Assistant Achats Indirects: Responsable d'Activités

il y a 7 jours


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein

L'organisation TotalEnergies Global Procurement, est à la recherche d'un.e Assistante Achats Indirects - Débutant.e pour rejoindre l'équipe Paris et Pau.

Mission

Assister au quotidien les équipes des Achats Indirects basées à Paris et Pau. Les tâches à réaliser sont les suivantes :

  • Gérer de façon proactive l'agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).
  • Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.
  • Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l'ensemble des membres de l'équipe dans l'organisation de réunions, d'évènements et dans la préparation de leurs déplacements.
  • Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.
  • Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.
  • Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.

Salaire estimé : 1800€ net par mois.

Compétences requises

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +2 spécialisé en assistanat - secrétariat ? Vous êtes une personne réactive, autonome et curieuse ? Vous avez le sens de l'organisation ? Vous avez la capacité de prioriser vos tâches et enfin vous êtes une personne rigoureuse dans votre travail avec un bon esprit d'équipe ?

Avantages

Nous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils...). Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.



  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Notre propositionDans le cadre de notre équipe Achats Indirects, nous recherchons un Assistant(e) pour accompagner les équipes en France. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des équipes, notamment la rédaction de notes et courriers, ainsi que la préparation des tableaux de bord.Mission cléGérer de façon proactive...


  • La Défense, France C433 Tarkett France Temps plein

    Responsabilités du poste Nous recherchons un(e) Responsable Catégorie Achats Indirects pour rejoindre notre équipe achats EMEA. En tant que spécialiste des achats, vous serez chargé(e) de définir et d'implémenter la stratégie achats pour les catégories indirects, en garantissant des optimisations de coûts et une amélioration continue des...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Chef de Projet Achats et Approvisionnements pour rejoindre notre équipe à TotalEnergies. En tant que membre clé de notre service achats, vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi des approvisionnements et de l'exploitation des rapports d'activité.


  • La Défense, France C433 Tarkett France Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Achats Indirects EMEA, nous recherchonsun(e) Category Manager Achats Indirects -Transport (F/M) , le poste est à pourvoir dès que possible en CDI . Le poste est basé à Paris La Défense. Vos missions : Vous aurez pour principale mission d’appliquer la stratégie d’entreprise en garantissant la meilleure...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Contexte & Environnement : Collaborer avec les sites et la direction opérationnelle. Déplacements possibles (en structure et sur les sites).Mission Principale : Au sein du service ACHATS, sous la direction du Responsable de Service, vous appuyez l'équipe ACHATS sur le bon pilotage de l'ensemble des contrats.Activités du Poste : HSEQ-DD - Mener vos...

  • Acheteur Indirect

    Il y a 6 mois


    Tassin-la-Demi-Lune, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps plein

    En tant qu'Acheteur Indirect H/F, vous serez responsable de la gestion des achats de biens et services non directement liés à la production. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des coûts, la qualité des prestations, et le respect des délais pour divers départements de l'entreprise. Vos missions principales incluront: - Analyse des besoins :...


  • Rosny-sous-Bois, France EML-PRODIS Temps plein

    Mission Achat/administration achats - Détermination des commandes et réassorts - Passage et suivi des commandes fournisseurs (proforma invoice) - Négociation des prix d'achat - Mise en concurrence de fournisseurs sur produits suivis - Recherche de fournisseurs alternatifs - Suivi des règlements fournisseurs (acomptes et soldes) Administration...

  • Acheteur Indirect II

    Il y a 6 mois


    Marnes-la-Coquette, France Bio-Rad Temps plein

    Bio-Rad recherche un Acheteur Indirect sur son site de Marnes-la-Coquette (92) Rattaché(e) au Responsable Achats Indirect EMEA, vous serez chargé de déployer la stratégie Achats au niveau EMEA, d'effectuer les achats de votre périmètre dans les meilleures conditions de coûts, qualité, quantité et délais définies, et de négocier et assurer le...

