Chef de l'unité de collecte et de conservation des archives

il y a 3 semaines


Montpellier, Occitanie, France Montpellier Méditerranée Métropole Temps plein
Responsable de l'unité Collecte, conseil et archivage électronique (F/H)

Cadre d'emplois : Attaché, Cadre d'emplois : Attaché de conservation du patrimoine | Catégorie A

Pôle Culture et Patrimoine - Archives de Montpellier

La Ville et la Métropole de Montpellier ont mis en place une politique de collecte et de conservation des archives électroniques. L'unité Collecte, conseil et archivage électronique est chargée de la stratégie et de la collecte opérationnelle des archives définitives.

Le Responsable de l'unité participe au projet de service, à la mise en œuvre de la réorganisation des Archives et aux projets de la Direction.

POSTE À POURVOIR : Responsable de l'unité Collecte, conseil et archivage électronique (F/H) – Réf GRH4-2024-097

Missions principales :

  • Elaborer une stratégie de collecte active des fonds publics, papier et électronique et piloter la collecte opérationnelle des archives définitives : Proposer des choix stratégiques et scientifiques en matière de collecte. Définir la politique de collecte des archives, l'organiser et suivre sa mise en œuvre. Gérer les prestations extérieures. Assurer le suivi des relations avec les services producteurs. Piloter la constitution et l'animation du réseau de correspondants et la mise en place du système d'archivage électronique.
  • Pilotage du conseil et de la formation aux services : Sensibiliser les collectivités et les services à leurs responsabilités légales en matière de gestion et conservation des archives. Faire connaître et appliquer la réglementation, notamment en promouvant la gestion des documents et des données comme outil de gouvernance. Aider, conseiller et former les services. Proposer et mettre en œuvre des outils de gestion documentaire.
  • Piloter la communication des documents et données : Superviser la recherche, la communication et la réintégration des prêts aux services. Assurer la coordination avec l'unité Communication et valorisation pour les consultations en salle de lecture.
  • Animer et manager l'équipe Collecte, conseil et archivage électronique : constituée de 6 agents : 1 chef de projet archivage électronique (catégorie A), 1 chargé de collecte et formation (catégorie B) et 4 archivistes (catégorie C).
  • Participer, au sein du comité de direction, au pilotage et à l'organisation des Archives de Montpellier : définition des grandes orientations du service ; politique scientifique et culturelle ; gestion des ressources humaines ; gestion du budget ; etc.
  • Participer à la gestion de projet : pour le déménagement des Archives prévu en 2027-2028.

Les indispensables :

  • Connaissances approfondies en archivistique. Maîtrise de la réglementation en vigueur et des normes.
  • Capacités avérées en techniques d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.
  • Travail en transversalité et en équipe. Bonnes qualités relationnelles. Grande appétence pour le management. Rigueur et organisation.

Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez choisir entre une amplitude hebdomadaire de travail de 39 ou 40h et le nombre de RTT associé (jusqu'à 28 jours pour le régime de 40h) ainsi qu'opter pour le télétravail (1 jour hebdomadaire possible). Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de transport (gratuité des transports en commun pour les habitants de la métropole, prêt de vélo...), carte tickets restaurant...

Limite de candidature : 04/08/2024

Commission de recrutement : Mardi 27 août 2024



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  • Archiviste en CDD

    il y a 3 semaines


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    Missions :Direction de l'Information et du NumériqueService Archives et Gestion de l'Information RégionaleL'assistant.e archiviste assure la collecte, la conservation, le traitement et la communication des archives, documents et données de la Région. Il.elle joue un rôle essentiel dans la préservation du patrimoine documentaire de la Région Occitanie,...


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    Responsable de l'unité Collecte, conseil et archivage électronique Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'unité Collecte, conseil et archivage électronique au sein de nos Archives de Montpellier. Le candidat idéal sera un expert en archivistique, capable de développer et de mettre en œuvre une...

