Coordinateur administratif du Cabinet du Maire

il y a 3 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps plein

Contexte de l'offre

Vélizy-Villacoublay, une commune dynamique des Yvelines, se distingue par sa concentration d'entreprises innovantes et son engagement envers le développement durable. Avec une population active de 43 000 salariés et 570 agents territoriaux, la ville s'efforce de créer un environnement propice à la qualité de vie de ses habitants.

La municipalité met en œuvre plusieurs initiatives visant à :

  • Promouvoir la mobilité et dynamiser l'économie locale à travers l'amélioration des infrastructures de transport.
  • Rénover les quartiers pour les rendre plus attractifs, en intégrant des espaces verts et des équipements modernes.
  • Offrir un service public de qualité, accessible et efficace pour tous les citoyens.
  • Améliorer le bien-être des familles avec des structures adaptées à leurs besoins.
  • Contribuer à la préservation de l'environnement tout en développant des solutions innovantes.

La Direction des Ressources Humaines s'engage à soutenir ses collaborateurs dans leur parcours professionnel, en favorisant leur développement et leur bien-être au travail.

Description de l'offre

Sous la supervision du directeur de cabinet du Maire, vos missions incluront :

  • Gestion administrative du Cabinet : Assurer la coordination des demandes internes pour l'organisation d'événements, le suivi des invitations et la participation à des manifestations officielles.
  • Organisation d'événements : Planifier les rendez-vous, gérer l'agenda et organiser les réunions, y compris la réservation de salles et la logistique associée.
  • Suivi de l'agenda du Maire : Collaborer à la gestion des demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses.
  • Gestion des interactions avec les citoyens : Réceptionner et traiter le courrier, ainsi que les demandes électroniques, tout en maintenant une communication fluide avec les directions concernées.
  • Accueil et communication : Accueillir les visiteurs et gérer les tâches administratives liées au Cabinet, y compris la gestion des fournitures et la préparation des dossiers.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'assistance administrative et vous possédez une expérience significative dans ce secteur. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le pack office. Votre capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures est essentielle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer des situations variées avec diplomatie.

Ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions d'exercice

  • Temps de travail : 38 heures par semaine avec un fonctionnement en binôme.
  • Congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT.
  • Rémunération : Rémunération indiciaire et régime indemnitaire attractif.
  • Intégration : Un parcours d'intégration et un plan de formation individuel sur 3 ans.
  • Avantages sociaux : Accès à des prestations sociales et remboursement des frais de transport.


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps plein

    Contexte de l'offre Vélizy-Villacoublay, une commune dynamique des Yvelines, se distingue par sa concentration d'entreprises de haute technologie et son engagement envers le développement durable. La ville, qui accueille chaque jour un grand nombre de salariés et d'agents territoriaux, s'efforce de créer un environnement de travail stimulant et...

  • Assistant de Cabinet du Maire

    Il y a 57 minutes


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps plein

    Description du PosteL'assistant de cabinet du maire est chargé de soutenir la direction du cabinet du maire dans ses tâches administratives et de secrétariat. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat administratif et connaît le fonctionnement d'une collectivité locale et ses procédures...

  • Coordinateur Administratif ADV

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un coordinateur administratif ADV H/F. **Missions :**- Gestion des contrats au sein d'un système ERP.- Élaboration de la facturation en respectant les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client un **Coordinateur Administratif des Ventes** H/F. **Missions :**- Gestion des contrats au sein d'un système ERP.- Élaboration de la facturation en respectant les...

  • Coordinateur Administratif ADV

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et gestion des talents, recherche pour son client un coordinateur administratif ADV (Administration des Ventes) H/F. Ce poste est une opportunité d'intégrer une équipe dynamique où vous serez responsable de plusieurs tâches essentielles au bon fonctionnement du service. Vos...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim, le management de transition et l'évaluation de professionnels, cadres et dirigeants.MissionNous recherchons un Coordinateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour garantir le bon...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Administratif et Commercial H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant que Coordinateur Administratif et Commercial, vos responsabilités incluent :* Maintenir à jour les dossiers clients, * Assurer la liaison administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Gérer les différentes...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Administratif et Commercial H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant que Coordinateur Administratif et Commercial, vos responsabilités incluent :* Gérer et actualiser les dossiers clients,* Assurer la liaison administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale,* Traiter les diverses listes...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Notre division avionique est spécialisée dans la fourniture de systèmes avancés pour l'aviation, englobant l'avionique de vol, la gestion de l'énergie, les solutions multimédias pour la cabine et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des systèmes...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L'entité avionique propose une gamme variée de systèmes embarqués pour le secteur aéronautique, incluant l'avionique de vol, la production et la conversion d'énergie, ainsi que des solutions multimédias pour les passagers et la connectivité. Nous offrons également des solutions de formation et de simulation pour les forces...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Anglais Opérationnel (H/F).REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Taux horaire : 13,20 EUR- Salaire brut : 2.002 EUR sur 12 mois (24K EUR)- Possibilité de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisé, recherche un Coordinateur Administratif et Commercial pour renforcer son équipe. Notre société, fondée en 1976, est présente dans 37 pays avec plus de 9000 collaborateurs, et nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats dans une démarche de...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche un Coordinateur Administratif H/F pour renforcer l'équipe de direction. Mission : Apporter un soutien essentiel à l'assistante de la haute direction. Profil recherché : Nous recherchons un professionnel avec une expérience significative en tant...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un talent pour rejoindre TERCIO en tant que : Coordinateur Administratif Bilingue Anglais/Français (h/f)Vos responsabilités :Gestion administrative des dossiers en veillant à la conformité des procéduresPrise en charge des opérations quotidiennesActualisation et maintenance des bases de donnéesAdministration des documents...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un talent pour rejoindre notre équipe chez TERCIO en tant que : Coordinateur Administratif Bilingue Anglais/Français (h/f)Vos responsabilités incluront :Gestion administrative des dossiers tout en garantissant la conformitéPrise en charge des tâches opérationnelles quotidiennesActualisation et gestion des bases de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de Page Personnel :Page Personnel, une filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés. Présent dans de nombreux pays, nous nous engageons à identifier et à recruter des professionnels qualifiés pour des missions variées au sein de 20 secteurs d'activité. Notre réseau mondial, établi...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Page Personnel, filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés, présent dans de nombreux pays. Nous nous engageons à identifier et recruter des professionnels qualifiés pour des missions temporaires, des CDD et des CDI dans divers secteurs d'activité.Notre mission...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil en ressources humaines et en recrutement, spécialisé dans le domaine juridique et tertiaire. Fort d'une expérience de 17 ans dans des cabinets de recrutement, je dirige aujourd'hui mon propre cabinet, intervenant sur des postes variés.Présentation du poste :MASALEX CONSEIL est à la recherche d'un(e)...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Présentation du posteRattaché(e) au Responsable de site, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des échanges d'informations entre les différents intervenants du site.Gestion Administrative :Assurer l'administration des activités du site (mise à jour des bases de données, gestion des fichiers de suivi, codes d'accès et logiciels de gestion) ainsi...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Construction regroupe des métiers complémentaires tels que l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les services associés. L'entreprise est solidement implantée en France à travers ses nombreuses directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. En...