Responsable de services administratifs
il y a 7 jours
Nous sommes en recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les individus motivés souhaitant acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel stimulant.
Compétences clés- Gestion administrative efficace, comprenant la mise en œuvre de systèmes de gestion des documents et l'organisation des informations.
- Excellent niveau de communication, nécessitant une capacité à gérer avec succès différents niveaux hiérarchiques et interagir avec divers publics.
- Possibilité d’acquérir expérience pratique dans la gestion financière et fiscale, y compris la préparation et le suivi des déclarations fiscales.
L'Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) des tâches suivantes :
- Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, archiver les documents importants, et maintenir une organisation efficace des données.
- Gestion du planning : Coordonner et organiser les rendez-vous, réunions, et événements en fonction des priorités et des exigences du département.
- Secrétariat : Répondre aux appels téléphoniques, rédiger des courriers professionnels, et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.
- Gestion du courrier et des chèques : Traiter le courrier entrant et sortant, et assurer la gestion des chèques en collaboration avec les départements financiers.
- Gestion des mails : Tri, réponse aux mails, et transmission des informations pertinentes aux membres de l'équipe.
- Organisation de rendez-vous et visioconférences : Planifier et coordonner les rendez-vous internes et externes, ainsi que les visioconférences selon les besoins.
- Accueil : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, clients, et collaborateurs, en veillant à une première impression positive.
Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez disposer des qualifications suivantes :
- Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion, ou domaine similaire.
- Expérience antérieure dans des fonctions administratives similaires.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Nous proposons un programme complet de bien-être, incluant :
- Tickets restaurants
L’estimation du salaire mensuel pour ce poste se situe autour de 2 500 €.
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinPrésentation du posteTitre : Responsable de Gestion AdministrativeContexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents. Description du posteL'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion...
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Chef de service administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Armeedusalut Temps pleinMission du chef de service administratifL'objectif principal du chef de service administratif est de garantir la gestion efficace de l'hébergement des résidents de la Résidence Foch. Il est responsable de l'encadrement de l'équipe pluridisciplinaire et de la coordination des activités quotidiennes.Compétences requisesExpérience dans la...
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Responsable Administratif et Comptable
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps pleinVous rejoignez l'équipe de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie en tant que Responsable Administratif et Comptable. Vous assisterez le Responsable Administratif et Comptable (RAC) d'une ou plusieurs Agences Travaux et intervenez sur les aspects de gestion et de comptabilité : comptabilité générale, fournisseurs, clients, trésorerie,...
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Responsable financier et administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps pleinLa société SCET - Services Conseil Expertises Territoires est une entreprise publique locale qui mise sur l'innovation et la durabilité. Avec un chiffre d'affaires de 4,5 millions d'euros, nous sommes à la recherche d'un Responsable financier et administratif pour renforcer notre équipe.Nous offrons un salaire attractif compris entre...
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Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinPrésentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...
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Conseiller en achats responsables H/F
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinPlacée sous l'autorité de la Secrétaire générale du Gouvernement, la Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) du Premier ministre exerce les missions d'administration générale destinées à fournir au Premier ministre et aux membres du Gouvernement placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre et...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant que Responsable de la Gestion Administrative. Cette fonction vous donnera l'occasion de développer vos compétences dans la gestion des ressources humaines et administrative.Mission principaleL’Administrateur(trice) H/F gère les aspects administratifs et RH liés à...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, où vous serez en charge de la gestion administrative d'un dispositif important.MissionsReprésentation de la MissionEn tant que Responsable de la...
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Responsable Administratif pour un Incubateur Entrepreneurial
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL'Association Diocésaine de Paris, une organisation à but non lucratif, cherche à renforcer son équipe avec un responsable administratif compétent. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du Directeur de l'Incubateur Saint-Joseph dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Missions PrincipalesGestion administrative :...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein{"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFiducial est un leader dans les services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants et professions libérales. Nous sommes présents en 78 pays et proposons des solutions aux défis que les dirigeants rencontrent dans leur entreprise.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste d'assistant...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Responsable administratif et financier h/f pour rejoindre notre équipe basée au siège. Vous serez chargé(e) de piloter les services financiers et administratifs, en travaillant étroitement avec l'équipe de direction pour atteindre les objectifs de la société.Fonctions clés- Piloter le service financier en se...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Responsable de Gestion Administrative Département : Administration Localisation : Paris 92 Nous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative pour renforcer notre équipe dynamique et à taille humaine ! Missions clés : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ANAIS Temps pleinLa Fondation ANAIS, établissement de bienfaisance, recherche un responsable administratif pour son site de Gennevilliers. Le candidat idéal disposera d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et sera titulaire d'un BTS Comptabilité.Rattaché au directeur de l'établissement, vos principales missions seront les suivantes :Suivi administratif...
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Agent Administratif Gestionnaire de Services
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative ? Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour occuper le poste d'Agent Administratif...
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Responsable Administratif BTP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA Propos De L'EntrepriseNous sommes asap.work, une agence d'intérim et un cabinet de recrutement qui ambitionne de réinventer les codes du métier pour donner la priorité à l'humain. Nous vous offrons un accompagnement personnalisé avec votre responsable de mission et votre responsable administratif dédiés.
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Responsable Financier et Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ashoka France Temps pleinDétails de l'intégrationAshoka France recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsGestion comptable et financière de l'association Ashoka France.Gestion administrative du Fundraising.Contribution à la préparation des rapports de gestion.Gestion du contrôle interne.Gestion juridique et...
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Responsable administratif comptable
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Quebecor Temps pleinDescription du posteNotre équipe recherche un responsable administratif comptable pour soutenir nos opérations financières. Vous serez chargé de préparer les dépôts bancaires, d'effectuer la codification comptable et de traiter des textes et formulaires variés.Vous devrez également faire l'entrée de données informatiques, effectuer certaines...
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Directeur de service
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Saint Felix De Lunel Temps pleinGestion administrative et budgétaireLe chef de service éducatif est responsable de la gestion, de la répartition et de la planification des moyens matériels et budgétaires de l'unité. Il organise les parcours d'admission et de sortie des travailleurs et effectue le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.Il valide ou...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinÀ propos de notre établissementL'Institut de physique est une unité dédiée à la recherche fondamentale au sein du Collège de France, une institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Fondé sur la vocation de la recherche la plus audacieuse, le Collège de France réalise et enseigne « le savoir en train de se constituer...