Chef de Projet Administratif et Financier

il y a 4 semaines

Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

Notre entreprise, Fifteen, est une entreprise innovante qui se fixe pour objectif de créer une ville du quart d'heure, où tous les services essentiels sont accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous sommes convaincus que les objectifs de la ville du quart d'heure sont atteignables partout, dans les grandes villes comme dans les moins grandes. Pour y parvenir, nous développons des services vélo nouvelle génération, conçus avec les exigences de véritables réseaux de transport et augmentés par la technologie. Nous sommes dans le top 120 des entreprises françaises les plus prometteuses en termes d'impact.

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe support basée sur notre site de Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette) de la société et supervise l'ensemble des fonctions support. Il/Elle encadre également 2 alternants : RH et Office manager et en support d'un alternant ADV.

Missions du Responsable Administratif et Financier :

Axe Comptable et Financier :

Le Responsable Administratif et Financier est responsable de la supervision et de la coordination de la production des états financiers comptables de la société :

  • Il/Elle est responsable de la relation au quotidien avec le cabinet d'expertise comptable de la société
  • Il/Elle assure la transmission des informations nécessaires au cabinet d'expertise comptable en temps et en heure et s'assure de l'exhaustivité des informations transmises
  • Il/Elle évalue et transmet au cabinet d'expertise comptable les écritures manuelles pour les clôtures trimestrielles (provision pour garantie donnée aux clients, provisions pour pénalités, PRC, FNP, FAE, etc...)
  • Il/Elle revoie et s'assure de la cohérence des états financiers trimestriels fournis par le cabinet d'expertise comptable
  • Il/Elle assure la relation avec les CAC et du bon déroulé des procédures d'Audit

Le Responsable Administratif et Financier est également responsable de la mise en place et de la préparation du reporting financier interne à la société :

  • Permettant de rendre compte de la situation financière (gestion et trésorerie) de Fifteen (Reporting complet pour le Codir et les actionnaires)
  • Création d'outils et de tableau de bord de gestion permettant de suivre les indicateurs financiers clés de la société et suivi
  • Préparation des reporting mensuels et trimestriels à destination du CODIR et des actionnaires
  • Réconciliation entre les tableaux de bord / outils internes et les comptes trimestriels préparés par l'expert comptables
  • Traduire les objectifs de la société en termes budgétaires et en réalise le suivi

Le Responsable Administratif et Financier est également responsable du suivi de la trésorerie et des relations avec les partenaires financiers :

  • Il/Elle assure le suivi de la trésorerie sur une base hebdomadaire
  • Il/Elle prépare et exécute des campagnes de règlement
  • Il/Elle suit le bon recouvrement des créances clients
  • Il/Elle assure la relation au quotidien avec les banques
  • Il/Elle travaille avec les partenaires financiers de la société (banques, organismes de financement) afin d'identifier des leviers de financement nécessaires à la société

Le Responsable Administratif et Financier supervise, en coordination avec les responsables des autres services, la mise en place des process de contrôle interne de l'entreprise, notamment en lien avec les sujets suivants :

  • Le contrôle des dépenses, des investissements
  • Le contrôle de l'application de la politique commerciale de l'entreprise
  • Le contrôle de l'application de la politique de voyages et déplacement
  • Le contrôle des process relatif au cycle de vente et au cycle d'achat de la société

Axe Administratif et RH :

Le Responsable Administratif et Financier pilote les aspects administratifs et RH, en lien avec le cabinet comptable (volet social), l'alternant.e. RH, le COMEX et les managers :

  • Il/Elle supervise la gestion RH : administration du personnel, paie et indicateurs RH, absences, fiches de poste, recrutements, entretiens annuels et professionnels, plan de formation, revue de salaire, déclarations sociales et autres obligations, revue de salaires et des rémunérations variables
  • Il/Elle gère la partie administrative de l'organisation des réunions CSE (organisation des réunions, suivis...)
  • Il/Elle apporte un support aux managers sur l'ensemble des thématiques RH
  • Il/Elle apporte/Répondre aux questions et demandes diverses des salariés en lien avec le cabinet
  • Il/Elle supervise la gestion des services généraux (hygiène, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires...)
  • Il/Elle garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus
  • Il/Elle participe à des projets transversaux dans une logique d'amélioration continue de nos pratiques

Profil recherché :

  • Diplômé d'un BAC +5 Ecole de commerce, tu as une première expérience réussie sur le même type de poste de 2 ans minimum, dans une structure similaire
  • Une expérience précédente en audit/conseil financier est un plus
  • Véritable couteau suisse, tu es le bras droit des dirigeants, tu es également à l'aise avec les thématiques RH
  • Tu as des compétences managériales probantes
  • Tu es très rigoureux·se, organisé·e et fiable et as une capacité d'adaptation dans les sujets à traiter et les contextes
  • Tu sais adapter ton rythme de travail en fonction des besoins et gérer les priorités
  • Tu sais anticiper les risques et les opportunités, et sais être force de proposition
  • Tu maîtrises l'anglais (écrit et oral)

Ce que nous proposons :

  • Une activité qui a du sens et qui s'inscrit dans un objectif d'impact sociétal : développement durable, inclusion, santé...
  • Un produit innovant et accessible à tous
  • Une organisation qui favorise et encourage la responsabilisation
  • Des collègues engagé.e.s individuellement et collectivement au service de ce projet
  • Un état d'esprit collaboratif
  • Ticket restaurant, mutuelle, 1 à 2 jours de télétravail possibles

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Augmented Bike Networks, notre entreprise, a pour vision une ville du quart d'heure, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité directe du Directeur Général,...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Financier et Administratif Nous recherchons un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Financier et Administratif (RFA) est responsable de l'ensemble des aspects financiers, du suivi administratif et supervise l'ensemble des...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette)...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Contrôleur Financier Programme pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance. Vous serez en charge du contrôle financier d'un portefeuille de contrats et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Projets/Programmes.ResponsabilitésAssurer le contrôle financier des contrats dont vous aurez la...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Notre entreprise, Augmented Bike Networks, a pour vision une ville du quart d'heure, aménagée de sorte à ce que tous les services essentiels soient accessibles en moins de quinze minutes de marche ou de vélo. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité directe du Directeur Général,...

