce en France et en Suisse, notamment des outlets, des centres commerciaux, des retail parks et des galeries de centre-ville.Nos valeursNos valeurs sont...

  • Assistant(e) de Direction de centres

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advantail recherche un Assistant(e) de Direction de centres pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de direction pour garantir la réussite des centres commerciaux.ResponsabilitésAssistanat de la Direction de CentreAccueil...

  • Assistant(e) de Direction de centres

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advantail recherche un Assistant(e) de Direction de centres pour l'un de ses centres commerciaux en France. Ce poste est chargé de l'assistanat de la Direction de Centre et du siège dans les relations avec les Assurances, dans une optique de maintien et d'amélioration des Immeubles ainsi que de protection...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Ce poste nécessite une personne compétente, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Ce poste nécessite une personne dynamique, organisée et dotée d'une excellente communication.MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine dans ses tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un assistant de direction h/fMission d'intérim de Aout à Octobre 2024.Descriptif des tâches : - Gestion d?agendas complexes, avec...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et avons plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier.Nos équipes proposent un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal et des tests de sélection...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay. En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez le VP SIMULIA et apporterez un soutien à l'équipe R&D.MissionsMaintenir et gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay. En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez le VP SIMULIA et apporterez un soutien à l'équipe R&D.MissionsMaintenir et gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou...

  • Assistant(e) de direction administrative

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Paris Assembly LineUne entreprise du groupe VINCI-EnergiesActemium Paris Assembly Line est une entreprise spécialisée dans la fourniture de lignes de production multi-processus capacitaires et flexibles aux industriels.MissionL'assistant(e) d'entreprise est chargé(e) de soutenir le chef d'entreprise dans la gestion administrative quotidienne de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientNotre client, un leader dans son secteur d'activité, recherche un Assistant de Direction pour être rattaché au Directeur du Développement Durable.Poste à pourvoirCaractéristiques du postePoste rigoureux et à responsabilitéStructure dynamique et à forte croissanceCompétences requisesCapacité à travailler dans un...

  • Assistant de Direction SIMULIA R&D

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l'équipe SIMULIA R&D, vous apporterez un soutien précieux au Vice-Président et à l'ensemble de l'équipe. Votre rôle consistera à gérer efficacement le quotidien du VP SIMULIA, en assurant notamment la coordination de son agenda, des visites clients et partenaires ainsi que la gestion des déplacements...

  • Assistant Communication

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs est une entreprise spécialisée dans la construction neuve de bâtiments tertiaires sur les marchés privé et public. Nous intervenons sur des projets de construction divers et variés qui constituent notre plus grande force :Immeubles de grande hauteurImmobilier de...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique et à forte croissancePoste rigoureux et à responsabilité À propos de notre client Notre client leader dans le secteur de la Défense recherche pour une durée de 3 mois un Assistant de Direction. Poste a pourvoir dans leurs locaux à Vélizy (78). Description Rattaché à la haute direction, vous aurez pour principales missions les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe.Missions clés :Gestion d'agenda complexe et mouvant : Gérer l'agenda du directeur général, planifier des réunions, des déplacements et des événements.Organisation de réunions et d'événements : Organiser des réunions, des...

  • Assistante de Direction chez Eiffage Génie Civil Marine

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil Marine, filiale du groupe Eiffage spécialisée dans les grands travaux maritimes et fluviaux, recherche une Assistante de Direction expérimentée pour accompagner son Directeur Général Adjoint. Au sein d'une équipe dynamique et internationale, vous contribuerez à la bonne marche du quotidien en assurant un soutien administratif et...

  • Assistant en Support de Direction

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Actemium Paris Assembly LineUne entreprise du groupe VINCI-Energies spécialisée dans la fourniture de lignes de production multi-processus capacitaires et flexibles.MissionL'assistant(e) d'entreprise est chargé(e) de soutenir le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative au quotidien.ResponsabilitésAssurer l'accueil et gérer les...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM se spécialise dans l'accompagnement des entreprises de divers secteurs, en mettant l'accent sur le travail temporaire et le recrutement de talents.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission temporaire dans le secteur de l'Aéronautique.Les responsabilités incluent :Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage, leader européen du secteur de la construction et des concessions, recherche un Assistant de Direction talentueux pour soutenir son équipe dirigeante. Avec un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros en 2021, Eiffage s'engage dans une stratégie de construction à faible impact carbone, répondant aux besoins croissants en infrastructures...

  • Apprenti Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique mondial, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.ContexteVous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens SAS et notre secrétaire générale.Missions principalesGestion administrative : Assister...