Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction - Paris, Île-de-France - Fédération des acteurs de la solidarité

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité pour évoluer dans le domaine juridique? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en Alternance qui vous permettra de développer vos compétences et de gagner une expérience forte et polyvalente.Compétences requisesMaitrise des outils bureautiquesRédaction de documents...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E T C Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance **Votre rôle** Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière en alternance? Nous proposons un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein de notre équipe. **Les tâches** - Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi administratif - Bureautique : devis, facture, divers...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceVous cherchez une opportunité de carrière dans le domaine juridique? Le poste d'assistant de direction en alternance est idéal pour vous!Vous aurez la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative et financière.Vous serez chargé de la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez chargé de soutenir les associés et avocats dans leurs missions, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    Assistant(e) de Direction URGO recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Chief Business Officer (CBO) dans ses missions. Le poste consiste à gérer l'agenda du CBO, organiser ses déplacements, suivre les instances en lien avec les filiales et coordonner des événements ponctuels. Le candidat idéal possède une grande discrétion, une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Générale de l'entreprise Altice Media. Les principales responsabilités incluent la gestion des agendas, la préparation et l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion des dossiers et des documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SOCFIM Temps plein

    Présentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Chicreteil Temps plein

    Offre de poste : Assistante de DirectionL'Hôpital Confluence de Créteil recherche une Assistante de Direction pour renforcer son équipe de direction. Cette personne sera chargée de coordonner les activités de la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi que de la Direction des parcours patients et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France URGO Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de DirectionURGO, un groupe international familial fondé en France, spécialisé dans la santé et le bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son Chief Business Officer (CBO) et d'autres cadres dirigeants.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du CBOOrganiser les événements et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionPacifica, l'entité d'assurances Dommages du Groupe Crédit Agricole, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes et assurer la gestion administrative.ResponsabilitésOrganiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations de sallePréparer la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Financière Apsys Temps plein

    Assistant(e) de direction Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste est un CDI, et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG en charge de la gestion des actifs et le DAF groupe.Missions Vous serez chargé(e) de l'assistance, de l'organisation et de la gestion des agendas et déplacements du DG...

Assistant(e) de direction

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein
Mission

Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l'équipe des fonctions supports de, vous assurez la gestion administrative de l'association.

Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée)
  • Gérer, filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et bénéficiaires
  • Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents,
  • Préparer et organiser les réunions
  • Gérer les stocks de consommables (fournitures administratives, produits d'hygiène et alimentation)
  • Gérer l'adresse mail « »
  • Assurer le lien avec les prestataires externe (informatique, copieurs...)
  • Coordonner la gestion des dossiers administratifs loi 1901 (déclaration en Préfecture, demandes d'exonération de TVA, formalités administratives obligatoires, dépôts sur les plateformes associées, etc.)
  • Coordonner et suivre la gestion des contrats et relations avec les prestataires et fournisseurs du siège (assurances, téléphonies, Internet, loyers, chèques de service, etc.)
  • Assurer une veille tarifaire comparatives entre les différents fournisseurs et prestataires
  • Réceptionner les factures et transmission conformément à la procédure dématérialisée en cours avec le prestataire externe (AGS – plateforme Yooz)
  • Superviser la gestion de la flotte de véhicules (en lien avec le logisticien)
  • Veiller à la bonne organisation et à l'utilisation du serveur informatique (en lien avec prestataire externe)
  • Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et l'Assemblée générale de l'association
  • Suivre et gérer les adhésions/cotisations/Dons
  • Préparer et garantir l'envoi des reçus fiscaux
  • Mettre à jour les outils de suivi des adhérents, des dons (nature ou numéraires) et des reçus fiscaux
  • Structurer le classement quotidien et le versement aux archives aussi bien papier que numérique dans le respect du protocole d'archivage mis en place
  • Assurer le traitement, la sécurisation et l'archivage (papier et numérique) :
  • du courrierDes dossiers du personnelDes contrats de prestataires, fournisseurs, partenaires, etc.De toutes les pièces comptables
  • Elaborer et mettre à jour les outils de suivis nécessaires au suivi et à la gestion administrative de l'association
  • Organiser en appui avec la chargée de communication et de la collecte de fonds, les aspects pratiques des collectes de dons (plannings, organisation matérielle et humaine)
  • Préparer avec la chargée des bénévoles et le logisticien les dépôts et enlèvements de collectes
  • Suivre l'état des stocks (avec niveaux d'alerte), pour le déploiement de collectes selon les besoins (avec logisticien)
Compétences requises
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Excellente communication orale et écrite
  • Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
  • Savoir-être : Organisé, polyvalent, respectueux des délais, rigoureux et précis, aptitude à travailler en transversal et en équipe, sens des responsabilités, autonome, gestion des priorités, discrétion et confidentialité
Lieu

Paris – 18ème arrondissement

Conditions
  • CDD de 1 an avec possibilité d'évolution en CDI, temps partiel 0,6 ETP (21h/semaine réparties sur 3 jours par semaine),
    statut employé non cadre
  • Rémunération : à partir de 1060 € brut/mois + Prime SEGUR + Prime d'assiduité représentant 7,5% du salaire brut annuel (versée en 2 fois, juillet et décembre) + Possibilité de reprise de l'ancienneté selon parcours professionnel
  • Avantages : tickets restaurant, ordinateur et téléphone professionnel
  • Poste à pourvoir : Dès que possible

Pour candidater :

Envoyer CV et lettre de motivation en précisant la référence suivante : AD2024 à