Responsable de services administratifs

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein
Développez votre carrière au sein de Poulmaire avocat et fiduciaire

Nous sommes en recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les individus motivés souhaitant acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel stimulant.

Compétences clés
  • Gestion administrative efficace, comprenant la mise en œuvre de systèmes de gestion des documents et l'organisation des informations.
  • Excellent niveau de communication, nécessitant une capacité à gérer avec succès différents niveaux hiérarchiques et interagir avec divers publics.
  • Possibilité d’acquérir expérience pratique dans la gestion financière et fiscale, y compris la préparation et le suivi des déclarations fiscales.
Mission du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) des tâches suivantes :

  1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, archiver les documents importants, et maintenir une organisation efficace des données.
  2. Gestion du planning : Coordonner et organiser les rendez-vous, réunions, et événements en fonction des priorités et des exigences du département.
  3. Secrétariat : Répondre aux appels téléphoniques, rédiger des courriers professionnels, et assurer une communication fluide au sein de l'entreprise.
  4. Gestion du courrier et des chèques : Traiter le courrier entrant et sortant, et assurer la gestion des chèques en collaboration avec les départements financiers.
  5. Gestion des mails : Tri, réponse aux mails, et transmission des informations pertinentes aux membres de l'équipe.
  6. Organisation de rendez-vous et visioconférences : Planifier et coordonner les rendez-vous internes et externes, ainsi que les visioconférences selon les besoins.
  7. Accueil : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs, clients, et collaborateurs, en veillant à une première impression positive.
Connaissances requises

Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez disposer des qualifications suivantes :

  • Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion, ou domaine similaire.
  • Expérience antérieure dans des fonctions administratives similaires.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bénéfices offerts

Nous proposons un programme complet de bien-être, incluant :

  • Tickets restaurants

L’estimation du salaire mensuel pour ce poste se situe autour de 2 500 €.



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