  • Acheteur Indirect II

    Il y a 6 mois


    Marnes-la-Coquette, France Bio-Rad Laboratories, Inc. Temps plein

    Bio-Rad recherche un Acheteur Indirect sur son site de Marnes-la-Coquette (92) Rattaché(e) au Responsable Achats Indirect EMEA, vous serez chargé de déployer la stratégie Achats au niveau EMEA, d'effectuer les achats de votre périmètre dans les meilleures conditions de coûts, qualité, quantité et délais définies, et de négocier et assurer le...

  • Acheteur Indirect

    Il y a 6 mois


    La Rochelle, France Solutions Compétences Temps plein

    **L'entreprise** SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime. Fort d’un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de...


  • La Ciotat, France ATEMPO Temps plein

    Atempo, depuis plus de 30 ans, préserve les écosystèmes de données d’entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales. Aujourd’hui, nous sommes plus de 230 collaborateurs (en France et à l’international) à soutenir notre fort développement et à renforcer notre position de champion européen dans la protection et le management des...


  • La Ciotat, France ATEMPO Temps plein

    Atempo, depuis plus de 30 ans, préserve les écosystèmes de données d’entreprises de toutes tailles, des PME aux multinationales. Aujourd’hui, nous sommes plus de 230 collaborateurs (en France et à l’international) à soutenir notre fort développement et à renforcer notre position de champion européen dans la protection et le management des...

  • Acheteur Indirect IT

    il y a 8 heures


    Marnes-la-Coquette, Hauts-de-Seine, France AbD Serotec Temps plein

    Bio-Rad recherche un Acheteur Indirect sur son site de Marnes-la-Coquette (92) Rattaché(e) au Responsable Achats Indirect EMEA, vous serez chargé de déployer la stratégie Achats au niveau EMEA, d'effectuer les achats de votre périmètre IT/Prestation intellectuelle/Consulting dans les meilleures conditions de coûts, qualité, quantité et délais...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France JOB23 Temps plein

    Informations sur le posteL'entreprise JOB23 recrute pour l'un de ses clients un Responsable technique recherche et développement pour renforcer son équipe de recherche et développement.Principales missionsIdentifier les besoins des clients et proposer des solutions innovantesProposer et sélectionner des projets en fonction des besoins du site et...

  • Assistant (E) Achats

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sous-Clermont, France PARAMAT Temps plein

    Assistant Achat (H/F) La société PARAMAT, filiale du groupe Gaillard, fait partie des leaders de la distribution de dispositifs médicaux. PARAMAT propose une large gamme de produits et de services auprès d’une clientèle constituée de particuliers, de professionnels de santé, et de collectivités du secteur médico-social. Fort de son expérience...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines


    La Crèche, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Niort Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie est un groupe leader en services RH, présent dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous vous accompagnons dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Achats et Approvisionnement pour gérer les...

  • Chef de projets

    il y a 8 heures


    La Celle-sous-Gouzon, 22410, France Safran Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Safran...

  • Assistant en Achats Commercial

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    EntrepriseAinterim Miribel est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire. Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.PosteL'agence Ainterim Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 4 semaines


    La Jubaudière, Pays de la Loire, France ITANCIA Temps plein

    A propos de l'offreVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle qui vous permettra de mettre vos compétences en achats en valeur ?L'équipe d'ITANCIA cherche un(e) Assistant(e) Achats pour renforcer son équipe de professionnels de l'achats.Quelles sont vos missions ?Vous serez chargé(e) de :Assurer le...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Mission : Dans le cadre du développement des activités renouvelables, TotalEnergies Renouvelables France recherche un stagiaire Assistant(e) Chef de Projets pour son agence à Châlons-en-Champagne.Tâches et responsabilités :• Participer aux étapes du développement de projets ENR, depuis l'identification des sites jusqu'à l'obtention des...