Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Thales
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps pleinQui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant pour rejoindre notre équipe de direction à Vélizy.Quel est le poste?L'Assistant sera chargé de la gestion administrative, de la coordination d'équipe et de l'organisation des événements....
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Assistant en gestion administrative
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinQui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la technologie et de l'innovation. Nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.Poste à pourvoirNous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de...
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Coordinateur de Projets Gros Œuvre F/H
il y a 6 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinLa Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un Coordinateur de Projets Gros Œuvre F/H pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de suivre l'exécution du projet avec le chef de chantier ou le maître d'ouvrage, en étant garant de la préparation des travaux en participant à l'organisation en amont du chantier en collaboration...
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Apprenti Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique. Nous recherchons un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.Missions principales :Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de...
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Coordinateur Loisirs et Jeunesse
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps pleinContexte de l'OffreVélizy-Villacoublay, une commune située dans le département des Yvelines, est en quête d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Service Loisirs et Citoyenneté. Cette ville, berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute...
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Responsable Patrimoine Immobilier
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UMANEIS RH Temps pleinMissionLe Responsable Patrimoine Immobilier est chargé de la gestion du patrimoine de l'Association HESTIA78. Il est responsable de l'identification, de l'inventaire et de la gestion des biens immobiliers, ainsi que de la planification et de la coordination des travaux de maintenance.Compétences requisesExpérience dans la gestion de patrimoine...
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Contrôleur de Gestion F/H
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinRejoignez Eiffage ConstructionEiffage Construction est un acteur majeur dans le secteur de la construction, de l'aménagement urbain et de la promotion immobilière. Nous sommes présents en France, en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.MissionNos équipes travaillent en étroite collaboration pour répondre aux besoins de nos...
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Assistant en Planification
il y a 4 jours
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe posteEn tant qu'Assistant en Planification, vos missions principales seront les suivantes :Coordination de planification des interventions de Techniciens ;Gestion de la relation et du renseignement client ;Gestion du SAV ;Gestion des urgences ;Gestion des tâches administratives.Le profil recherchéVous disposez d'une bonne aisance avec les outils...
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Chef de Projet Métal
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du posteNous recherchons un Chef de Projet Métal (H/F) pour diriger et coordonner les phases de nos...
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Assistant en Planification
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant PlanificationEn tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes :Coordination de planification des interventions de Techniciens ;Gestion de la relation et du renseignement client ;Gestion du SAV ;Gestion des urgences ;Gestion des tâches administratives.Vous devrez également apporter votre aide pour...
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Administrateur Juridique Assistant(e) H/F
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein**Job Summary**Eiffage, a leading company in the energy and infrastructure sectors, is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Legal Department, ensuring the smooth operation of the team's activities.Key...
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Responsable ingénierie F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage, un leader dans le domaine de la construction et de l'aménagement urbain, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable ingénierie F/H. Vous serez chargé-e de diriger des équipes de professionnels dans la gestion de projets complexes, en assurant la coordination et la supervision des activités techniques et...
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Monteur serrurier F/H
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinMissionEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Monteur serrurier F/H pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésLe Monteur serrurier...
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Responsable du service loisirs et citoyenneté
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps pleinContexte de l'offreVélizy-Villacoublay, une commune située dans le département des Yvelines, recherche un responsable de service loisirs et citoyenneté pour rejoindre son équipe. Cette commune, berceau de l'aéronautique militaire et mondiale, se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. La ville s'attache à...
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Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.MISSIONSCoordonner le travail et...
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Assistant de Direction en Alternance chez Siemens
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinSiemens SAS, leader mondial de l'innovation technologique, accompagne ses clients dans leur transformation numérique et physique. Nous nous appuyons sur des technologies de pointe pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. Contexte : Basé à Vélizy, vous rejoindrez notre équipe administrative en tant...
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Chef de projet
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinVous souhaitez relever des défis et contribuer à la construction du patrimoine de demain ?Rejoignez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, et rejoignez notre équipe de professionnels passionnés par la technologie et l'innovation.Nous sommes à la recherche d'un Chef de projet pour rejoindre notre équipe de gestion de projet métallique....
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Apprenti Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et...
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Aide à domicile pour personnes âgées ou en situation de dépendance
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AMAD Vélizienne Temps pleinAide à domicile pour personnes âgées ou en situation de dépendanceMissionAu sein de l'Association pour la Médecine et l'Aide à Domicile (AMAD) Vélizienne, nous recherchons un aide à domicile pour accompagner les personnes âgées ou en situation de dépendance dans leur quotidien.Compétences requisesAide au levé, couché, à...
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Apprenti Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinContexteSiemens SAS, un leader technologique, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.MissionsGestion administrativeAssister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers...
Coordinateur Administratif
Il y a 3 mois
QUI SOMMES-NOUS ?
L'entité avionique propose une gamme variée de systèmes embarqués pour le secteur aéronautique, incluant l'avionique de vol, la production et la conversion d'énergie, ainsi que des solutions multimédias pour les passagers et la connectivité. Nous offrons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance pour les applications radiofréquences et hyperfréquences. Au sein de notre site, nos équipes d'experts conçoivent et fabriquent des amplificateurs de puissance destinés à des marchés variés tels que la Défense, la Sécurité, l'Espace et la Recherche Scientifique. Chaque jour, nos professionnels collaborent pour innover et exceller dans leurs domaines respectifs.Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif F/H pour intégrer la Direction de notre site.
QUI ETES-VOUS ?
Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en assistanat ou dans un domaine similaire, vous possédez une expérience significative dans un rôle d'assistance administrative.
Vous êtes reconnu pour votre excellent sens relationnel et votre capacité à fournir un service client de qualité, tant en interne qu'en externe.
Vous avez l'aptitude à superviser et à organiser la répartition des tâches au sein de l'équipe.
Vous êtes capable de prioriser vos missions et de gérer plusieurs projets simultanément.
Vous savez communiquer avec discrétion sur des sujets sensibles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels de gestion tels que SAP.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et respectez les procédures établies.
Proactif et autonome, vous faites preuve d'initiative, d'anticipation et d'une grande attention aux détails.
Vous êtes apprécié pour votre rigueur et votre dynamisme.
Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, poursuivez votre lecture.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Rattaché au Directeur, vous serez en charge de l'assistance pour plusieurs équipes.
À ce titre, vos responsabilités incluront :
- La gestion des agendas,
- La planification des réunions et la réservation des espaces de réunion,
- L'organisation et le suivi des réunions (briefings d'équipe, commissions diverses),
- En collaboration avec le service HSE : la gestion des plans de prévention et des formations en matière de sécurité.
- L'organisation des déplacements pour les membres des équipes,
- Le traitement des notes de frais des collaborateurs,
- La gestion des achats et le suivi des factures pour les services concernés,
- L'organisation de visites et de séminaires,
- La gestion de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs de performance.
Vous serez également amené à suppléer d'autres assistants en cas d'absence, afin d'assurer la continuité du service.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et contribuez à façonner le monde de demain.
