Emplois actuels liés à Assistant administratif polyvalent - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Forum réfugiés

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    Assistant administratif polyvalent H/FNous recherchons un candidat dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif polyvalent H/F.MissionsTraiter les demandes de devis et les facturesGérer la relation avec les fournisseursGérer les plannings et suivre les interventions des techniciensAssister les techniciens dans...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KELTIS Temps plein

    Assistant administratif polyvalentKELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour sa division tertiaire, en CDI, pour le compte de son client localisé à Lyon 3ème arrondissement.MissionsTraitement des demandes locatairesGestion des entrée et sortie locatairesLe suivi des syndics de...

  • Assistant polyvalent f/h

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compétences et Développement Temps plein

    MissionL'entreprise Compétences et Développement recherche un Assistant polyvalent f/h pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésL'assistant polyvalent f/h sera chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Il travaillera en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction,...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableNous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe à EAB. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre direction.MissionsVous assurerez le secrétariat et le suivi...

  • Assistant Administratif Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Nous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité pour rejoindre notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.Procéder à la mise...

  • Assistant administratif polyvalent en entrepot logistique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Fonctions clés En tant qu'Assistant(e) Logistique Polyvalent(e), vous aurez un rôle clé dans la gestion logistique et le soutien opérationnel du restaurant des agents des finances. Gestion logistique Réception, contrôle et stockage des marchandises dans le respect des normes HACCP. Gestion des entrées et sorties, vérification mensuelle des...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe NOIISE Temps plein

    Assistant Administratif F/HNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe NOIISE.ResponsabilitésGestion administrative du bureau, incluant le secrétariat, la facturation, la comptabilité et le classement.Accueil téléphonique et physique des clients.Rédaction de courriers et relances...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent aura pour mission de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux...

  • Assistant Administratif Administratif Scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, nous recherchons un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H au sein de notre équipe.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Référence :Etablissement : LyonDomaine :Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e)Type de contrat :Secteur : Accueil / Agence WebLocalisation : LyonDans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires :Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions...

  • Assistant Administratif Administratif scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative scolarité F/H.Ce que nous attendons de vous :Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des...

  • Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier- Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent la validation de dossiers de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial FRANCE Temps plein

    Rejoindre Fiducial FRANCEVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion immobilière?MissionNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière. Vous serez responsable de la gestion administrative des travaux, des chantiers et des appels d'offres. Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial FRANCE Temps plein

    Rejoindre Fiducial FRANCEVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion immobilière?MissionNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière. Vous serez responsable de la gestion administrative des travaux, des chantiers et des appels d'offres. Vous...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent sera chargé de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux de...

  • Assistant polyvalent immobilier

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Description du posteVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant dans le domaine de l'immobilier? Rejoignez notre équipe de Robert Walters en tant qu'Assistant polyvalent immobilier!MissionsTenir le standard et accueillir les clients avec le sourireRépondre aux appels et aux demandes des locatairesGérer le courrier entrant et...

  • Assistant Administratif et Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif et Opérationnel pour rejoindre notre équipe à Lyon.Votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes, notamment la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours.Vous serez également chargé de la gestion des dossiers du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial FRANCE Temps plein

    Rejoindre Fiducial FRANCEVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion immobilière?MissionNous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Direction Immobilière.Compétences requisesBac +2/+3 en assistanat ou autres (BTS Immobilier, BTS Assistant de gestion...)Une...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Facilitess Temps plein

    Présentation de l'offreFacilitess, filiale du groupe Armonia, recrute un agent administratif polyvalent pour renforcer ses équipes.MissionL'agent administratif polyvalent aura pour mission de :Assurer le suivi des demandes et dépannagesEnregistrer les rapports d'intervention des techniciens itinérantsÉtablir les devisCompléter les tableaux...

  • Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est rattaché(e) au Pôle Administratif et Financier, sous la responsabilité du/de la Responsable de Pôle Administratif et Financier et en collaboration avec les Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière.Les missions et activités principales de l'Assistant(e) de Pôle Administratif et...

Assistant administratif polyvalent

Il y a 3 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

Présentation de l'organisation

Forum réfugiés est une association à but non lucratif qui se consacre à l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés de diverses origines. Son objectif est d'accélérer les démarches administratives et de favoriser l'intégration en France. L'association fournit également un soutien juridique aux étrangers en détention administrative, tout en défendant et promouvant les droits humains et la démocratie à l'échelle mondiale, en collaboration avec des associations locales et des autorités publiques. De plus, elle gère un centre de documentation et de formation pour les professionnels des migrations et le grand public, et développe des initiatives de sensibilisation et de plaidoyer pour faire avancer le droit d'asile.

Description du poste

Au sein du Centre de Protection des Habitants, vous travaillerez sous la supervision de votre responsable de service. Votre mission principale consistera à coordonner les équipes dans le cadre des activités du centre.

Vous apporterez votre soutien à une équipe pluridisciplinaire composée d'environ 9 personnes dans les domaines suivants :

  • Gestion de l'accueil téléphonique : réception et transmission des messages,
  • Gestion de l'accueil physique : orientation des personnes hébergées vers les employés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives des bénéficiaires,
  • Suivi et maintenance du matériel : gestion de l'équipement du service (copieur, systèmes informatiques, matériel de bureau...),
  • Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (réception et envoi), affranchissement du courrier,
  • Organisation du planning des rendez-vous,
  • Rédaction des procès-verbaux de réunions,
  • Préparation et archivage des dossiers,
  • Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux de bord,
  • Gestion des commandes et des factures,
  • Achat de billets de train et gestion des cartes de transport,
  • Actualisation du fichier des contacts.

Conditions de travail

Ce poste est à pourvoir en CDD. La rémunération est basée sur la convention collective FEHAP51, avec un statut non-cadre, et un salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon l'expérience). À cela s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, ainsi qu'une prime conventionnelle variable de 5% versée semestriellement, mutuelle, RTT, et tickets restaurants.

Profil recherché

  • Diplôme de niveau Baccalauréat minimum requis,
  • Intérêt marqué pour le secteur social,
  • Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe,
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que d'un système de gestion de base de données,
  • Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et réactivité,
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer un rythme soutenu,
  • Permis de conduire requis (déplacements à prévoir).