Stage en gestion administrative

il y a 1 mois


Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

MBway, l'école de commerce à Strasbourg, vous offre l'opportunité de réaliser un stage en alternance au sein de l'un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA en Gestion et Finance.

Présentation du poste

Dans le but de renforcer son équipe de support administratif, Qwerio vous invite à intégrer son service en tant qu'alternant(e) en gestion des entreprises et des administrations. Vous apporterez votre soutien au département administratif de l'entreprise sur divers aspects : administratif, commercial et financier. Votre mission consistera à assister le service en prenant en charge des tâches courantes tout en contribuant à l'évolution de l'entreprise, avec la possibilité d'évoluer vers de nouvelles responsabilités. Sous la supervision de votre tuteur, vous aurez l'occasion de découvrir l'ensemble des fonctions administratives.

Tâches administratives

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des documents légaux de l'entreprise (mise à jour sur les portails, Kbis, etc.)
- Vérification régulière de la conformité des données commerciales dans l'ERP (informations manquantes, champs incomplets, archivage des dossiers clôturés, etc.)
- Gestion de la sous-traitance (création des comptes sous-traitants, suivi des bons de commande)
- Suivi des factures fournisseurs (réception, ventilation jusqu'au bon à payer)
- Gestion administrative du partenariat Microsoft sous la direction de l'Alliance Manager
- Assistance à l'établissement de devis pour la partie licensing et suivi de la livraison des licences, en coordination avec le service commercial
- Préparation et suivi des dossiers de formation Qualiopi (rédaction, envoi et réception des documents de formation selon modèle type)
- Aide à la gestion administrative de la facturation (préparation, actions de recouvrement, suivi des impayés, etc.)

Services généraux

- Suivi du petit matériel et commandes quotidiennes
- Gestion des fournisseurs non stratégiques (demande de devis, suivi des livraisons)

En fonction du profil et de l'évolution au sein de l'entreprise

Participation à un projet stratégique d'entreprise : préparation et passage à la certification ISO 9001. Le poste est évolutif et pourra s'adapter à vos attentes durant la période d'apprentissage.

Profil recherché

  • Excellentes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Office ; la connaissance des outils collaboratifs Microsoft est un atout
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Curiosité professionnelle
  • Capacité d'anticipation

Informations sur le poste

  • Type de poste : alternance
  • Langues : Français, la maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste

Avantages supplémentaires :

  • Carte de tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prime de participation et prime d'intéressement

Au sein d'une équipe dynamique, la convivialité et la bonne humeur sont au rendez-vous dans un environnement de travail agréable. Des déjeuners, afterworks, sorties d'entreprise et séminaires sont également organisés pour partager des moments conviviaux ensemble.



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