Collaborateur Administratif

il y a 4 semaines

Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

DERICHEBOURG Multiservices se positionne comme un acteur clé dans le domaine des services externalisés pour les entreprises industrielles, les services publics et les collectivités.

Avec une équipe diversifiée de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales soutiennent le développement durable de nombreux clients à l'échelle mondiale, en contribuant à l'optimisation de leur performance, à l'amélioration de leur organisation, tout en maîtrisant leurs coûts.

Présentation du Poste

Mission Principale

En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :

Gestion des Ressources Humaines :

  • Validation des contrats de travail et des avenants ;
  • Élaboration des DPAE ;
  • Réponses aux correspondances des collaborateurs ;
  • Rédaction de courriers disciplinaires (convocations à des entretiens disciplinaires, ABI) ;
  • Assistance dans la saisie des éléments variables de paie.

Comptabilité et Facturation :

  • Suivi de la facturation en soutien aux responsables de secteur ;
  • Gestion des créances impayées.

Assistance à la Direction :

  • Rédaction de divers courriers et emails ;
  • Organisation de rendez-vous.

Cette liste de missions est indicative et pourra être ajustée en fonction des besoins du service.

Détails du Poste

Profil Recherché

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la pédagogie.
  • Doté(e) d'un bon sens du service et d'excellentes compétences relationnelles, vous savez établir des relations de proximité avec tous les acteurs impliqués.
  • Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer les priorités tout en respectant les délais.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier la suite Office.
  • La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous êtes en formation Bac +3 dans le domaine administratif en alternance (type Licence Gestion des Organisations) et idéalement, vous avez une première expérience dans un poste similaire, notamment en facturation ou comptabilité. Vous manifestez un intérêt pour les Ressources Humaines.

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices se positionne comme un acteur majeur dans le domaine des services externalisés pour les entreprises industrielles, les administrations publiques et les collectivités. Avec une équipe diversifiée de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales soutiennent le développement durable de nombreux clients à...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France APF France handicap Temps plein

    Contexte du poste : Au sein de l'organisation APF France handicap, vous jouez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives.Vos responsabilités incluent :- Accueil et communication : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, facilitant les échanges d'informations.- Secrétariat : Gérer les tâches de secrétariat, y compris la...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France ACTUA EPINAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA EPINAL, acteur majeur dans le domaine du recrutement (Intérim, CDD, CDI) : un réseau d'agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un large éventail de partenaires, ACTUA EPINAL se distingue par son professionnalisme et son engagement, permettant de déléguer un grand nombre de travailleurs intérimaires...

  • Assistant Administratif et Commercial à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France ACTUA EPINAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA EPINAL, acteur majeur dans le domaine du recrutement (Intérim, CDD, CDI) : une présence significative dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA EPINAL se distingue par son professionnalisme et l'engagement de ses 120...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices se positionne comme un acteur clé dans le domaine des services externalisés, tant pour les entreprises industrielles que pour les secteurs tertiaires, ainsi que pour les administrations publiques et collectivités. Avec une équipe composée de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales s'engagent à soutenir...

  • Responsable de la Protection Juridique des Adultes

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    Le dispositif d'accompagnement et de protection juridique a pour mission essentielle de mettre en œuvre les mesures d'assistance et de protection judiciaire attribuées par le Juge d'Instance.Dans ce cadre, le Responsable de la Protection Juridique des Adultes (F/H) sera chargé d'assurer le suivi administratif, social et financier des individus sous...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 7 jours

    Épinal, Grand Est, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...

  • Chef de la Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour un acteur industriel un CHEF DE LA GESTION FINANCIÈRE (H/F). Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous rejoindrez l'équipe de contrôle de gestion. Votre rôle consiste à superviser et à optimiser les indicateurs...

  • Facilitateur(trice) numérique au sein de la préfecture

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Service Civique Temps plein

    Présentation du poste... Soutenir les citoyens dans leurs démarches administratives à la préfecture, en mettant l'accent sur l'accueil numérique. Mission de Service Civique Objectifs principaux Accompagner et orienter les usagers Activités à réaliser Établir un contact direct avec les usagers (accueil, assistance et...

