Gestionnaire administratif et financier

il y a 2 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France PREPA INP Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations administratives et financières du département de la scolarité et des admissions.

Vous serez chargé de :

  • Réaliser des opérations de gestion courante liées au domaine de la scolarité et des admissions
  • Accueillir, informer et traiter les demandes des étudiants et enseignants
  • Assurer la gestion des stages et organiser les soutenances
  • Vérifier les bases de données SI et être en support au responsable en charge des stages
  • Mettre à jour et rédiger des procédures
  • Assurer les inscriptions administratives des étudiants
  • Assurer la gestion des entretiens
  • Accueillir les candidats et les jurys lors des entretiens d'admission
  • Assurer la logistique lors des événements du département



Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du département pour garantir la réussite des missions.

Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

  • Connaître le fonctionnement et l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur
  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Savoir gérer les priorités et planifier son travail
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Avoir le sens de l'accueil et du service public
  • Faire preuve d'écoute et de discernement face à des publics variés
  • Connaitre la règlementation des stages
  • Être en capacité de se former aux logiciels métiers
  • Être rigoureux, organisé et autonome
  • Savoir prendre des initiatives et être réactif
  • Faire preuve de capacité d'adaptation et de disponibilités
  • Savoir appliquer les procédures administratives
  • Connaissance des règles de l'achat public et de la commande publique



Si vous êtes motivé et compétent, nous vous invitons à postuler pour ce poste.



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