Assistant aux Chefs de Services

il y a 2 jours


Ploufragan, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein
Mission

L'assistant aux chefs de services est un poste clé au sein de la Direction Prévention et Valorisation des Déchets de Saint-Brieuc Armor Agglomération. En tant que membre de l'équipe, vous accompagnez les chefs de service et les agents de la cellule ressources pour faciliter et optimiser la gestion administrative des activités.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et les chefs de service pour organiser, gérer, coordonner et suivre les activités administratives des services. Vous serez également chargé de la préparation et de l'organisation des réunions, y compris la planification, la convocation, la préparation des dossiers et la diffusion des informations.

Vous participerez aux réunions de service et rédigez les comptes rendus et les courriers. Vous serez en charge de la gestion du courrier, du dispatching interne et du suivi sur l'outil de gestion en collaboration avec l'assistante de direction.

Vous assurerez également le suivi des réservations des véhicules et des salles mis à disposition au sein de la direction. Vous aiderez à la gestion des marchés, notamment en centralisant les procédures et en assurant administrativement leurs suivis.

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez être une personne organisée et dotée d'un bon relationnel. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Vous devez avoir acquis un esprit de synthèse et d'analyse grâce à vos diverses expériences professionnelles. Vos atouts pour ce poste? Votre sens de l'écoute, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe.

Conditions de recrutement

Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours. Vous pouvez également postuler si vous n'êtes pas fonctionnaire, mais les candidatures de fonctionnaires restent prioritaires.

Vous bénéficierez d'une prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable si vous venez en vélo ou en covoiturage. La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB) si vous préférez le bus.

Informations sur l'emploi

Lieu de travail : Siège administratif de la direction, Kéraia Ploufragan

Période de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi

Action sociale : CNAS et amicale du personnel

Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions



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