Responsable Administratif et Financier Adjoint

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein
À propos de l'UFR Arts, Philosophie, Esthétique

L'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit, Economie, Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.

Nous accueillons plus de 4000 étudiants en Licence et en Master. Les enseignements sont assurés par 119 enseignants titulaires, 45 enseignants contractuels et près de 400 enseignants vacataires.

Mission

L'UFR Arts, Philosophie, Esthétique a vocation à dispenser des enseignements de formations initiales et continues adossées à des travaux de recherche qui relèvent notamment des domaines suivants : Arts plastiques, Arts et technologies de l'image, Cinéma, Danse, Musique, Photographie, Théâtre, Philosophie.

Nous nous efforçons de relier la pratique à la théorie, d'articuler la création artistique avec la formation et la recherche.

Responsabilités
  • Assister la direction de l'UFR et principalement la responsable administrative et financière de l'UFR Arts
  • Fournir assistance et appui dans la coordination des différents projets
  • Assurer l'exécution des missions administratives courantes
  • Accompagner les personnels enseignants dans la saisie des tableaux de services et assurer la validation des services
  • Assurer le suivi des demandes de travaux et les demandes de clés
  • Actualiser les listes de diffusion et d'adresses mails de l'UFR
  • Assurer l'intérim de la RAF en son absence
Compétences requises
  • Compétence dans la communication avec les usagers, les autres services de l'établissement et les structures externes
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Collaboration active
  • Rendre compte de manière précise de son activité
  • Engagement en matière de confidentialité


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