Administrateur des Espaces Culturels Municipaux

il y a 2 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein
Description du Poste

Titre du Poste

Administrateur des Espaces Culturels Municipaux

Missions

L'assistant administratif des Espaces Culturels Municipaux accompagne le responsable de la gestion des tâches administratives liées à l'occupation de ces lieux.

Les activités principales seront:

GESTION ADMINISTRATIVE DU FONCTIONNEMENT DES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX

(Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Espace Saint Rémi, Marché de Lerme, Théâtre l'Inox, Théâtre La Pergola):

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux (associations et porteurs de projets culturels)
  • Assurer la gestion de l'adresse email générique des espaces culturels
  • Suivi et enregistrement des demandes d'occupation
  • Participation à la préparation des plannings de programmation et à la commission d'attribution
  • Assurer le suivi des dossiers de manifestations en lien avec les services de la Ville et les porteurs de projets
  • Renseigne le logiciel de planification des espaces
  • Etablir les conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des manifestations
  • Réaliser la mise à jour des tableaux reliés à l'activité (environ 350 évènements pour six lieux par an) : suivi chiffré de l'activité : jauge, jours d'occupation, nombre de manifestations, fréquentation
  • Suivi des entrées sorties (états de lieux) des ECM et des appartements
SUIVI DES CONVENTIONS

En lien avec la Direction de l'Immobilier de Bordeaux Métropole:

  • Assure le suivi et la mise à jour des conventions existantes,
  • Elaboration des conventions d'occupation temporaire du domaine public
  • Suivi des demandes d'attribution de locaux pour bureaux, stockage, résidences artistiques

Vous pourrez également de façon plus spécifique :

  • Transmettre des informations de programmation au service communication de la DGAC
  • Avoir la bonne mise en place des éléments de communication dans les quartiers
Profil Attendu

Savoirs

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance des règles de la fonction publique
  • Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, outils de pilotage)
  • Connaissance des outils informatiques : suite adobe

Savoirs- faire

  • Savoir alerter et rendre compte
  • Avoir le sens du contact
  • Bon relationnel

Savoirs- être

  • Sens du travail en équipe
  • Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et de rigueur
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Capacité d'analyse et de réaction
  • Respect de la hiérarchie
  • Curiosité et appétence pour la culture
Avantages

35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :

  • d'une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance
  • de la prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%)


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    Description du PosteTitre du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMissionL'administrateur des espaces culturels municipaux est chargé de la gestion administrative des lieux culturels de la ville, notamment la salle capitulaire et la cour Mably, la halle des Chartrons, l'espace Saint Rémi, le marché de Lerme, le théâtre l'Inox et le...


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    Description du posteL'agent de la police municipale de la brigade anti-incivilités est chargé de la prévention et de la sécurité dans la ville de Bordeaux. Il est responsable de la lutte contre les incivilités et de la maintenance de l'ordre public.MissionsPatrouiller sur les lieux où sont signalées des problématiques dues à la salubrité...


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