Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F - Lille, Hauts-de-France - Vilogia

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde semaine. Notre partenaire, situé à Lille, recherche son/sa futur(e) Assistant(e)...

  • Chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) chargé(e) d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F.Le chargé d'affaires administratif(ve) et financier(ère) H/F est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et Communication.Gestion...

  • Coordinateur/trice d'Entreprise Accélérateur

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France BGE PICARDIE Temps plein

    BGE PICARDIE : Un Partenaire de Choix pour les EntrepreneursBGE PICARDIE, le premier réseau régional d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise, rassemble une communauté de travail de près de 90 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, pour accompagner chaque année 7.000 porteurs de projet et près de 1.500...

  • Receveur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GROUPE SMA Temps plein

    MissionsAu sein du site de gestion de Lille, vous aurez pour missions :Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs,Orienter les visiteurs et transmettre les communications,Appeler un correspondant extérieur pour un membre de la Société,Réceptionner le courrier, procéder à l'ouverture, au référencement et appliquer la procédure...

  • Technicien/Ne - Animateur/Trice Endives F/H

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France MARCHE DE PHALEMPIN Temps plein

    Poste de Technicien/Ne - Animateur/Trice Endives F/HLa Coopérative Agricole du Marché de Phalempin recherche un technicien/ne animateur/trice endives f/h pour renforcer son équipe technique. Sous la responsabilité du responsable technique, vous devrez :Assister et accompagner les producteurs en prodiguant des conseils judicieux afin d'optimiser leur...

  • Formateur(trice) HQSE

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France INTERFOR-SIA Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Formateur(trice) HQSE au sein de notre équipe de formation. Sous la responsabilité du Responsable de Formation QSE, vos missions seront les suivantes : Définir le contenu pédagogique et le déroulement de la formation ; Contribuer au...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F - AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) pour rejoindre notre équipe à Lille.Vous serez chargé(e) de :Supporter la direction et l'équipe commerciale dans la réalisation de leurs activitésEffectuer des tâches administratives et commercialesAccueillir les clients et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Vous serez rattaché(e) au Responsable de site et contribuerez...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Vous serez rattaché(e) au Responsable de site et contribuerez...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service SIAO.Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la préparation des différentes instances et rencontres, ainsi que de la rédaction des comptes rendus et des rapports.Vous travaillerez en équipe et serez autonome, dynamique et organisé(e).Vous...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(ve) H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous...

  • Coordinateur administratif Comptabilité-Audit-Contrôle

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités Coordination des activités administratives du pôle Encadrement de l'équipe de gestionnaires de l'offre de formation Gestion des dossiers étudiants et des relations avec les enseignants vacataires Compétences...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **Mission**Le coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.**Compétences requises**Gestion de la formation continueGestion administrativeAccueil et interface avec l'extérieur**Responsabilités**Gérer les dossiers d'inscription...

  • Technicien Coordinateur de Production

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Rubix France Temps plein

    {"title": "A propos de l'entreprise :", "content": "Rubix est un leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels. Notre mission est de faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Nous sommes fiers de rechercher et d'engager...

  • Administrateur-trice en gestion administrative de l'Université de Lille

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un administrateur-trice pour contribuer à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.Les principales activités incluent :Établir et réceptionner les commandes, ainsi que la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseursInstruire les dossiers en vérifiant la régularité...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.ResponsabilitésGestion de la formation continue : veiller au bon déroulement des sessions de formation, gérer...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Coordinateur Logistique (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Coordinateur Logistique (H/F) pour son siège situé à Arras.MissionsProcéder au traitement des commandes du groupe.Passer les commandes chez les fournisseurs.Contrôler les seuils de réapprovisionnement.Gérer les transferts des stocks.Compétences requisesMaitrise d'Excel.Aptitude à travailler...

  • Administrateur/trice de gestion administrative de l'Unité INFINITE

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission de l'Unité INFINITEL'Unité INFINITE de l'Université de Lille est une équipe dynamique et innovante qui travaille à la gestion administrative et financière de l'unité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur/trice de gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.ResponsabilitésÉtablir les...

  • Coordinateur de projet évènementiel et communication

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Coordinateur de projet évènementiel et communication (H/F) L'école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute un(e) coordinateur de projet évènementiel et communication en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor Communication Evenementiel en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre...

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

Il y a 3 mois

Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

Description du poste

Métier

Assistanat - Support Administratif

Intitulé du poste

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Acquisition de Patrimoine, vous aurez pour mission de soutenir les activités du service et de contribuer à la dynamique de la Direction Stratégie Patrimoniale, tout en participant également aux opérations du service Pôle Achat (notamment l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres). Votre rôle est essentiel pour optimiser l'efficacité opérationnelle de l'équipe afin d'atteindre les objectifs fixés. Pour cela, vous serez impliqué(e) dans l'ensemble des activités du service en prenant en charge le traitement et le suivi de dossiers spécifiques.

Dans ce cadre, vos responsabilités principales incluront :
- Planifier, organiser et préparer des réunions (lancement de programme, comité de pilotage, réunions interservices récurrentes).
- Rédiger des comptes rendus, établir des tableaux de suivi et assurer leur diffusion, ainsi que rédiger des courriers.
- Structurer les dossiers et améliorer l'archivage pour en faciliter l'accès.
- Suivre les budgets de fonctionnement du service.
- Appliquer les procédures en vigueur, signaler les dysfonctionnements et proposer des solutions.
- Assurer le suivi des activités sur Gesprojet.
- Effectuer toutes les démarches administratives liées à l'acquisition de patrimoine et aux cessions potentielles, avec un souci constant d'efficacité.
- Émettre des bons de commande à la demande des responsables budgétaires.
- Gérer des dossiers spécifiques à la demande du Responsable du Pôle Acquisition.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer les priorités avec soin et êtes consciencieux(e).

Proactif(ve), vous aimez travailler en équipe et êtes capable de faire des propositions constructives.

Informations complémentaires

Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages :
Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif comprenant :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement

Si vous souhaitez vous engager au sein d'un grand groupe offrant de réelles perspectives de carrière, n'hésitez pas à nous rejoindre.