Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un (e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :
- Support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés :
- constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,
- suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs,
- logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités,
- préparation des déplacements du conseil hors site,
- participation au processus d'envoi et de relecture des projets de procès-verbaux,
- transcription des procès-verbaux sur les registres et recueil des signatures
Participation à la préparation de l'assemblée générale :
- publications d'avis au BALO, instruction du choix du site de l'AG,
- gestion du budget fournisseurs,
- préparation matérielle du dossier sur le bureau de l'AG,
- accueil des administrateurs et participation à la coordination logistique (organisation de repas, gestion de la logistique des salles, réception des actionnaires...)
Relations avec les administrateurs :
- réception des éventuelles demandes des administrateurs et entretien des liens avec leurs secrétariats,
- suivi de leurs remboursements de frais de voyage et de déplacement, des jetons de présence,
- mise à jour de la liste de leurs mandats et fonctions,
- suivi administratif des nouveaux administrateurs,
- participation à la continuité des moyens techniques à leur disposition (Citadel, Teopad..)
Obligations corporate :
- mise à jour des actes au greffe,
- support à la déclaration mensuelle des droits de vote à l'AMF,
- suivi des obligations pour les administrateurs de détention d'actions au nominatif.
Secrétariat du Directeur de la Gouvernance & Secrétaire du Conseil :
- gestion d'agenda et des appels
Requis
- De formation BTS assistante de direction ou équivalent
- Rigueur, organisation, discrétion, résistance au stress, travail en équipe, prise d'initiative et d'anticipation, capacité rédactionnelle
- Expériences en tant qu'Assistant(e) de direction auprès de grands groupes ou de cabinets de conseil pour le Comité Exécutif (CODIR, COMEX)
- Respect des protocoles en vigueur
- Pack Office, SAP. TOL Concur
- Anglais
INDSPO
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de confiance pour un Assistant de Direction intérim. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté, capable de gérer l'agenda des directeurs, de prioriser les messages, de trier les e-mails et de prévoir...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Le profil recherchéIdéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Direction). Vous justifiez...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Force Interim Temps pleinMissions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...
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Chef de Projet Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France LHH Temps pleinRôle et ResponsabilitésNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction au sein de notre équipe de gestion de projet. L'objectif principal de ce rôle est de garantir la gestion administrative et la planification de l'agenda de notre client.Les principales missions de l'Assistant de Direction seront :Assurer la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Responsable de Secrétariat GénéralAssistalents accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Responsable de Secrétariat Général en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Steva Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de Villa Beausoleil en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez au bien-être d'une centaine de résident(e)s et de nos équipes. Vous assisterez la Direction de l'établissement dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.Vos...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps pleinRecherche d'un Assistant Copropriété H/FNous recherchons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le poste est basé à Meudon (92) et vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine expansion.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la copropriétéConnaissances en gestion...
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Assistant en Dirigeant
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant DirectionNous recherchons un assistant direction pour notre client, un acteur du secteur de l'aéronautique. Vous travaillerez au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil.**Fonctions :**- Vous apporterez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : suivi en amont...
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Assistant polyvalent F/H
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...
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Assistant Commercial Alternance
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Commercial - Meudon (F/H) **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD, spécialiste de la formation, recherche un Assistant Commercial en Alternance pour rejoindre son équipe. **Critères d'éligibilité :** - Titulaire d'un BACCALAUREAT - Remplir les critères d'éligibilité **Vos missions :** - Participer à la formation et au développement de...
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Assistant de gestion H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...
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Assistant Social en Etablissement Scolaire
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant Social en Etablissement Scolaire (F/H) L'objectif de la Fondation Apprentis d'Auteuil est de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Pour cela, nous recherchons un Assistant Social en Etablissement Scolaire (F/H) en CDI. Contexte Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) est un site...
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Assistant Administratif en Gestion Financière et Comptable
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...
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Assistant marketing en alternance H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinL'offre est désormais fermée, mais nous vous recommandons de rester vigilant, car elle pourrait être réactivée.Kiez est un leader incontournable de l'alimentation allemande à Paris et en France.Nous recherchons des Assistants marketing H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsVos missions...
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Assistant Administratif Achats H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinOffre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...
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Assistant Directeur Adjoint en alternance H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France La Grande Récré Temps pleinLa Grande Récré, une société familiale française, recherche des Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de commerce.MissionsEn tant qu'alternant(e) au sein de La Grande Récré, vos activités seront diverses et formatrices. Parmi vos nombreuses missions, vous aurez en charge...
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Assistant en soins infirmiers
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France ADECCO MEDICAL Temps pleinAdecco Médical recrute pour son client, une crèche située dans une région proche de Paris, un Assistant en soins infirmiers (h/f).Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois ou CDI.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'accueil de jeunes enfants, offrant un environnement de travail stimulant et convivial.Elle met un point d'honneur...
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Assistant Planification H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant PlanificationL'Assistant Planification est un professionnel chargé de la coordination des interventions des Techniciens et de la gestion de la relation avec les clients.Compétences requises* Coordonner les planifications des interventions des Techniciens;* Gérer les relations et les renseignements clients;* Gérer les SAV (Services...