Assistant administratif à mi-temps en gestion financière

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France PSL Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif à mi-temps en gestion financière sera chargé du suivi des dépenses du service, de la préparation des commandes, des relations avec les fournisseurs, du suivi des factures et des paiements, des bilans de consommation et des prévisions. Il devra également suivre les conventions financières de participation des établissements, les conventions avec les éditeurs de ressources électroniques et les conventions d'adhésion à des services ou groupements.

En outre, l'assistant sera chargé de l'organisation matérielle des réunions des divers groupes de travail, de la gestion des agendas, des convocations, de la réservation de salles et de la diffusion des documents. Il devra également organiser et tenir à jour les archives et dossiers partagés du service, ainsi que les listes de contacts.

Le poste nécessite des compétences en gestion financière, en administration générale et en utilisation de logiciels tels que Excel et PEP. L'assistant devra être capable de travailler de manière collaborative et d'avoir une aisance relationnelle et un goût du travail en équipe.



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