Coordinateur de Bureau

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France GroupM Temps plein

Description

Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l'inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business & responsabilité, identité & expérience, expertise & écoute. Nous sommes fiers de faire partie de WPP, premier groupe mondial de marketing et de communication qui accompagne la transformation créative des entreprises depuis 50 ans.

Votre rôle :

En tant que membre de l'équipe de GroupM, vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, garantissant ainsi un environnement de travail efficace et productif.

Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s'assurer qu'ils sont traités). Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau. Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.) Assister dans d'autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis). Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers... Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l'équipement informatique pour les processus d'intégration et de désintoxication. Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants Mise à jour des organigrammes

Il s'agit d'un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.

Profil :

Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais Bon sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes Capacité à travailler dans un environnement dynamique aux détails Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d'établir une norme pour l'ensemble du secteur, en créant une culture d'équité et d'appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu'il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.

  • Coordinateur de bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Partoo Temps plein

    Partoo : une entreprise innovantePartoo est une entreprise qui se démarque par son approche innovante et sa volonté de faire évoluer les processus de travail. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des bureaux et coordination avec le gestionnaire d'immeubleSuivi des...

  • Coordinateur des Bureaux et des Activités

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Partoo Temps plein

    FonctionLe Coordinateur des Bureaux et des Activités est chargé de veiller à ce que les locaux soient fonctionnels et agréables pour les employés de Partoo. Il s'agit de coordonner les activités quotidiennes, de gérer les stocks et les commandes de fournitures, ainsi que de participer à l'organisation de séminaires et...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Centrimex Belgium NV Temps plein

    Dans le cadre de ses objectifs, Centrimex Belgium NV recherche un(e) Coordinateur(ice) de bureau pour assister la direction dans les tâches quotidiennes. Les missions principales incluent l'organisation du planning de la direction, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements et des réunions internes et externes, ainsi que la rédaction de...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Titre du posteCoordinateur de bureauDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Believe en tant que Coordinateur de bureau, où vous serez chargé de la gestion de projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de la gestion du courrier et des plis.MissionsGestion de projets : définition du besoin, benchmark,...

  • Coordinateur(e) de Bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Coordinateur(e) de Bureau pour rejoindre son équipe. En tant que Coordinateur(e), vous serez responsable de la gestion des activités administratives du bureau, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des déplacements. Missions Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un rôle clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé de la gestion des projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de l'accueil des nouveaux salariés.MissionsGestion de projetsOrganisation et structuration du serviceDéfinition du besoin, benchmark,...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un poste clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé de la gestion des projets, de l'organisation du département et de l'accueil des nouveaux salariés.MissionsGestion de projetsOrganisation et structuration du serviceDéfinition du besoin, benchmark, sollicitation des...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de bureau est un rôle clé au sein de l'équipe de Believe. Vous serez chargé(e) de gérer les projets, de structurer et d'organiser le département, ainsi que de fournir un soutien à l'équipe.MissionsGestion de projetsVous serez chargé(e) de la définition du besoin, du benchmark, de la sollicitation...

  • Coordinateur de bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Believe Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Believe. Vous serez en charge de la gestion de projets, de la structuration et de l'organisation du département, ainsi que de la gestion du courrier et des plis.MissionsGestion de projets Vous intervenez sur toute la chaîne de gestion du...

  • Chef de bureau/Cheffe de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de bureau/Cheffe de bureau au sein de la Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier. Ce poste est chargé de la coordination et de la gestion des réseaux métiers au sein du ministère de...

  • Chef de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie recherche un chef de bureau pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la coordination et de la réflexion interministérielles pour les affaires européennes dans les domaines de compétence du bureau.Compétences requisesConnaissances de l'environnement administratif, institutionnel et...

  • Chef de projet de soutien

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutien - Gestionnaire de projetbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son bureau à Paris. Ce poste est responsable de la gestion des projets de soutien et de la coordination des activités.Compétences requises :Expérience professionnelle significative dans le domaine du soutien et de la coordinationConnaissance des...

  • Chef de bureau/Cheffe de bureau

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Chef du bureau du pilotage des réseaux métiers Votre environnement professionnel :Activités du service :La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne.La sous-direction de la coordination et des...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Chef(fe) de BureauLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Chef(fe) de Bureau H/F pour renforcer son équipe de coordination et d'analyse économique.**Mission**Le titulaire de ce poste sera chargé de coordonner les travaux sur les thématiques qu'il suit, en relation étroite avec...

  • Chef de bureau de coordination des écosystèmes relais

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    MissionsEn tant que chef de bureau, vous êtes chargé de mettre en place les actions nécessaires à la bonne coordination des écosystèmes relais du CERT-FR. Vous devrez notamment :Soutenir et accompagner le développement des écosystèmes relais du CERT-FR ;Contribuer à concevoir la doctrine de coordination et de partage avec les écosystèmes relais...

  • Officier de coordination

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Officier de la cellule coordinationL'officier de la cellule coordination est placé auprès de l'équipe de commandement du BDEVCAP. Il a pour mission principale d'animer et de suivre la bonne coordination des travaux entre les différentes divisions du bureau.ResponsabilitésPréparer les dossiers au profit des autorités de l'État-major de l'AAE ;Manager...

  • Officier de coordination

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Officier de la cellule de coordinationL'officier de la cellule de coordination est placé auprès de l'équipe de commandement du BDEVCAP. Il a pour mission principale d'animer et de suivre la bonne coordination des travaux entre les différentes divisions du bureau.ResponsabilitésPréparer les dossiers au profit des autorités de l'État-major de...

  • Chef de Bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions clés Le Chef de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau Coordination des...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le Gestionnaire de Bureau est chargé de veiller à ce que le bureau ou l'entreprise fonctionne correctement au quotidien. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination des réunions, la supervision des employés de bureau et la gestion de la logistique. Responsabilités Gestion des fournitures de bureau ...

  • Chef(fe) de bureau H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le chef(fe) du bureau MULTIFIN3 est chargé de coordonner l'équipe de 9 personnes et de garantir la qualité et les délais de mise en œuvre des commandes passées au bureau. Il (elle) veille à la mutualisation des connaissances au sein du bureau et à la bonne insertion du bureau dans les processus de coordination au sein...