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    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

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  • Archiviste en CDD

    il y a 2 semaines


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  • Archiviste en CDD

    il y a 2 semaines


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  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    L'objectif principal du poste de Cuisinier.sière du Service Réceptions au Conseil Départemental de l'Hérault est de contribuer à l'élaboration et à la confection des menus pour le Restaurant des Elus et les événements ponctuels. Vous serez en charge de la conception des menus en collaboration avec le Chef d'Unité, de la réalisation...


  • Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Présentation du posteLe Département de l'Hérault recherche un Responsable d'unité collèges pour occuper le poste de Responsable d'unité collèges Montpellier Nord Pic Saint Loup. Ce poste est ouvert aux agents titulaires ou contractuels.MissionsGestion de l'unitéEncadrer l'agent administratif de l'unitéSuperviser les Agents...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


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    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, et de tenir à jour le planning du Directeur Administratif.Les tâches incluent également l'enregistrement du courrier interne et externe reçu, la diffusion...

  • Archiviste en CDD

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions :Direction de l'Information et du NumériqueService Archives et Gestion de l'Information RégionaleL'assistant.e archiviste assure la réalisation des missions archivistiques en contribuant à la collecte, à la conservation, au traitement et à la communication des archives, documents et données de la Région. Au sein du service archives et...


  • Montpellier, Occitanie, France Association ECCLA (Ecologie du Carcassonnais, des Corbières et du Littoral Audois) Temps plein

    Offre de stageL'Association ECCLA (Ecologie du Carcassonnais, des Corbières et du Littoral Audois) recherche un stagiaire en collecte de fonds et marketing pour une durée de 6 mois à temps plein.Compétences requisesMaîtrise des outils de marketing numériqueCapacité à travailler en équipeCompétences en collecte de fondsConditions...


  • Montpellier, Occitanie, France Association ECCLA (Ecologie du Carcassonnais, des Corbières et du Littoral Audois) Temps plein

    À propos de l'Association ECCLAL'Association ECCLA (Ecologie du Carcassonnais, des Corbières et du Littoral Audois) est une organisation loi 1901 créée en 1988, agréée et représentative dans le département de l'Aude. Nous sommes membres de France Nature Environnement Occitanie Méditerranée et nous travaillons en étroite collaboration...


  • Montpellier, Occitanie, France Ville de Montpellier Temps plein

    La Ville de Montpellier recrute des Gardes-Champêtres (F/H)Pôle Sécurité et Tranquillité Publique/Direction Déléguée Régulation du Domaine Public et des MobilitésCadre d'emplois : Gardes-Champêtres (chef et chef-principal - Catégorie C)La Direction Déléguée Régulation du Domaine Public et des Mobilités est un acteur central de...


  • Montpellier, Occitanie, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire, votre spécialité consiste à commander et instruire un groupe portuaire (9 personnes) dans la préparation et la conduite des missions de transit maritime (chargement et déchargement de navires militaires et affrétés). Vous êtes initialement formé comme un chef de groupe « transport routier » avant de...


  • Montpellier, Occitanie, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    MissionEn tant que Directeur des ressources humaines et formation, vous serez chargé de la gestion des compétences, de la mise en œuvre de la formation professionnelle des Aviateurs et de l'administration des Aviateurs tout au long de leurs postes et affectations.ResponsabilitésAssurer l'orientation et le conseil des militaires dans leurs démarches...


  • Montpellier, Occitanie, France Cybelia Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un chef de l'unité de sécurité incendie pour rejoindre notre équipe à France Gardiennage, filiale du groupe Cybélia.France Gardiennage est une société spécialisée dans la sécurité privée, proposant une gamme complète de services pour protéger les biens et les personnes.MissionsVeiller au respect de...


  • Montpellier, Occitanie, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Présentation du posteLe technicien systèmes numériques est un professionnel clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace, chargé de la maintenance et de la gestion des systèmes informatiques.ResponsabilitésIntervention auprès des unités de l'Armée de l'Air et de l'Espace et des entités interarméesCouverture de plusieurs domaines, allant du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.Le secrétaire de direction est également...