Alternance en gestion administrative

il y a 1 mois

Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre une opportunité d'alternance au sein de l'un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA en Gestion et Finance.

Présentation du poste

Dans le but de renforcer son équipe de support administratif, Qwerio vous invite à intégrer son service dans le cadre d'une alternance en gestion des entreprises et des administrations. L'alternant(e) apportera son soutien au département administratif de l'entreprise, en prenant en charge divers aspects : administratif, commercial et financier. Son rôle consistera à assister le service en réalisant des tâches courantes tout en contribuant à l'évolution de l'entreprise, avec la possibilité d'évoluer vers de nouvelles responsabilités. Sous la supervision de votre tuteur, vous aurez l'occasion de découvrir l'ensemble des fonctions de support administratif.

Tâches administratives

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Suivi des documents légaux de l'entreprise (mise à jour sur les portails, Kbis, etc.)
  • Contrôle régulier de la conformité des données commerciales dans l'ERP (informations manquantes, champs incomplets, archivage des dossiers clôturés, etc.)
  • Gestion de la sous-traitance (création des comptes sous-traitants, suivi des bons de commande)
  • Suivi des factures fournisseurs (réception, ventilation jusqu'au bon à payer)
  • Gestion administrative du partenariat avec Microsoft, sous la direction de l'Alliance Manager
  • Aide à l'établissement de devis concernant la partie licensing et suivi de la livraison des licences, en coordination avec le service commercial
  • Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi (rédaction, envoi et réception des documents de formation selon un modèle type)
  • Aide à la gestion administrative de la facturation (préparation, actions de recouvrement, suivi des impayés, etc.)

Services généraux

  • Suivi du petit matériel et des commandes quotidiennes
  • Gestion des fournisseurs non stratégiques (demande de devis, suivi des livraisons)

En fonction du profil et de l'évolution au sein de l'entreprise

Participation à un projet stratégique d'entreprise : préparation et passage à la certification ISO 9001. Le poste est évolutif et pourra se développer au cours de la période d'apprentissage, notamment en fonction de vos aspirations.

Profil recherché

  • Excellentes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, de la suite Office ; la connaissance des outils collaboratifs Microsoft est un atout
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Curiosité professionnelle
  • Capacité d'anticipation

Informations sur le poste

  • Type de poste : alternance
  • Langues : Français, la maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste

Avantages supplémentaires :

  • Carte de tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prime de participation et prime d'intéressement

Au sein d'une équipe dynamique, la convivialité et la bonne humeur sont au rendez-vous dans un environnement de travail agréable. Des déjeuners, afterworks, sorties d'entreprise et séminaires sont également organisés pour partager des moments conviviaux ensemble.

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance****Description du poste :**En tant qu'assistant(e) de gestion en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.**Missions :**Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste d'Assistant de Gestion en AlternanceGroupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer un BTS GPME. Ce poste est idéal pour les étudiants en gestion qui souhaitent acquérir des compétences pratiques dans un environnement professionnel.MissionsParticiper à la gestion opérationnelle de l'entreprise en fournissant un soutien...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion****Description du poste :**En tant qu'assistant(e) de gestion en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.**Missions :**Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des risques pour...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion****Description du poste :**En tant qu'assistant(e) de gestion en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe.**Missions :**Participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des risques pour...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction****pour intégrer un BTS GPME****Description du poste :**En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction.**Les missions :**D'assister dans la gestion de l'agenda.De...

  • Assistant de gestion en alternance

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste d'assistant de gestion en alternanceGroupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer un BTS GPME.MissionsParticiper à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des risques pour veiller aux conditions de la pérennité de l'entreprise.Gérer le personnel et participer à la valorisation des ressources...

  • Assistant de gestion en alternance

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste d'assistant de gestion en alternanceGroupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer un BTS GPME.MissionsParticiper à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des risques pour veiller aux conditions de la pérennité de l'entreprise.Gérer le personnel et participer à la valorisation des ressources...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    **Mission**En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous contribuez à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous êtes garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation et accompagnez nos Directions Régionales dans la gestion administrative des...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS GPME en apprentissage.Le candidat retenu suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours en cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste d'Assistant de Gestion en AlternanceGroupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer un BTS GPME.MissionsParticiper à la gestion opérationnelle de l'entreprise.Contribuer à la gestion des risques pour veiller aux conditions de la pérennité de l'entreprise.Gérer le personnel et participer à la valorisation des ressources...

  • Stage en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

    MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre l'opportunité de réaliser un stage en alternance au sein de l'un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA en Gestion et Finance.Présentation du posteDans le but de renforcer son équipe de support administratif, Qwerio vous invite à intégrer son service en tant qu'alternant(e) en gestion des...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales de Lidl en matière de gestion administrative liée à la formation.ResponsabilitésPlanifier et suivre des sessions de formation, en réservant des dates auprès des organismes de formation, en réservant des salles, en gérant les inscriptions...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous contribuerez à garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez en charge de...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME. En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction.MissionsAssister dans la gestion de l'agendaContribuer à la préparation et...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales en matière de formation.Vous contribuerez à la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez garant de la planification et de la mise en œuvre de...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME****Description du poste :**En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, votre rôle sera de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction.**Missions :**Fournir un soutien administratif et opérationnel à...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du posteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer son équipe.Vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Rythme d'alternance : 3 jours de cours une semaine sur deux, avec le reste du temps...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative Référence : Etablissement : Tunon Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réceptionniste polyvalent en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg 67000 Dans le cadre de notre programme de formation en hôtellerie, nous...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise de conseil spécialisée dans la formation par alternance souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.Vous serez en alternance entre la formation d'un BTS GPME et le travail en entreprise, avec un rythme hebdomadaire d'alternance de 3 jours de formation une semaine sur deux.Vous assisterez la direction et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant Administratif H/F Société Nous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen, un Assistant Administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. Vos missions Suivi et mise à jour du Listing client actif/inactif Suivi du client au quotidien Gestion des bons de commandes ou contrat...