Gestionnaire de documentation de projet

il y a 4 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

Chez Alstom, nous avons une connaissance approfondie des réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les utiliser. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l'empreinte carbone et remplacer la voiture.

Vous êtes rattaché au département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.

En tant que membre du pôle documentation projet d'Aytré, le Gestionnaire de documentation de projet est chargé de :

  • Définir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.
  • Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme
  • Exécuter le cycle de vie de la documentation
  • Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT

A propos du poste :

  • Il est responsable, au sein de son équipe, du déploiement et de l'exécution du processus de gestion de la documentation,
  • Création et mise à jour des plans de gestion de la documentation (PGD)
  • Gérer les exigences du client en matière de gestion de la documentation
  • Suivre et s'assurer que les règles définies dans le DMP sont comprises et appliquées par tous les membres de l'équipe.
  • Veiller à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
  • Adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
  • Définir, attribuer et suivre les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
  • Mise à jour et utilisation de la liste de distribution interne et externe de la documentation
  • Gérer et déployer le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au SGDE.
  • Jouer le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assurer le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
  • Suggérer des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation)
  • Participer aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
  • Définir et analyser les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rendre compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
  • Gérer, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
  • Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertir en cas d'écarts importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de documentation de projet est responsable de la gestion de la documentation au sein du département Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes experts dans les réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les utiliser. Nous proposons aux clients du secteur une gamme complète de solutions, des trains à grande vitesse aux systèmes intégrés, services, infrastructures et solutions de signalisation et de mobilité numérique. Chaque jour, nos...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Retrouvez ci-dessous les principales responsabilités et attentes associées à ce poste :ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme.Exécuter le cycle de vie de la documentation.Transférer la spécification...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance approfondie des réseaux de transport et comprenons ce qui motive les individus à les emprunter. Nous offrons à nos clients les solutions les plus complètes du secteur, allant des trains à grande vitesse aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    PrésentationL'Institut du Littoral Urbain, Durable et Intelligent de l'Université de La Rochelle recrute un Gestionnaire financier de Projets pour renforcer son équipe.SalaireLe salaire est compris entre 21 000 € et 25 000 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise.Description du...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Métier Documentation Technique pour rejoindre notre équipe de Services France. L'activité Services France emploie aujourd'hui environ 1 000 collaborateurs répartis sur nos 8 établissements ainsi que 35 dépôts clients dédiés à l'activité de garantie. Nous assurons une...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes convaincus que la mobilité est un facteur clé de développement économique et social. Nous sommes donc à la recherche d'un Ingénieur en Documentation Technique pour rejoindre notre équipe de soutien logistique à La Rochelle. En tant qu'Ingénieur en Documentation Technique, vous serez chargé de collecter des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAMPUS AGRO-VITICOLE DE LA CHARENTE Temps plein

    Présentation du posteL'Exploitation Agricole de Barbezieux de l'Etablissement Public de l'Enseignement et de la Formation Professionnelle Agricole (EPLEFPA) Campus Agro-Viticole de la Charente recherche un Gestionnaire de l'Exploitation Agricole pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion d'une exploitation...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un expert en documentation technique pour rejoindre notre équipe de Services France. En tant que Responsable Métier Documentation Technique, vous serez chargé de la production de documentation de maintenance et d'exploitation pour nos projets tramway et train à grande vitesse (TGV). Vos...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Chez Alstom, nous sommes à la recherche d'un expert en documentation technique pour rejoindre notre équipe de Services France. A propos du poste : Vous serez responsable de la production de documentation de maintenance et d'exploitation pour nos projets tramway et train à grande vitesse (TGV). Au sein du département Soutien Logistique...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à La Rochelle, France. En tant que Gestionnaire de Relations Clients, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Voici les principales...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    Description du posteLe gestionnaire conseil allocataire est chargé d'analyser et de traiter les dossiers des allocataires jusqu'à leur résolution et de suivre toutes leurs évolutions.Il veille à la qualité des dossiers en fiabilisant les données, en détectant et en analysant les anomalies.Il renseigne, oriente et conseille les allocataires pour...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein

    Rejoignez Alstom et rejoignez une communauté passionnée de professionnels de la mobilité. Notre équipe Services France est à la recherche d'un Ingénieur en Documentation Technique pour rejoindre son équipe de soutien logistique intégré.Présentation du poste :L'Ingénieur en Documentation Technique doit être capable de travailler en...

  • assistant de projet

    il y a 1 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein

    Poste de gestion de projetbeBee Professionals recherche un gestionnaire de projet pour rejoindre son équipe à La Rochelle.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets simultanément....


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Présentation du posteMIGSO-PCUBED, un leader dans le domaine du Management de Projet et du PMO, est à la recherche d'un Gestionnaire de Projets Junior F/H pour rejoindre son équipe à La Rochelle.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la mise en œuvre de projets complexes, de la gestion des risques et des opportunités, et de la...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    Description du posteLe Gestionnaire conseil allocataire de la CAF de la Charente-Maritime est chargé d'analyser et traiter les dossiers des allocataires, garantissant une résolution efficace et l'accompagnement de leurs évolutionsLes missions clésAnalyser et traiter les dossiers des allocatairesFournir des conseils et une orientation personnalisée aux...


  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe AVANTIS ENGINEERING Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Projets Spatial pour accompagner le Chef de Projet dans le développement de nos activités spatiales dans la région Bordelaise.ResponsabilitésL'accompagnement de l'équipe projet dans la mise en œuvre du projetL'aide à l'organisation du planning, le suivi des jalons et des actions, les revues, les réunions...

  • gestionnaire de projet

    il y a 1 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche de coordinateur de projetbeBee Professionals est à la recherche d'un coordinateur de projet pour rejoindre son équipe à La Rochelle. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EUREXO Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eurexo, spécialisée dans l'expertise assurance, recherche un Gestionnaire Expertise pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer les dossiers d'expertise en support back office et à l'interface avec le client.MissionsRenseigner les clients et les assurésApporter des réponses à valeur...