Assistant de direction

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France EDITIONS GALLIMARD Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :

  • Assurer l'assistanat de direction, notamment le suivi de l'agenda, des courriers, l'organisation des rendez-vous et déplacements, la gestion des notes de frais, etc.
  • Gérer la préparation et le suivi administratifs des dossiers, tels que les rapports, comptes-rendus, la mise en forme de documents, les formalités, etc.
  • Organiser les réunions de service bi-mensuelles et ad hoc.
  • Organiser les événements internes ou externes, tels que des séminaires.
  • Assurer le suivi budgétaire de divers dossiers, tels que les salons et les participations publicitaires.
  • Suivre les frais de service, tels que les réunions libraires et les frais de missions, et contrôler les factures.
Compétences requises

Nous recherchons quelqu'un de :

  • De formation supérieure, avec une expérience significative dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans le secteur de l'édition.
  • Proactif(ve), rigoueux(se), capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité.
  • Reconnu(e) pour ses qualités d'adaptation, son excellent relationnel et un sens développé de la confidentialité.
  • Maîtrisant les outils du Pack Office.
À propos de nous

EDITIONS GALLIMARD est une maison d'édition française indépendante, créée en 1911 par Gaston Gallimard. Nous sommes orientés par la création littéraire, la vie des idées et le mouvement des arts.



  • Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...


  • Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...


  • Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Assistant de directionEOS by Synapse recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Poste basé à Paris, en CDI.MissionsOrganisation des voyages du Directeur artistiqueSuivi administratif du bureau : gestion des tâches administrativesOffice management du bureau du Directeur artistiqueTravail en lien avec le majordome du Directeur artistique...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MissionL'entreprise MH Service de Nettoyage, spécialisée dans les services de nettoyage, recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe.Compétences requisesResponsabilité : vous êtes capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions éclairées.Aisance relationnelle : vous avez une bonne capacité à communiquer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Adsearch, un cabinet de recrutement spécialisé**Adsearch est une société de conseil en recrutement qui accompagne des clients de toutes tailles, des PME aux groupes internationaux. Nous sommes présents dans 12 divisions expertes et 11 bureaux dans les plus grandes villes françaises.**Mission de l'Assistant de Direction**L'Assistant de Direction est...


  • Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Arcwide Temps plein

    MissionL'assistant de direction de Arcwide est chargé de soutenir l'équipe dirigeante dans ses tâches administratives et commerciales. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Tenue d'agendas complexes et mouvantsGestion des documents administratifs et commerciauxInterface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du...


  • Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Assistant administratif à la sous-direction de la rétention et des procédures Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction centrale de la police aux frontières Localisation : Direction nationale de la police aux frontières (DNPAF) Veuillez pour partager sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Cherchez-vous à démarrer votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant ? Le CAF de Paris vous offre une opportunité unique d'intégrer son équipe en tant qu'assistant de direction. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations quotidiennes du cabinet du directeur général. Vous contribuerez à la bonne marche de l'organisation en...


  • Paris, Île-de-France JOONE Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de direction de JOONE Paris est un poste clé dans notre équipe. Nous recherchons quelqu'un qui partagera nos valeurs et qui sera capable de soutenir notre Fondatrice et notre Comité de Direction dans leurs missions.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDD pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    **Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingueUP SKILLS recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Une expérience en capital investissement ou en private equity est fortement conseillée pour réussir sur le poste.Compétences requisesOrganisation et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • assistant de direction

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/FVotre mission :Vous serez en charge des missions suivantes :• Saisie des...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Présentation du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche une startup qui développe des logiciels dans l'asset management pour occuper le poste d'Assistant de direction en alternance.MissionsLes missions de l'Assistant de direction en alternance seront les suivantes :Gestion administrativeAccompagnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **A propos de l'entreprise**AQUANTIS l'Cabinet de recrutement est un acteur majeur dans le domaine des services financiers.**Poste et missions**Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du département.**Responsabilités**Voici les principales responsabilités de l'Assistant de Direction :Gestion...


  • Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en Administration PubliqueContexte : Au sein de la préfecture de la région Ile-de-France, vous intégrerez une équipe dédiée à la coordination des politiques publiques sous l'autorité du préfet.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...


  • Paris, Île-de-France Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Temps plein

    Assistant administratif au sein de la Direction de la sécurité de proximité H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...