Emplois actuels liés à Assistant(e) en gestion des transports et des ressources - NeuillysurSeine, Île-de-France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) à la Direction du transport et des sources est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des courriels et des documents, de la préparation des réunions et des...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de la Direction du transport et des...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDéveloppez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources. Les principales activités seront les suivantes :Accueil et orientationAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, les orienter vers les services appropriés.Gestion des documentsGérer les boîtes...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...
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Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la Direction du transport et des sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs téléphoniquesGérer les boîtes à...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...
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Assistant(e) Paie et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LEXUS LEVALLOIS Temps pleinPoste de Gestionnaire de Paie et Ressources HumainesDescription de l'entreprise : LEXUS LEVALLOIS est un groupe de distribution automobile de collaborateurs, avec 260 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes engagés dans la défense de valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.Missions de...
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Assistant(e) médical(e) Paris
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinPoste : Assistant(e) médical(e) Paris**Mission**Nous recherchons un Assistant(e) médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la réception et de l'orientation des patients, ainsi que de la gestion des rendez-vous et des informations sur les services du centre de santé.**Fonctions**Gestion des rendez-vous et...
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Assistant(e) Paie et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LEXUS LEVALLOIS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) Paie & Ressources Humaines est un poste clé au sein de notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie, de l'administration du personnel et du recrutement.MissionsGestion de la paie : collecte et traitement des éléments variables de paie, rassemblement et analyse des informations nécessaires...
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Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe/la titulaire, placé(e) sous l'autorité du chef du BCT, exercera les principales activités générales suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteursGérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçusTraiter le courrier papier et assurer sa...
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Assistant(e) Paie et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LEXUS LEVALLOIS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) Paie & Ressources Humaines est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion de la paie et des ressources humaines. Ce poste nécessite une grande attention aux détails, une organisation efficace et une capacité à travailler en équipe.MissionsGestion de la paieCollecter et traiter les...
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Assistant(e) du Président H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) du Président est chargé(e) de l'interface de la Présidence avec l'environnement interne et externe. Il/elle assure le secrétariat du Président et des 4 Commissaires, ainsi que les relations avec les interlocuteurs externes, la direction générale et les agents de l'ASN.Activités PrincipalesGestion des agendas...
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Assistant(e) médical(e) Paris
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinPoste : Assistant(e) médical(e) ParisVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant dans le domaine de la santé? Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésRéception et orientation des patientsGestion des rendez-vous médicauxInformations sur les services du centre de...
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Chef de service administratif, Responsable de la gestion administrative
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Dans le cadre de l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier, vous êtes chargé de l'encadrement et de la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficace les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous êtes en charge...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Au sein de l'équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur et dans le cadre d'une création de poste, vous participerez à la mise en œuvre du projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d'une responsabilité administrative et d'une mission de coordination de l'ensemble des activités de gestion...
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Assistant(e) supply chain
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinFormation professionnalisante en alternanceNous recherchons un(e) assistant(e) supply chain (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la joaillerie.MissionsSuivi des commandes fournisseurs et gestion des flux logistiquesAlerte sur les ruptures et les besoins en productionMise à jour des fichiers de reporting et suivi des...
Assistant(e) en gestion des transports et des ressources
Il y a 3 mois
Description du poste
Le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du responsable du Bureau de Coordination des Transports (BCT) et aura pour mission d'apporter un soutien administratif aux agents du BCT, qui sont au nombre de huit. Les principales responsabilités incluront :
- Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs de manière appropriée.
- Recevoir et accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
- Gérer les courriels de l'entité, en assurant leur traitement, leur enregistrement et leur classement.
- Traiter le courrier physique, en garantissant sa diffusion interne et externe, ainsi que son archivage numérique.
- Mettre à jour la base de données interne (SIv2) en veillant à la qualité et à la cohérence des informations.
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
- Organiser des réunions et des séminaires, en préparant les documents nécessaires et en s'occupant de la logistique.
- Rédiger et mettre en forme des documents de synthèse.
- Gérer les ressources nécessaires, telles que les fournitures et les ordres de mission.
- Assurer l'intérim des fonctions de l'assistante du bureau de la radioprotection.
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants au sein de l'équipe.
- Assurer le secrétariat du directeur de la Direction des Transports et des Sources.
En outre, le/la titulaire pourra être amené(e) à réaliser des tâches spécifiques liées aux activités de l'ASN, telles que :
- Assurer un premier niveau d'analyse des événements significatifs liés aux transports.
- Interagir avec les exploitants et fournir une assistance aux usagers internes et externes.
- Publier des informations pertinentes sur le site internet de l'ASN.
- Participer à des réseaux professionnels.
- Exercer des missions liées aux ressources humaines.
Conditions d'exercice particulières
Conformément à la législation en vigueur, une enquête administrative sera effectuée pour vérifier la compatibilité du comportement du candidat avec les fonctions envisagées.
Le/la titulaire participera également aux dispositifs de gestion des situations d'urgence de l'ASN.
Le poste est proposé sous un contrat à durée déterminée de trois ans, renouvelable une fois. Après six années de service, une possibilité de contrat à durée indéterminée pourra être envisagée.
Télétravail :
Le/la titulaire pourra, sous certaines conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail, avec une allocation forfaitaire.
Description du profil recherché
Ce poste est particulièrement adapté à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations publiques. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs disposant des compétences requises.
Le candidat idéal doit avoir une capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques et aux missions liées au traitement d'informations.
Compétences attendues :
- Savoirs : Environnement administratif, outils bureautiques, anglais.
- Savoir-faire : Appliquer des procédures, rédiger des documents, organiser son travail, travailler en équipe.
- Savoir-être : Sens du service public, aisance relationnelle, autonomie, rigueur.
Temps plein : Oui
Niveau d'études minimum requis : Niveau Bac
Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé
