Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance

il y a 2 jours


Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

MBWay recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance pour rejoindre son équipe de management.

**Mission**

L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance sera rattaché(e) au Responsable Service Clients Export et sera en charge des missions suivantes :

  • **Standard téléphonique des clients « export »** : répondre aux appels des clients étrangers pour répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes.
  • **Renseignements techniques et commerciaux** : fournir des informations techniques et commerciales aux clients et aux équipes de vente.
  • **Etablissement des devis ou factures pro forma** : préparer les devis et factures pour les commandes export.
  • **Réception et saisie informatique des commandes « export »** : gérer les commandes reçues et les saisir dans le système informatique.
  • **Approvisionnement, traitement et suivi des commandes en relation avec les différents centres expéditeurs** : gérer les approvisionnements, traiter les commandes et suivre leur progression.
  • **Logistique des commandes : affrètement auprès des transporteurs, positionnement des conteneurs, etc.** : organiser la logistique des commandes, y compris l'affrètement des transporteurs et le positionnement des conteneurs.
  • **Information systématique des clients « export » sur le suivi des commandes (délais, disponibilités, reliquats, etc.)** : informer les clients sur l'état de leurs commandes.
  • **Etablissement des documents « export » en conformité avec les règles internationales en général et les lois des différents pays destinataires des commandes : liasses diverses, listes de colisage, EUR 1, certificats d'origine, factures, etc.** : préparer les documents nécessaires pour les exportations, en respectant les règles internationales et les lois des pays cibles.
  • **En collaboration avec le centre leader concerné : organisation et planification des expéditions** : travailler avec les équipes de vente pour organiser et planifier les expéditions.

**Compétences requises**

L'Assistant(e) administratif(ve) des ventes export en alternance doit avoir les compétences suivantes :

  • **Adaptation à l'équipe** : être capable de s'intégrer dans l'équipe de management.
  • **Relationnel** : avoir de bonnes relations avec les clients et les équipes de vente.
  • **Sens du détail** : être attentif aux détails pour garantir la qualité des services.
  • **Rigueur** : être capable de travailler de manière rigoureuse pour respecter les délais et les normes.
  • **Maitrise de langlais** : avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais.


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