Spécialiste des Achats et de la Gestion de Contrats

il y a 7 jours


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein

Contexte & Environnement : Collaborer avec les sites et la direction opérationnelle. Déplacements possibles (en structure et sur les sites).

Mission Principale : Au sein du service ACHATS, sous la direction du Responsable de Service, vous appuyez l'équipe ACHATS sur le bon pilotage de l'ensemble des contrats.

Activités du Poste :
HSEQ-DD - Mener vos missions dans le respect de notre politique HSE, plus particulièrement dans le suivi du respect du Manuel STR par nos fournisseurs et prestataires.
Organisation - Constituer et préparer les dossiers pour les réunions avec les fournisseurs (mise en forme des documents contrats, compte-rendu, rapports, consultations et appels d'offres, courriers...).
Back Up LOGEDIF :

  • Suivre les commandes clients ;
  • Traiter les commandes expédiées ;
  • Suivre les approvisionnements ;
  • Traiter les litiges ;
Pilotage et Contrôle - Assurer le suivi des contrats passés avec les fournisseurs ainsi que les prestations planifiées et gérer leur date d'échéance. Suivre les demandes de dépannage ainsi que les réclamations de nos équipes terrain. Maintenez la documentation fournisseur réglementaire à jour (Kbis, assurance, lutte contre le travail dissimulé...). Exploitez les rapports d'activité et consolidez les taux de service.
Gestion - Gérer notre portail achats interne nommé e-cap permettant d'assurer les achats auprès des fournisseurs et la gestion contractuelle du service. En lien avec notre service comptabilité, participer à la bonne gestion de la facturation et de la refacturation des différentes prestations fournies. Fournir également l'échéancier des factures à recevoir et à établir. Participer à la préparation des réunions annuelles en binôme avec nos acheteurs. Participer à la rédaction des cahiers des charges d'Appel d'Offres en binôme avec nos acheteurs.

Candidate Profile :
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 / BAC+3 en gestion / achats. Vous avez +/- 5 ans d'expérience en pilotage / maintenance / prestation de service. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (suite Office). Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale. Vous faites preuve d'autonomie et prise d'initiative dans votre travail. Vous avez de bonnes capacités d'analyse et être rigoureux.

Salaires estimés : environ 35000 euros/an.

Vos compétences et expériences sont recherchées

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