Responsable de la Gestion des Actifs

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

Contexte et Environnement de Travail

L'ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une institution d'enseignement supérieur reconnue, intégrée à l'Université PSL, qui se distingue par son engagement envers l'innovation et la recherche. Située au cœur de Paris, elle est réputée pour sa capacité à transformer les découvertes scientifiques en applications pratiques, tout en formant des professionnels conscients des enjeux sociétaux.

Missions Principales

Au sein de la Direction des Finances, le Responsable de la Gestion des Actifs est sous la supervision du Directeur des Finances. L'équipe est composée de plusieurs gestionnaires, d'une coordinatrice et d'une chargée de mission, travaillant ensemble pour assurer une gestion efficace des ressources de l'établissement.

Tâches et Responsabilités :

Le Responsable de la Gestion des Actifs a pour mission principale :

  • D'assurer la mise à jour régulière de l'inventaire physique et comptable ;
  • De créer et d'enregistrer les écritures comptables liées aux opérations d'inventaire ;
  • De garantir la conformité de la base de données des actifs avec les normes réglementaires ;
  • De gérer le patrimoine tant sur le plan comptable que physique.

De manière ponctuelle, en fonction des besoins, il pourra également être amené à :

  • Gérer le mandatement et la liquidation des factures ;
  • Émettre des titres de recettes ;
  • Saisir et transmettre les bons de commande ;
  • Traiter les relances fournisseurs ;
  • Gérer les mandats rejetés par les autorités compétentes ;
  • Traiter les ordres de mission et les états de frais ;
  • Saisir les créations de tiers (fournisseurs-clients) ;
  • Organiser le tri et la redistribution du courrier du service ;
  • Maintenir des relations avec les fournisseurs et les différents services de l'établissement.

Profil Recherché

Compétences et Qualités :

  • Sens de l'organisation et méthode ;
  • Rigueur et précision ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Excellentes compétences relationnelles ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Connaissance des réglementations comptables ;
  • La connaissance du logiciel CIRIL serait un atout.

Une expérience dans la gestion d'inventaire, qu'elle soit physique ou comptable, est souhaitée, ainsi qu'une familiarité avec la comptabilité publique.

Modalités de Recrutement :

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoint administratif

Ce poste est ouvert à différents types de recrutement, y compris par mutation, détachement ou contrat.

Diplôme et Expérience :

Un niveau Bac+3 est requis, avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.

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    il y a 3 jours

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    Paris, Île-de-France Lazard Frères Gestion Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Lazard Frères Gestion, entité française du groupe Lazard dédiée à la gestion d'actifs, administre plus de 40 milliards d'euros pour une clientèle institutionnelle et privée, réunissant plus de 200 professionnels. Lazard Frères Gestion combine les atouts d'une société à taille humaine, proche de ses clients, avec la...

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    Présentation de l'entreprise : La Financière de l'Échiquier (LFDE), fondée en 1991, est l'une des sociétés de gestion les plus réputées en France, spécialisée dans l'investissement en entreprises cotées à l'échelle européenne et mondiale. Grâce à son expertise en gestion de conviction, LFDE propose à ses clients institutionnels,...

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    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Vous intégrerez la Direction des Gestions d'Actifs (GDA), responsable des investissements financiers. Vous ferez partie de l'équipe dédiée à la gestion des fonds cotés, qu'il s'agisse d'actions ou d'obligations, et apporterez votre soutien dans la gestion, la sélection des fonds d'actifs cotés ainsi que dans le développement et l'amélioration des...

  • Analyste en gestion d'actifs F/H

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    Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Vous intégrerez la Direction des Gestions d'Actifs (GDA), responsable des investissements financiers. Vous ferez partie de l'équipe dédiée à la gestion des fonds cotés (actions ou obligations) et apporterez votre soutien dans la gestion, la sélection de fonds d'actifs cotés ainsi que dans le développement et l'évolution d'outils de gestion....

  • Analyste en Gestion d'Actifs Immobiliers

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