Assistant administratif et financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
À propos de l'offre

L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.

Mission

L'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

Activités principales

  • Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d'achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.
  • Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
  • Assurer, le cas échéant, l'accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
  • Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d'activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l'Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
  • Informérer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l'Ecole et les partenaires extérieurs

Compétences attendues

Diplôme : BAC + 2 en gestion et administration

Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière

Connaissances :

  • Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
  • Connaissances de base en gestion financière et comptable publique
  • Connaissances de base sur les marchés publics
  • Techniques de communication
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Conditions de travail

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation



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