Assistant de gestion
il y a 2 semaines
A propos du poste
L'assistant de gestion est un poste clé au sein de l'équipe de direction de Groupe ADEF. Ce professionnel sera chargé de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance au directeur des systèmes d'information.
Fonctions clés
- Gestion administrative : planification, coordination et suivi des projets, gestion des dossiers et archives.
- Assistance au directeur des systèmes d'information : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements, gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des commandes et des fournisseurs : traitements, suivi et vérification des commandes de matériel et de services informatiques.
- Gestion budgétaire : aide à la préparation des budgets annuels, suivi des dépenses en temps réel.
Compétences requises
- Maîtrise du pack Office.
- Connaissances IT de base.
- Connaissances en gestion comptable.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens du service.
- Discrétion et confidentialité.
Condicions d'embauche
- De formation BAC+2, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
- Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
Avantages offerts
- Statut Employé.
- Mutuelle.
- Participation transport.
- Télétravail.
- JRTT.
- Ticket restaurant.
- CET.
- Prime de vacances.
ADEF, un employeur à valeur ajoutée
ADEF est une entreprise associative solide, structurée et humaine. Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement et des avantages sociaux attractifs.
Postuler
Si vous êtes un professionnel motivé et compétent, nous vous invitons à postuler à ce poste. Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse indiquée.
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...
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Assistant en Gestion de Litiges
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps pleinUnik&Co recrute un Assistant en Gestion de Litiges Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable. Vous possédez une première expérience en traitement des litiges et êtes à l'aise avec les principes de facturation. Vos missions principales seront de gérer les...
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Assistant de gestion H/F
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinMissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des notes de serviceGestion...
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Assistant en gestion de contrats
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Capitole Finance - Tofinso Temps pleinDéveloppez votre expertise en gestion de contratsRattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion, vous assistez les assistantes de gestion dans le contrôle des dossiers clients et la gestion de la vie des contrats. Les principales responsabilités de ce poste incluent la vérification des opérations enregistrées par le front office, le suivi des...
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Assistant en Gestion de Pénalités
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK & CO Temps pleinPoste : Vous êtes chargé de l'enregistrement et du traitement des contestations de pénalités en fonction de leurs motifs. Vous émettez les avoirs liés aux annulations de pénalités et les factures de pénalités liées aux retraits qualité. Vous gérez les décisions issues des commissions commerciales et êtes l'interlocuteur privilégié des...
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUne entreprise associative solide, structurée et humaineADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.Le posteAssistant de gestion (H/F)Sous la...
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Assistant de Gestion des Pénalités
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps pleinVous rejoignez l'équipe de Unik&Co, un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain.En tant qu'Assistant de Gestion des Pénalités, vous serez chargé de :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux...
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Assistant de gestion
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUne entreprise associative solide, structurée et humaineADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps...
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUn groupe associatif solide, structuré et humainADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir un cadre de vie chaleureux et adapté aux personnes âgées, handicapées ou hospitalisées.Le posteAssistant de gestion (H/F)en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)Sous la...
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ADEF Temps pleinA propos de ADEFUn groupe associatif solide et structuréADEF est un groupe d'associations à but non lucratif qui œuvre depuis plus de 60 ans auprès des personnes âgées, handicapées ou hospitalisées, ou auprès de personnes rencontrant des difficultés d'accès à un logement pérenne.La Direction des Systèmes d'Information ALGONISLa Direction des...
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Assistant Gestion Locative
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France CLIFF JOBS Temps pleinPoste : Nous recrutons un(e) Gestionnaire Locatif Assistant pour épauler plusieurs Gestionnaires Comptable Locatif dans la gestion d'un portefeuille de résidences seniors haut de gamme.Missions principales :1. Secrétariat courant : gestion des dossiers, courriers, e-mails, classement et archivage.2. Appels téléphoniques : traitement et qualification des...
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Assistant de gestion de projet
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Legendre recrute un Assistant de gestion de projet pour accompagner l'équipe de construction de quatre bâtiments, dont un en R+16, à IVRY SUR SEINE.MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux pour suivre la bonne exécution des ouvrages en béton fini, la centrale à béton mobile et...
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assistant en gestion de chantiers
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Lorillard Bâtiment Temps pleinPrésentationLorillard Bâtiment est une entreprise qui compte sur votre expertise pour gérer efficacement ses chantiers.Votre salaire mensuel estimé sera compris entre 3500€ et 4500€, selon vos compétences et votre expérience.RôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le conducteur de travaux pour suivre les différents chantiers. Le...
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Assistant en Gestion Administrative H/F en alternance
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Société Générale Temps pleinSociété Générale recherche des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour accompagner les équipes dans le domaine de la finance.MissionsEn tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vos missions seront de :Contribuer à l'assistance et au secrétariat du serviceParticiper à l'organisation des réunions des instances...
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Assistant Contrôle de Gestion Sociale F/H
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED GROUP Temps pleinPoste : Assistant Contrôle de Gestion Sociale F/HJe suis Sébastien Charmille, Directeur de Fed Human, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.J'accompagne depuis plus de 15 ans mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.MissionsParticiper...
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Assistant en Gestion de Contrats de Financement
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Capitole Finance - Tofinso Temps pleinCapitole Finance-Tofinso : Spécialiste du Financement LocatifNotre entreprise accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leur projet d'investissement via 3 lignes de produits :LIZEQUIP : financement de biens d'équipement à l'attention des professionnelsLIZMER : financement de bateaux de plaisance à...
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Assistant(e) Administration du Personnel
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps pleinPoste : Assistant(e) Administration du PersonnelVous rejoindrez notre partenaire, un Cabinet de Conseil situé à Paris 8ème, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel.Missions principales :Administration du personnel :Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites...
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Assistant de gestion d'affaires ETI
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinMissionRattaché(e) au Directeur du Centre d'affaires ETI Nord, vous aurez pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI.Vous assurerez la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec les informations enregistrées dans le système d'informations ;Mettez à jour les dossiers...
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Assistant de Commande et de Gestion de Pénalités
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France UNIK AND CO Temps pleinMissionUnik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur majeur de la grande distribution, un Assistant ADV Pénalités (H/F), dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, renouvelable.Vos missions principales :Enregistrer et traiter les contestations de pénalités suivant leurs motifsEmettre les avoirs liés aux annulations de pénalitésEmettre les...