ASSISTANT ADMINISTRATIF-ADMINISTRATIVE

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de l'Organisation

Contribuer au bien-être, à l'éducation et à l'épanouissement des jeunes citoyens, tout en leur offrant un environnement d'accueil juste et sécurisé, c'est le défi qui vous attend au sein de l'organisation dédiée à l'enfance et à l'éducation.

Présentation du Service

Au sein des établissements éducatifs, les professionnels du Service Périscolaire et Éducatif s'engagent avec énergie à favoriser l'éveil, l'éducation et la sécurité des élèves, en veillant à l'inclusion de tous. Les équipes de ce service placent l'enfant au centre de leurs actions, développant des projets autour de la culture, du sport, de la sensibilisation à l'environnement, ainsi que de l'éducation à la citoyenneté. Rejoindre ce service, c'est participer activement à l'épanouissement des jeunes.

Mission Principale

Votre mission principale sera d'assister le responsable éducatif territorial. Vous serez en charge des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations au sein et entre les territoires. Vous ferez partie d'une équipe déployée sur chaque territoire.

Détails des Activités

Activités Principales :

• Assurer la permanence matinale en collaboration avec un responsable périscolaire pour gérer les absences et l'affectation des agents.

• Suivre la formation des agents : gestion des inscriptions, suivi des convocations, et organisation des remplacements en cas d'absence.

• Organiser les jurys de recrutement des vacataires, en vérifiant les dossiers et les éléments nécessaires.

• Préparer et suivre les fiches des conseils d'école, en veillant au respect des échéances.

• Gérer les commandes et le suivi des équipements de travail, tout en respectant les normes de sécurité.

• Assurer la coordination avec le personnel, les services de direction, et les partenaires externes (entreprises, associations...).

• Gérer les visites médicales des agents (convocations, liaison avec la direction et la médecine du travail).

• Élaborer des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des véhicules de service.

• Participer à l'organisation des jours de grève et au recensement des grévistes.

• Apporter un soutien aux agents sur les questions relatives aux procédures et aux règles de ressources humaines.

• Veiller au suivi des dossiers administratifs.

• Accueillir physiquement et par téléphone les interlocuteurs du territoire.

• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.

• Gérer l'agenda du responsable éducatif territorial.

• Rédiger et mettre en forme des notes et des courriers.

• Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant.

Activités Secondaires :

• Collaborer avec les secrétaires administratifs du service Patrimoine pour l'enfance et l'éducation.

• Effectuer le classement et l'archivage des documents.

• Participer à la formation des agents en reconversion ou à l'accueil de stagiaires et d'apprentis.

Profil Recherché


• Diplôme de niveau Bac pro en secrétariat ou gestion administrative.

• Expérience en tant qu'assistant administratif appréciée.

• Compétences en techniques de secrétariat.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, et Outlook.

• Connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité appréciée.

• Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines souhaitée.

• Capacité d'adaptation à des situations variées et gestion de l'urgence.

• Compétences d'analyse et de synthèse.

• Aisance rédactionnelle.

• Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.

• Aptitude au travail en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du contact et compétences relationnelles.

• Réactivité et rigueur.

• Initiative et autonomie.

Conditions de Travail


• Localisation : Strasbourg.

• Permanences téléphoniques le matin.

Avantages Sociaux


• Rémunération selon le statut et régime indemnitaire.

• Prime de fin d'année.

• Participation de l'organisation aux frais de transport et de restauration.

• Participation possible à la couverture mutuelle et prévoyance.

• Chèques vacances sous conditions.

• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our office, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAssist the administrative team with day-to-day tasks and administrative duties.Develop...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    **Mission**En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous contribuez à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous êtes garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation et accompagnez nos Directions Régionales dans la gestion administrative des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Administrative Support Role at Entreprise PartenaireWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our secretariat office in various administrative tasks.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to the team, including preparing mission orders and tracking expenses.Managing purchase requests, attachments, and...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales de Lidl en matière de gestion administrative liée à la formation.ResponsabilitésPlanifier et suivre des sessions de formation, en réservant des dates auprès des organismes de formation, en réservant des salles, en gérant les inscriptions...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous contribuerez à garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez en charge de...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales en matière de formation.Vous contribuerez à la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez garant de la planification et de la mise en œuvre de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CPAM du Bas-Rhin. As a key member of our administrative team, you will play a crucial role in ensuring the efficient processing of documents and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesProcess and manage documents...

  • Assistant Administratif(ve) de Support

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de soutien pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Vous assuerez notamment la gestion des dossiers administratifs, la compilation des bordereaux renseignés par les agents et le lien...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia Eau en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir le directeur de la station d'épuration dans ses tâches administratives.ResponsabilitésAssurer la prise en charge du courrier, l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniquesMettre à jour...

  • Assistant administratif logistique

    il y a 8 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Partnaire STRASBOURG Temps plein

    Description du postePartenaire, un leader dans le domaine de la logistique et des services de transport, recherche un Assistant administratif logistique pour rejoindre son équipe à Strasbourg.MissionL'Assistant administratif logistique sera chargé de la gestion d'un portefeuille de commandes sur plusieurs zones géographiques. Il/elle sera en charge de la...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    Opportunité de carrière :Nous sommes à la recherche d'un candidat pour le poste d'Assistant Administratif en alternance. Cette position vous offrira l'occasion de :Gérer le suivi administratif des stagiaires accueillis.Participer aux missions d'accompagnement en lien avec le handicap.Profil recherché :Connaissance des métiers de...

  • Assistant Administratif en Finances et Trésorerie

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos opérations administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Finances. Dans ce rôle, vous serez...

  • Assistant Administratif en Gestion Financière

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos tâches administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Gestion Financière. Dans ce rôle, vous...

  • Assistant Administratif en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos tâches administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Gestion Financière. Dans ce rôle, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Présentation Générale À Propos de l'Organisation Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de premier plan dans la région Grand Est, reconnu parmi les principaux centres hospitaliers universitaires en France, avec une mission intégrée de soins, d'enseignement et de recherche. Composé de plusieurs sites...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour le compte d'un bailleur social un profil d'Assistant Administratif à Strasbourg. Dans le cadre d'une augmentation de l'activité, vos missions seront les suivantes : Réception et traitement des dossiers administratifs Vérification de la complétude des informations fournies Enregistrement des données...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et FinancierNous recherchons pour notre client, une société immobilière, un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F) en CDI.Missions PrincipalesRédaction et Édition de Documents : Rédiger, mettre en forme, éditer et diffuser différents documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation,...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ach@t Solutions Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et commerciales.Missions Coordonner la gestion administrative en lien avec le service commercial et les prestations clients (offres commerciales ;...