Administrative Assistant

il y a 5 jours

Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Indosuez Wealth Management. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Human Resources department, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects.

Key Responsibilities

  • Provide exceptional customer service to internal and external stakeholders, including employees, management, and clients.
  • Manage the Human Resources department's calendar, scheduling appointments and meetings as needed.
  • Coordinate travel arrangements for team members, including booking flights, hotels, and rental cars.
  • Assist with recruitment and onboarding processes, including coordinating interviews and preparing new hire paperwork.
  • Respond to job inquiries and applications, providing timely and professional communication to candidates.
  • Manage the Human Resources department's inventory, including ordering supplies and equipment as needed.
  • Provide administrative support for HR-related projects, including data entry, document preparation, and filing.
  • Collaborate with the HR team to develop and implement administrative processes and procedures.

Requirements

  • High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred.
  • Minimum 1-2 years of administrative experience, preferably in a human resources or related field.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse groups.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Indosuez Wealth Management. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the Human Resources department, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to internal...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Monaco, France SERVICE MAINTENACE GROUPE Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Description du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et garantir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 jour

    Monaco, France Ressources UP Temps plein

    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Monaco, France SYNOPTIC INTERNATIONAL Temps plein

    SYNOPTIC INTERNATIONAL, société anonyme monégasque spécialisée dans la distribution de consommables informatiques et médical en B to B recherche une assistante administration des ventes. - Saisie et suivi des commandes clients - Gestion des transports et suivi logistique - Encaissements, suivi des règlements, relances - SAV, gestion des litiges -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Monaco, France Profile Bakery Temps plein

    Our company specializes in creating stunning portrait photos using the latest AI technology. Our portraits are designed to capture your unique personality and showcase your best characteristics. With our team of experienced photographers and advanced software, we offer professional portrait photography that is both affordable and efficient. Whether you need...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Ruff & Associés Temps plein

    Entreprise Rejoignez le Cabinet Delphine Brych, une référence en expertise comptable à Monaco. Nous offrons un environnement dynamique et innovant, idéal pour les professionnels ambitieux, avec plus de 15 ans d'expérience et une clientèle internationale. Poste **Votre mission**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique, vous serez...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Monaco, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, une Family Office basée à Monaco, un Assistant Administratif et Comptable h/f pour rejoindre leur équipe dès que possible en CDI. Vous rejoignez une belle équipe dans un environnement de travail agréable et travaillez en lien direct avec les autres collaborateurs du service comptabilité (Comptables,...

  • Assistant Administratif Et Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco secteur tertiaire, recherche pour son client une société de gestion immobilière un Assistant administratif et gestion locative H/F en intérim. Vous avez une appétence pour le secteur de l’immobilier de Luxe ? Vous souhaitez intégrer une prestigieuse agence immobilière en Principauté de Monaco présente depuis plus de 40 ans...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Monaco, France TERCIO Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Juridique pour une entreprise bien établie dans le domaine des services juridiques.Vos Missions :Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques Administrer les dossiers et documents des clients Planifier les rendez-vous, réunions et échéances Rédiger des documents juridiques...

  • Assistant(E) Administrative Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Monaco, France SADI Temps plein

    Entreprise basée à Monaco r**echerche un/e Assistant(e) Administrative confirmé(e) (H/F).** **Missions**: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) - Suivi des fournisseurs : Commandes, bons de livraison, factures, paiement -...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Monaco, France Valjob Temps plein

    Votre mission : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) / comptabilité, vous serez en charge de diverses missions telles que la gestion administrative, la tenue de la petite comptabilité, la gestion du personnel, la gestion des situations urgentes,. Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(E) Administratif Advisory

    il y a 4 jours

    Monaco, France KPMG MONACO Temps plein

    **MISSIONS**: Rattaché(e) au service Advisory, vous aurez la charge de la gestion du secrétariat courant et serez à l’appui de l’équipe d’Advisory et de sa direction à savoir notamment: - Rédaction des courriers, émission et suivi des lettres de mission ; - Relecture, correction et émission des rapports, et envois des rapports aux clients ; -...

  • Assistant Banquier Prive

    il y a 5 jours

    Monaco, France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions et ObjectifsL'assistant banquier prive est chargé de soutenir l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des opérations, de suivi des tâches administratives et de recherche de documents.Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennesAide aux mémos KYC (checks notoriété, recherches...

  • Assistante

    Il y a 2 mois

    Monaco, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    L’Assistant( e) participe à l'obtention de nouvelles affaires grâce à rigueur administrative, à sa prise de RDV téléphonique, au montage des candidatures aussi bien en France que sur Monaco.Il/elle participe au montage des offres public et privé.Elle travaille en soutien de l’équipe commerciale, et en lien avec les équipes projets.Il/Elle assure...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Monaco, France MDV - Monaco Distribution Vin Temps plein

    **Assistante Administratif/Comptable (H/F)** **Monaco Distribution Vin (MDV)**, entreprise monégasque historique fondée en 1980, est spécialisée dans la distribution de boissons pour le secteur CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants) dans le département des Alpes-Maritimes (06). Forts de notre expertise et de notre dynamisme, nous avons élargi notre...

  • STAGE - ASSISTANT EN GESTION DE PATRIMOINE

    il y a 4 semaines

    Monaco, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant en Gestion de PatrimoineNous sommes à la recherche d'un Assistant en Gestion de Patrimoine pour intégrer notre équipe dynamique au sein de Société Générale Assurances. Si vous possédez une solide compréhension des services financiers et des opérations bancaires, ainsi que des compétences en communication et en organisation, cette...

  • Assistant de Direction en Charge de La Cellule

    Il y a 3 mois

    Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    **CHOISIR UN MÉTIER QUI A DU SENS** ***: **Assistant de Direction en charge de la cellule NCHPG / NRCF** ***: Au Centre Hospitalier Princesse Grace (CHPG), nous sommes convaincus que la passion et l’expertise de nos collaborateurs sont des éléments déterminants pour assurer l’excellence, la qualité de soins et des services. Actuellement, la...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois

    Monaco, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    **À propos** MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. **Le poste** MASALEX CONSEIL recrute...

  • Assistant Banquier Privé

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Banquier PrivéNous recherchons un Assistant Banquier Privé pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine au sein de la Société Générale Assurances à Monaco. Si vous avez une excellente compréhension du système financier et des opérations de gestion de patrimoine, ainsi que des compétences en communication et en organisation,...

  • Assistante de Département

    il y a 3 semaines

    Monaco, France MANPOWER MONACO Temps plein

    Manpower Monaco recherche pour l'un de ses clients, une Assistant(e) de département H/F Missions: - Demande création clients inexistants - Etablissement de devis - Ouverture chantiers - Facturation chantiers - Clôture chantiers - Archivage - Gestion planning dépannages en urgence en accord avec les REE - Rédaction courriers clients - Elaboration des...