Médicale Secrétaire

il y a 1 jour


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM Temps plein
Fiche de Poste : Secrétaire Médicale APHM

Renseignements Relatifs au Poste de Travail

Hôpital : APHM

Pôle : 997

Service d'Affectation/UF : HAD/3262

Chef de Service : Dr ZANINI


Catégorie du Poste : Administratif


Niveau / Grade du Poste : Adjoint Administratif/ Secrétaire Médicale/40L20


Spécificités Particulières / Conditions de Recrutement : Remplacement d'un Agent Muté en Interne APHM


Relations Hiérarchiques et Fonctionnelles les Plus Fréquentes

  • Relations Hiérarchiques : Cadre Administratif Mme GIRAUD Laurence
  • Relations Fonctionnelles : Personnel HAD


Activités du Poste de Travail


Missions Générales de l'Emploi :

  • Accueil Physique et Téléphonique des Patients de leurs Familles des Professionnels de Santé et des Prestataires
  • Évaluation du Degré d'Urgence des Appels, Tri et Orientation vers les Personnes Concernées
  • Gestion Administration des Autorisations des BAL du Service (10)
  • Gestion Agenda Médecins Prise de RDV
  • Création GDD des Interventions dans le Service
  • Commande de la Papèterie
  • Gestion des Cartes de Lavages des Véhicules HAD
  • Création des Dossiers Informatiques des Patients, Suivi des Coordonnées des Patients
  • Vérification des Pièces Administratives des Dossiers
  • Attestations de Prises en Charge
  • Élaboration des Comptes Rendus Médicaux et Envoi
  • Vérification des Dossiers et Documents Administratifs, Classement et Archivages
  • Suivi des Mouvements de Patients
  • Gestion Administrative du Logiciel Domi Link
  • Codage PMSI
  • Travail en Collaboration avec les Médecins Coordinateurs IDE Assistante Sociale et Comptabilité pour Faire les Liens avec la Facturation
  • Accueil des Accompagnants et des Stagiaires
  • Saisie et Mise en Forme des Courriers et Documents Administratifs Divers
  • Prise de Note et Comptes Rendus de Réunion
  • Tri et Dispatching des Courriers
  • Élaboration de Powerpoint de Présentation


Particularités du Poste de Travail

  • Gardes
  • Astreintes
  • Déplacements Fréquents
  • Activités Multi-Sites
  • Fonction de Suppléance
  • Autres


Connaissances Requises pour le Poste


  • Maitrise de l'Expression Ecrite et Orale (niveau approfondi)
  • Maitrise des Outils Bureautiques (Word Excel Powerpoint)(niveau approfondi)
  • Capacité Relationnelle d'Ecoute, d'Accueil et de Communication (niveau approfondi)
  • Capacité d'Adaptation aux Diverses Demandes
  • Disponibilité, Discernement, Discrétion, Diplomatie
  • Sens du Travail d'Équipe
  • Organisation et Gestion des Priorités


Compétences à Acquérir :

  • Connaissance et Maitrise du Secteur de l'HAD et de sa Réglementation
  • Connaissance de l'AP-HM et du GHT
  • Application des Procédures Directives et Protocoles Mises en Place
  • Connaissances des Logiciels Institutionnels (GDD, Domi Link…)


Moyens Mis à Disposition pour le Poste


Documents

  • Procédures/Modes Opératoires : oui
  • Manuels Utilisateurs : oui


Matériels

  • Ordinateur/Clefs/Badge : oui
  • Bureau : oui


  • Médicale secrétaire

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps plein

    Recherche d'un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e)Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service.Missions clésAccueillir et orienter...

  • Médicale secrétaire

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service. Vous serez le point de contact principal entre les patients et l'équipe médicale.Missions...

  • Médicale secrétaire

    il y a 12 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médicalNotre partenaire, cabinet d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical pour un démarrage en octobre.Le poste est basé à Marseille.MissionsGestion des appels entrantsGestion des planningsGestion de l'administration dossier patientSaisie des remboursementsCompétences requisesDynamismeBon sens du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :JoberGroup est une entreprise de services de santé qui offre des opportunités d'emploi à des professionnels de la santé qualifiés. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire médical expérimenté pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Le Secrétaire médical expérimenté sera responsable de la gestion...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INICEA Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe Inicea comme Secrétaire Médical, où vous serez chargé du fonctionnement général du secrétariat médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes soignantes pour planifier les admissions, communiquer les informations aux acteurs concernés et aux patients, et participerez aux réunions de l'équipe...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire médical du service BTI est responsable de la gestion administrative du service. Elle assure l'accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.MissionsLe/la secrétaire médical du service BTI contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :Secrétariat administratif...

  • Secrétaire médicale HAD

    il y a 16 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    Fiche de poste : Secrétaire Médicale HADHôpital : ConceptionService d'affectation/UF : HAD/3262Chef de service : Dr ZANINIPrésentation du posteLe poste de secrétaire médicale HAD est un rôle clé dans l'équipe de l'hôpital. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, de la coordination des soins...

  • Secrétaire médicale HAD

    il y a 12 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    Fiche de poste : Secrétaire Médicale HADHôpital : ConceptionService d'affectation/UF : HAD/3262Chef de service : Dr ZANINICatégorie du poste : AdministratifNiveau / grade du poste : Adjoint Administratif/ Secrétaire Médicale/40L20Spécificités particulières / Conditions de recrutement : Remplacement d'un agent muté en interne...

  • Secrétaire médicale HAD

    il y a 8 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    Fiche de poste : Secrétaire Médicale HADHôpital : ConceptionService d'affectation/UF : HAD/3262Chef de service : Dr ZANINICatégorie du poste : AdministratifNiveau / grade du poste : Adjoint Administratif/ Secrétaire Médicale/40L20Spécificités particulières / Conditions de recrutementRemplacement d'un agent muté en interne APHMRelations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Description du posteL'Etablissement Français du Sang (EFS) recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe de la banque de tissus. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la mission de l'EFS.MissionLe secrétaire médical du service BTI est chargé de la gestion administrative du service....


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire médical du service BTI est chargé(e) de la gestion administrative du service. Il/elle assure l'accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.MissionsLe/la secrétaire médical du service BTI contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :Secrétariat administratif...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire de Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un démarrage au 30 septembre.Le poste est basé à Marseille et consiste à réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Médical H/FDescription du Poste :L'entreprise partenaire de Icademie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste basé à Marseille. Le candidat idéal possèdera des compétences en Microsoft (Excel, Word) et sera en mesure de réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles,...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance Secrétaire médical H/FCompétences requises :Compétences Microsoft (Excel, Word)Missions :Réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses et mutuelles, traiter les rejets, relancer auprès du patient, des professionnels de santé via le logiciel ORTHOPRéceptionner les appels (appels patients : traitement des...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'Alternance Secrétaire Médical H/FDescription du poste :L'entreprise partenaire d'Icademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un démarrage au 30 septembre.Le poste est basé à Marseille et consiste à réaliser la facturation, la mise sous pli, l'envoi aux caisses...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre d'alternance Secrétaire médical H/FIcademie, acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recrute en alternance pour son entreprise partenaire.Notre partenaire est une entreprise régionale de prestations de santé à domicile.Le poste de secrétaire médical est basé à Marseille.MissionsRéaliser la facturation, la mise sous pli,...