  • Juriste gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    MissionSous l'autorité du Responsable du service Affaires Juridiques/Commande Publique, vous êtes en charge des missions suivantes :Organisation stratégique du patrimoine de la collectivité :Piloter les dossiers complexes liés à la gestion du domaine public (appels à projets, etc.)Sécuriser l'ensemble des actes d'occupation du domaine public/privé...

  • Juriste en gestion de contrats

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Mairie de Vanves Temps plein

    MissionSous l'autorité du Responsable du service Affaires Juridiques/Commande Publique, vous êtes en charge des missions suivantes :Organisation stratégique du patrimoinePiloter les dossiers complexes liés à la gestion du domaine public (appels à projets, etc.).Sécuriser les actes d'occupationSécuriser l'ensemble des actes d'occupation du domaine...

  • Chef de projet animation en milieu scolaire

    il y a 6 jours

    Vanves, Île-de-France Ifac association Temps plein

    MissionEn tant que chef de projet animation en milieu scolaire, vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs pour assurer un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires. Vous effectuerez les missions suivantes :Gestion d'équipeVous serez responsable du contrôle et du suivi du...

  • Contrôleur/Contrôleuse Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Contrôle Financier des Programmes au sein de la Direction Finance de MBDA France. Votre mission sera de contrôler financièrement un portefeuille de contrats et de travailler en étroite collaboration avec les équipes Projets/Programmes.ResponsabilitésPiloter la performance financière d'un...

  • Chef de projets formations clients

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    {"h1": "Chef de projets formations clients \u00e0 MBDA France", "p": "Nous recherchons un chef de projets formations clients pour rejoindre notre équipe de Learning & Development \u00e0 MBDA France. Le candidat idéal disposera d'une expérience de 7 ans minimum dans une fonction de chef de projets ou de formateur technique, avec une aisance relationnelle...

  • Chef de projet formation clients

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteLe département Learning & Development de MBDA France est en charge de définir et d'exécuter les obligations contractuelles en matière de transfert de savoirs et de compétences génériques. Nous recherchons un Chef de projet formation clients pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésConcevoir et déployer des ingénieries...

  • Chef de Projet Développement et Innovation Espagne

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Poste : Assistant Chef de Projet Développement et Innovation Espagne & Amérique Latine (Stage) H/FMissionsRejoignez la Direction du Développement et de l'InnovationNotre équipe internationale et transversale basée à Paris est composée de 6 personnes de nationalités différentes (française, américaine, anglaise et colombienne). Notre objectif ?...

  • Chef de Projet Développement et Innovation Espagne

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Chef de Projet Développement et Innovation Espagne & Amérique LatineMissionsRejoignez la Direction du Développement et de l'InnovationNotre équipe internationale et transversale est composée de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble pour identifier de nouvelles opportunités de croissance,...

  • Chef de projets multimédia assistant

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant chef de projets multimédiaMissionsAu sein du pôle numérique du département de l'Enseignement Secondaire, vous travaillerez à la production de contenus scolaires numériques.Vous assisterez les chefs de projets multimédia dans leurs différentes missions :Produire, relire et tester les produits et les...

  • Chef de Projet Développement et Innovation Espagne

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Chef de Projet Développement et Innovation Espagne & Amérique Latine (Stage) H/FMissionsRejoignez la Direction du Développement et de l'InnovationNotre équipe internationale et transversale basée à Paris est composée de 6 personnes de nationalités différentes (française, américaine, anglaise et...

  • Chef de Projet RF

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ingénieurs RFNous recherchons un chef de projet RF expérimenté pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs RF à MBDA France.ResponsabilitésAssurer l'interface technique avec les projets RF pour les activités liées à l'équipement et ses interfaces avec le système.Piloter les sous-traitants RF externes.Assurer la...

  • Chef de projets multimédia assistante

    il y a 4 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCollaboratrice chef de projets multimédiaMissionsAu sein du pôle numérique du département de l'Enseignement Secondaire, vous travaillerez à la production de contenus scolaires numériques chez Hachette Éducation.Vous assisterez les chefs de projets multimédia dans leurs différentes missions :Produire, relire et...

  • Chef de projets multimédia assistante

    il y a 1 mois

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistante chef de projets multimédiaMissionsAu sein du pôle numérique du département de l'Enseignement Secondaire, vous travaillerez à la production de contenus scolaires numériques chez Hachette Éducation.Vous assisterez les chefs de projets multimédia dans leurs différentes missions :Produire, relire et...

  • Chef de projets multimédia assistant

    il y a 3 semaines

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant chef de projets multimédiaMissionsVous rejoindrez l'équipe de Hachette Livre pour travailler à la production de contenus scolaires numériques au sein du pôle numérique du département de l'Enseignement Secondaire.Vous assisterez les chefs de projets multimédia dans leurs différentes missions...