Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.
Mission
L'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales
- Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d'achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.
- Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
- Assurer, le cas échéant, l'accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
- Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d'activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l'Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
- Informérer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l'Ecole et les partenaires extérieurs
Compétences attendues
Diplôme : BAC + 2 en gestion et administration
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière
Connaissances :
- Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances de base en gestion financière et comptable publique
- Connaissances de base sur les marchés publics
- Techniques de communication
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Conditions de travail
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
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Assistant Administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio.MissionsAdministratives : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le...
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Assistant Administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) pour accompagner le Studio Sebert dans la gestion, la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l'entreprise.MissionsVous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :Administratives :Assurer le...
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Assistant Administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...
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Assistant Financier et Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps pleinÀ propos de l'entrepriseGR Interim & Recrutement, un cabinet spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris.A propos du posteL'assistant financier et administratif jouera un rôle crucial...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet d'expertise-comptable franco-britannique composé d'une quinzaine de collaborateurs implanté au coeur de Paris avec une clientèle majoritairement internationale.A propos du poste :...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant Family Office Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...
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Assistant Administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.ResponsabilitésAdministration : Assurer le standard téléphonique, l'organisation et le planning...
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Assistant Family Office Administratif et Financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine, un Assistant Family Office Administratif et Financier (H/F) en CDI à Paris 16.Notre client est une entreprise renommée dans son domaine, offrant un...
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Assistant en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein**Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...
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Assistant administratif et financier en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Union d'Experts. Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif et financier en alternance a pour mission de collaborer avec la responsable A&F pour mettre en place des clôtures trimestrielles/semestrielles et analyser la rentabilité des structures.CompétencesFormation bac +2/3 minimum avec spécialisation Gestion financière ou Gestion PME.LocalisationUnion d'Experts Paris...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinDescription de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinDescription de la missionLes missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :Gestion administrativeAppui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ;Appui sur le suivi des contrats (consommés,...
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Assistant administratif, RH et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France (RE)SET Temps pleinMission(RE)SET recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et financier pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché à notre Office manager et contribuerez au bon déploiement des procédures administratives, comptables et RH, ainsi qu'au bien-être de nos équipes.Compétences requisesBonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)Capacité...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMissionL'Inserm recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents...
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Assistant administratif à mi-temps en gestion financière
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PSL Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant administratif à mi-temps en gestion financière sera chargé du suivi des dépenses du service, de la préparation des commandes, des relations avec les fournisseurs, du suivi des factures et des paiements, des bilans de consommation et des prévisions. Il devra également suivre les conventions financières de...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects administratifs et financiers du département de la science ouverte (DSO) de l'Inserm.ActivitésAdministration : Soutenir la direction du DSO dans ses activités administratives, telles que l'organisation des réunions, la gestion des courriers et l'information.Gestion...
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Assistant de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Sézane Temps pleinLe rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...
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Assistant administratif et financier en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Union d'Experts. Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif et financier en alternance aura en charge les missions suivantes :En collaboration avec la responsable A&F :Mettre en place des clôtures trimestrielles/semestrielles et analyser la rentabilité des structures sous la supervision de la RAFMettre en place un process de planification budgétaire et d'indicateur de...