Assistant de gestion

il y a 1 mois


IvrysurSeine, Île-de-France ADEF Temps plein

A propos de ADEF

Une entreprise associative solide, structurée et humaine

ADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.

Le poste

Assistant de gestion (H/F)

en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

  • Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes.
  • Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Gérer les circuits de validation.

Gestion des commandes et des fournisseurs

  • Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
  • Suivi des contrats.
  • Traitement des factures en lien avec le service comptabilité.

Gestion Budgétaire

  • Aider à la préparation des budgets annuels.
  • Suivre les dépenses en temps réel.
  • Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers.

Assistance opérationnelle

  • Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques.
  • Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet.
  • Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements.
  • Participer à la mise en œuvre de l'organisation du département IT et à l'optimisation des processus internes.

Compétences clés

  • Excellente maîtrise du pack Office.
  • Connaissances IT de base (familiarité avec les terminologies et concepts IT).
  • Connaissances en gestion comptable.

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Sens du service.
  • Discrétion et confidentialité.

Nous rejoindre c'est

Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.

Bénéficier d'avantages sociaux : statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances.

Profil recherché

De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.



  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Unik&Co recrute un Assistant en Gestion de Litiges Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable. Vous possédez une première expérience en traitement des litiges et êtes à l'aise avec les principes de facturation. Vos missions principales seront de gérer les...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des notes de serviceGestion...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Capitole Finance - Tofinso Temps plein

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  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUne entreprise associative solide, structurée et humaineADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.Le posteAssistant de gestion (H/F)Sous la...


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    Vous rejoignez l'équipe de Unik&Co, un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain.En tant qu'Assistant de Gestion des Pénalités, vous serez chargé de :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe associatif solide, structuré et humainADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir un cadre de vie chaleureux et adapté aux personnes âgées, handicapées ou hospitalisées.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)Sous la...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps plein

    A propos de ADEFUn groupe associatif solide et structuréADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.La Direction des Systèmes d'Information ALGONISLa Direction des...

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    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Gestionnaire Locatif Assistant pour épauler plusieurs Gestionnaires Comptable Locatif dans la gestion d'un portefeuille de résidences seniors haut de gamme.Missions principales :1. Secrétariat courant : gestion des dossiers, courriers, e-mails, classement et archivage.2. Appels téléphoniques : traitement et qualification des...

  • Assistant de gestion de projet

    il y a 4 semaines


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    Présentation du posteLe Groupe Legendre recrute un Assistant de gestion de projet pour accompagner l'équipe de construction de quatre bâtiments, dont un en R+16, à IVRY SUR SEINE.MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux pour suivre la bonne exécution des ouvrages en béton fini, la centrale à béton mobile et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Lorillard Bâtiment Temps plein

    PrésentationLorillard Bâtiment est une entreprise qui compte sur votre expertise pour gérer efficacement ses chantiers.Votre salaire mensuel estimé sera compris entre 3500€ et 4500€, selon vos compétences et votre expérience.RôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le conducteur de travaux pour suivre les différents chantiers. Le...


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    Société Générale recherche des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour accompagner les équipes dans le domaine de la finance.MissionsEn tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vos missions seront de :Contribuer à l'assistance et au secrétariat du serviceParticiper à l'organisation des réunions des instances...


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    Poste : Assistant Contrôle de Gestion Sociale F/HJe suis Sébastien Charmille, Directeur de Fed Human, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.J'accompagne depuis plus de 15 ans mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.MissionsParticiper...


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    il y a 2 semaines


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    MissionRattaché(e) au Directeur du Centre d'affaires ETI Nord, vous aurez pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI.Vous assurerez la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec les informations enregistrées dans le système d'informations ;Mettez à jour les dossiers...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

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  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Croisés Temps plein

    Poste : Vous rejoignez notre équipe de Talents Croisés en tant qu'assistant en gestion patrimoine H/F, rattaché au dirigeant du cabinet. Vous participez aux activités Back/Middle Office, garantissant les opérations clients (assurance-vie, CT, PEA...), suivi réglementaire des dossiers, gestion des commissions/Rétrocessions.Profil : Diplômé...