Gestionnaire du temps de travail F/H

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire du temps de travail F/H

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30/7h36 plage horaire 9h00 17h00

Rémunération

Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

Télétravail

Possible

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.

Vos missions

Mission générale :

· Appliquer la réglementation en matière de présence au travail

Missions permanentes :

Ÿ Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d'information dans les services.

Ÿ Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie Changement de quotité de travail changement de service/site)

Ÿ Suivi des absences à régulariser

Ÿ Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés lissage des plannings anticipation sur le changement des roulements utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

Ÿ Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et l'activité

Ÿ Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps contrôle des compteurs à l'aide de requêtes

Ÿ Former les personnels d'encadrement sur le logiciel Gestime

Particularités :

· Polyvalence sur l'ensemble les sites de Trousseau La Roche Guyon Rothschild Tenon et St Antoine

· Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.

Profil recherché

Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

Bonne maîtrise d'excel/word


Qualités requises :

- Sens du positionnement

- Amabilité, courtoisie, tact

- Discrétion absolue

- Sens relationnel développé

- Réactivité

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif



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    Principales responsabilités : Fournir des conseils, de l'assistance et des formations aux cadres des établissements de santé. Apporter un soutien aux équipes de gestion des carrières et de la paie, ainsi qu'aux ressources humaines locales. Valider les cycles de congés bonifiés et gérer le plan de vol des congés, ainsi que les recours associés....


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  • Paris, Île-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions Générales Responsabilités : Missions Permanentes Assurer la conformité avec la législation en matière de gestion du temps de travail. Traiter les demandes des employés concernant la gestion des congés annuels et des jours de réduction du temps de travail, tout en garantissant un suivi rigoureux des heures travaillées via l'outil de...


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  • Paris, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    La ville de Clichy, forte de ses 1500 agents communaux, se situe dans les Hauts-de-Seine, à proximité de Paris. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Coordinateur de la gestion du temps de travail (H/F).Dans un souci constant de préserver son équilibre et son identité, Clichy s'engage dans un avenir innovant. À travers...


  • Paris, Île-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions GénéralesLe référent Gestion du Temps de Travail est chargé de garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail. Il est responsable de l'information, du traitement des demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail, etc.Il suit le temps de...

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