  • Vendeur de Véhicules Nouveaux H/F

    il y a 7 jours

    Épinal, Grand Est, France GVA BYMYCAR BOURGOGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe BYmyCAR est l'un des principaux groupes de distribution automobile indépendant français. Nous représentons 18 marques automobiles au sein de concessions réparties sur toute la France et la Suisse, et employons plus de 2800 collaborateurs. Conscient que la performance du Groupe passe par la satisfaction et...

  • Alternance en Santé Publique au sein de la MSA Lorraine

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est le deuxième régime de protection sociale en France, dédié à la profession agricole et rurale. Avec près de 26,9 milliards d'euros de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires, elle assure la gestion de la protection sociale légale et complémentaire pour l'ensemble...

  • Poste d'Alternant en Santé et Sécurité au Travail

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est le deuxième régime de protection sociale en France, dédiée à la gestion des droits sociaux des professionnels du secteur agricole et rural. Avec près de 26,9 milliards d'euros de prestations versées, elle accompagne 5,6 millions de bénéficiaires dans divers domaines tels que la...

  • Intervenant Social Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France MSA LORRAINE Temps plein

    Description du poste Au sein de la MSA Lorraine, vous serez en charge de diverses missions dans le cadre de la politique d'action sanitaire et sociale. Vos responsabilités incluront : • Fournir un accompagnement social aux assurés agricoles et à leurs familles, en complément des missions de protection sociale.• Développer et mettre en œuvre des...

  • Alternance au Service de la Santé et Sécurité au Travail

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est le deuxième régime de protection sociale en France, dédié à la gestion des droits sociaux des professionnels du secteur agricole et rural. Avec près de 26,9 milliards d'euros de prestations versées à 5,6 millions de bénéficiaires, la MSA joue un rôle crucial dans la protection...

  • Intervenant Social Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France MSA LORRAINE Temps plein

    Description du posteDans le cadre de la politique d'action sociale de la MSA Lorraine, vous serez chargé de :Assurer un accompagnement social auprès des assurés agricoles et de leurs familles, en conformité avec les missions de la protection sociale agricole.Développer et mettre en œuvre des actions collectives pour des groupes d'assurés, ainsi que...

  • Responsable de l'ESAT

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France AVSEA Temps plein

    En tant que Responsable de l'ESAT, vous aurez pour mission d'assurer l'accompagnement socio-éducatif des personnes en situation de handicap tout en garantissant la production de l'établissement pour diverses activités telles que la menuiserie, l'entretien des espaces verts, le maraîchage, ainsi que la mise à disposition de personnes accompagnées...

  • Chef de la Gestion Financière Industrielle H/F

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, l'intérim, le management de transition et l'évaluation de professionnels, recherche pour un client du secteur industriel un Chef de la Gestion Financière en Usine (H/F).Mission Principale :Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous intégrerez l'équipe de...

  • Responsable Adjoint de Restaurant

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Flunch Temps plein

    Poste et Missions Rattaché(e) au Directeur de Restaurant, vos missions principales seront : Assurer la gestion quotidienne et l'animation des équipes pour garantir le bon fonctionnement de l'établissement. Recruter, encadrer et faire évoluer les membres de l'équipe de restauration. Offrir une expérience client mémorable lors de chaque visite. Veiller...

  • Spécialiste en Accueil et Renseignement

    il y a 1 semaine

    Épinal, Grand Est, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    PosteLa Mutualité Sociale Agricole Lorraine recherche un(e) Chargé(e) de Relation Client pour renforcer son équipe de professionnels dédiés à l'accueil et à l'accompagnement des adhérents.MissionsAccueillir les adhérents sur rendez-vous physiques et téléphoniques, en leur offrant un service de qualité et une approche personnalisée.Renseigner les...

  • Responsable adjoint de restaurant

    il y a 4 semaines

    Épinal, Grand Est, France Flunch Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Responsable adjoint de restaurant, vous serez sous la supervision directe du Directeur de Restaurant et aurez pour missions principales :Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'établissement grâce à une gestion rigoureuse et bienveillante des équipes.Recruter, encadrer et faire évoluer les membres du personnel de...