Responsable de Développement RH et Administration du Personnel

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein
Informations sur l'entreprise
NH CONSEILS, une entreprise en constante évolution dans le domaine des services RH.

Salaire
28 000 à 30 000 euros annuels, selon l’expérience professionnelle. Un salaire compétitif qui reflète la valeur que nous attachons à notre personnel.

Description du poste
Assistant(e) de Gestion RH H/F :
Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
Gérer et suivre divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
Suivre les contrats des intérimaires ADECCO :
Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
Valider les heures
Valider la préfacturation
Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation
Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
Effectuer les demandes de financement auprès de l'AFDAS et suivre les remboursements
Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite...)
Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d'accès au parking pour le formateur, etc.)
Mettre à jour les formations dans l'outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
Mettre à jour les différents tableaux de formation

Administration du personnel
Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

Développement RH
Suivre les stagiaires d'observation (récupérer les documents, mails d'arrivée, MAJ de tableaux etc.)
Suivre administrativement et financièrement les dossiers d'alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
Participer à la mise à jour des organigrammes
Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
Participer à l’organisation de la soirée annuelle.

Compétences requises
Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
Expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
Excellente maitrise d’Excel.
Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité.

Avantages
Prime fin d’année jusqu’à 10% du salaire annuel
Participation
Restaurant d’entreprise
Prise en charge 50% du titre de transport
Jour de télétravail tous les 15 jours
13e mois

Autres informations
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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